Videregivelse af oplysninger om medarbejdere 17. september 2015 www.regionmidtjylland.dk

Personadataloven §7 oplysninger, der ikke må behandles (videregives) Ikke behandle oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold og helbredsmæssige og seksuelle forhold. 2 ▪ www.regionmidtjylland.dk

§ 7 - undtagelser fra hovedreglen udtrykkelige samtykke 3) oplysninger, som er blevet offentliggjort af den registrerede 3 ▪ www.regionmidtjylland.dk

§8 Det offentlige Må ikke behandles oplysninger om strafbare forhold, væsentlige sociale problemer og andre rent private forhold end de i § 7, stk. 1, nævnte, medmindre det er nødvendigt for varetagelsen af myndighedens opgaver.   4 ▪ www.regionmidtjylland.dk

§8 Ikke videregivelse – og undtagelserne De i stk. 1 nævnte oplysninger må ikke videregives. Videregivelse OK, hvis udtrykkelige samtykke til videregivelsen 5 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Må videregives hvis 3) nødvendig for udførelsen af en myndigheds virksomhed eller påkrævet for en afgørelse, som myndigheden skal træffe, 6 ▪ www.regionmidtjylland.dk

§ 8 Videregivelse kan dog ske uden samtykke, når det sker til varetagelse af offentlige eller private interesser, herunder hensynet til den pågældende selv, der klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder hemmeligholdelse. 7 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Referencer generelt i Region Midtjylland Indhent altid referencer ved ansættelse Forudsætter ansøgers samtykke Partshøring ad negativ referencer 8 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Referencer ved ansættelse i hoveduddannelsesforløb - Ikke automatisk referencer på ansøgere til hoveduddannelsesforløb Mulighed for indhentelse af reference både før og efter ansættelsessamtalerne VUS opfordrer ansættelsesudvalg kontakte VUS inden samtalerne, hvis oplysninger i ansøgningerne, der giver anledning til at indhente referencer. 9 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Jo hurtigere der indhentes referencer, jo bedre - så ansættelsesudvalg kan beslutte umiddelbart efter samtalerne. Ansøgerne er typisk kendte i ansættelsesudvalg - har typisk haft introduktionsstilling i videreuddannelsesregionen. Ved ansættelse i introduktionsstillinger sker disse ansættelser direkte fra afdelingerne. VUS er ikke involveret. 10 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Hvad må den enkelte uddannelsesafdeling oplyse på forespørgsel eller af egen drift - uden samtykke - til den næste uddannelsesafdeling (dele af samme samlede ansættelsesforløb)? Hvad må den enkelte afdeling oplyse på forespørgsel eller af egen drift - uden samtykke - til en anden afdeling? 11 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Eksempler på oplysninger, der ønskes videregivet eller indhentet – hvad kan man? Oplysninger om planlagt uddannelsesforløb Oplysninger om aftaler for videre kompetenceopnåelse – der ligger udover det sædvanlige 12 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Eksempler på oplysninger, der ønskes videregivet eller indhentet – hvad kan man? Oplysning om manglende faglige kompetencer Oplysning om meget sygefravær Oplysning om manglende sociale kompetencer 13 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Eksempler på oplysninger, der ønskes videregivet eller indhentet – hvad kan man? 6. Oplysninger om samarbejdsproblemer 7. Oplysning om misbrug 8. Oplysning om væsentlige sociale problemer 9. Oplysning om psykiske problemer, der indvirker på varetagelse af de daglige opgaver – men ikke giver sygefravær 14 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Der er 3 scenarier Indhentning og videregivelse af oplysninger i Region Midtjylland Indhentning og videregivelse af oplysninger i Videreuddannelsesregion Nord Indhentning og videregivelse af oplysninger til andre offentlige myndigheder 15 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Når alt kommer til alt Konkret vurdering er der tale om Varetagelse af private eller offentlige interesser, der klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder hemmeligholdelse, herunder hensynet til den, oplysningen angår 16 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Når alt kommer til alt Videregivelsen er nødvendig for udførelsen af en myndigheds virksomhed Hensynet til patientsikkerhed 17 ▪ www.regionmidtjylland.dk