Vision Vi er og bliver rige på natur i Danmarks største kommune

K-døgn 2016

Vores tidligere intranet Forældet intranet – ikke vedligeholdt K-døgn 2016 Vores tidligere intranet Forældet intranet – ikke vedligeholdt Søgefunktionen virkede ikke Nåede ikke ud til alle medarbejdere Udfordringer med at lave tværorganisatorisk samarbejde Udfordringer med at finde medarbejdere med specifikke kompetencer Geografisk største kommune i DK med administrationsbygninger på mindst 9 adresser Den stående joke: ”hvis man vil gemme noget for folk, skal det bare puttes på intranettet” Ingen organisering Siden 2003 Ekstranet Føler de er ansat på et plejehjem i stedet for hos kommunen Meget kørsel til møder

Samarbejde med konsulenthuset Loop Partners K-døgn 2016 Foranalyse Samarbejde med konsulenthuset Loop Partners Workshop med ledelsen om målsætning Workshop om digital modenhed og tilhørsforhold Idé-workshop med 15 medarbejdere hvor kommunen har været bredt repræsenteret – alle fag- og stabsområder Workshop med IT om organisering og udvikling Rundt om direktionen

Resultat af foranalyse Overordnet målsætning K-døgn 2016 Resultat af foranalyse Overordnet målsætning Indsatsområder som et nyt intranet skal kunne håndtere Afstand mellem lokationer Overblik over informationer Kommunikation Samarbejde og videndeling tværfagligt Kompetencer Begrænser synergieffekterne og samarbejde på tværs Uklart for mange hvor man gemmer og finder information Skal nå ud til alle – 2 vejs kommunikation Dele metoder, politikker og viden på tværs af enheder og faglig skel Finde folk med de rette kompetencer

Baggrund for valg af Colibo Større indledende markedsafdækning K-døgn 2016 Baggrund for valg af Colibo Større indledende markedsafdækning Udbud efter gældende EU regler for offentlige myndigheder Præsentation af Colibo Samarbejde på tværs Invitation af eksterne samarbejdspartnere Agil tilgang Intuitivt Smart Kan benyttes på pc, tablet og smartphones Indgåelse af aftale med Mediaworkers i efteråret 2015

Intranet seminar d. 7. april 2016

Proces og organisation Big bang – og så alligevel ikke helt K-døgn 2016 Proces og organisation Big bang – og så alligevel ikke helt Intramaster Projektleder 2 projekt/proceskonsulenter Inden driftstart hos direktionen og cheferne Efter driftstart præsentation af løsningen på personalemøder mv. Løbende konkurrencer – bl.a. udfyldelse af profil inkl. billede

K-døgn 2016

Fase 1 - Implementering af basis installation (næsten afsluttet) K-døgn 2016 Projektet i faser Fase 1 - Implementering af basis installation (næsten afsluttet) Navnekonkurrence I drift 14. marts 2016 Så lidt governance som muligt Vi har ikke tal på samarbejdsrum – eksterne er med Hele organisationen medudvikler gennem ”Ønskebrønden” Konsulenter på tur Fase 2 – Udvikling af ny funktionalitet E-learning integreres Kursus-platform integreres Innovationsplatform integreres Dagsordenssystem integreres Målsætning – det skal være et levende og vedrørende intranet, som hjælper RKSK med indsatsområderne

Mail: jette.rask@rksk.dk Tlf.: 4038 9915 K-døgn 2016 Debat og spørgsmål Kontakt Mail: jette.rask@rksk.dk Tlf.: 4038 9915