Workshop om effektiv drift For medarbejdere. WORKSHOP Dagsorden Introduktion til det overordnede projekt og til forsøget Kort om forundersøgelse I fortæller.

Præsentationer af emnet: "Workshop om effektiv drift For medarbejdere. WORKSHOP Dagsorden Introduktion til det overordnede projekt og til forsøget Kort om forundersøgelse I fortæller."— Præsentationens transcript:

1 Workshop om effektiv drift For medarbejdere

2 WORKSHOP Dagsorden Introduktion til det overordnede projekt og til forsøget Kort om forundersøgelse I fortæller om jeres arbejde - evt. snakkes der i grupper først Kan vi gøre det smartere?

3 FORSØGSAKTIVITETER / FORSØGSFLOW 1.FORUNDERSØGELSE 2.MAPPING AF DRIFTSENHED 3.WORKSHOPS 4.IGANGSÆTTELSE AF FORSØG / IMPLEMENTERING AF DRIFTSMODEL 5.LØBENDE OPFØLGNING FRA PROJEKTLEDELSEN 6.1 ÅR EFTER: EVALUERING AF INDSATSEN 7.KORTLÆGNING AF VIDERE PROCES

4 BEMANDING TypeAfdeling Faglig baggrund/uddannelse Andet AdministrativKontor Varmemester/daglig leder Kontor/afdelingerBlikkenslager Gartnerafd. 1 (ansat marts - november) Ejendomsfunktionærafd. 1Tømrer Ejendomsfunktionærafd. 2,6,7 Ejendomsfunktionær grunduddannelse Flex-ansat, men arbejder fuldtid Ejendomsfunktionærafd. 4 Ejendomsfunktionær grunduddannelse Ejendomsfunktionærafd. 3, 5, 8 Ejendomsfunktionær grunduddannelse Ejendomsfunktionærafd. 9,10Mekaniker Sommerhjælp SnedkerArbejder på deltid

5 AREALFORDELING

6 GEOGRAFISK SPREDNING BoligorganisationKm Korteste afstand ml. afdelinger 0,3 Længste afstand ml. afdelinger 5,9

7 BENCHMARKING

8 Afdeling 1 – 179 kr. per m2 Afdeling 2 – 244 kr. per m2 Afdeling 4 – 132 kr. per m2 Afdeling 5 – 160 kr. per m2 Afdeling 6 – 212 kr. per m2 Afdeling 7 – 242 kr. per m2 Afdeling 8 – 120 kr. per m2 Afdeling 9 – 231 kr. per m2

9 DRIFTEN I DAG? I FORTÆLLER OM JERES ARBEJDE Hvordan har driften været organiseret? Hvad er positivt? Hvad er evt. negativt? Hvad har man lagt vægt på i bestyrelserne? Hvad virker? Hvad virker ikke? DISKUSSION

10 MÅLSÆTNINGER REFERAT FRA WORKSHOP MED BESTYRELSE Besparelsesområder – Det grønne, snerydning, maskiner, rengøring, vvs og tømreropgaver, indkøb Idéer til ny organisering af drift – Fælles drift, fælles maskiner, udnyttelse af kompetencer blandt ansatte, udlicitering

11 DRIFTEN I FREMTIDEN Hvordan man kan nå målene for en billigere og bedre drift? Hvad har betydning for et godt arbejdsliv? Hvad er effektiv drift? Hvordan kan vi være mere effektive?

12 DRIFTSMODEL ? AFDELINGS- OPDELT DRIFT FACILITY SERVICE TEAMOPDELT DRIFT FÆLLES DRIFT

13 TEMAER FOR FREMTIDENS DRIFT INDKØB, UDBUD, UDLICITERING SAMARBEJDE FORVENTNINGS- AFSTEMNING – serviceaftaler STRATEGISK LEDELSE PERSONALE -LEDELSE ?

14 OPSAMLING Konklusioner? Målsætning? Diskussion…