(s. 1) Formålet med Vinterbekendtgørelsen er at sikre, at byggerier fortsætter hen over vinterperioden for at mindske sæsonledigheden. Vinterbekendtgørelsen forpligter således bygherrer til at sikre, at byggerier (og visse anlægsarbejder) også gennemføres i vinterperioden. Samtidig forpligter Vinterbekendtgørelsen til, at der anvendes de nødvendige ressourcer for at undgå skader på materialer og konstruktioner. Denne vejledning anviser, hvordan man bedst håndterer risici og fordeler ansvaret i forhold til at afregne vinterforanstaltninger afhængig af byggeriets karakter og udbudsform. Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | DI Byggematerialer | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Formål Hvilke overvejelser skal bygherren gøre ift. vinterforanstaltninger, når han udarbejder sit udbudsmateriale/vælger afregningsform? 2. Hvordan gøres projektets vinter-mæssige forudsætninger mere gennemsigtige for entreprenøren? (s. 5) Tydeliggøre de overvejelser, som bygherren og dennes rådgiver skal gøre sig i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmateriale og valg af afregningsform for vinterforanstaltninger, så risiko og ansvar håndteres ved vinterbyggeri. Vejlede om hvordan projektets forudsætninger i relation til vinterbyggeri bliver mere gennemsigtige for entreprenøren. Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Vinterbekendtgørelsen (maj 2011) Formål Fortsætte byggearbejder Reducere skader Gælder for Byggerier > 500m2 Indendørsarbejder Anlægsarbejder > 4 mio. kr. Årstidsbestemte foranstaltninger Fast pris Vejrligsbestemte foranstaltninger Afhænger af valgt afregningsform (s. 6-7) Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Processen i tre dele Projektering Udarbejdelse af udbudsmateriale Udførelse Planlægning Vintermøde Tjekskema Risikovurdering Arbejder i vinterperioden Dialog om løsninger ift. vinter Fordeling af ansvar Valg af afregningsform Handlemuligheder Vejledningen har delt processen med afregning af vinterforanstaltninger op i tre dele. De tre dele gennemgås indgående i vejledningen. Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Projektering Bedre planlægning – nemmere valg af afregningsform Bygherren skal stille krav til de projekterende Husk vinteren mens I tegner! Tjekskema som dialogværktøj (s. 8) Bedre planlægning: Jo bedre bygherren planlægger håndteringen af vinterperioden, des bedre rustet er han til at vælge den mest relevante afregningsform for vinterforanstaltninger Bygherren skal stille krav: Vinterforhold bør behandles i forbindelse med projektforslaget, idet hovedtidsplanen og det styrende budget lægges fast her. De projekterende bør under projekteringen tage hensyn til vinterforhold for at sikre kvaliteten af det færdige byggeri og undgå fordyrelser og konflikter i forbindelse med opførelsen. Under projektering: Analyse af alternative scenarier for gennemførelse af vinterforanstaltninger, herunder risikovurdering og økonomisk konsekvensvurdering. Tjekskema (til højre på slidet): De projekterende kan udfylde et tjekskema i forhold til vinter- og vejrligsovervejelser for projektet. Bygherre og de projekterende bør drøfte tjekskemaet, inden der træffes beslutninger vedrørende vinterforholdene. Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Ansvar og risiko - Udarbejdelse af udbudsmateriale Vejrlig er en betydelig, men uforudsigelig faktor – så risiko og ansvar skal placeres! Risikoanalyse Hvilke krav stiller bygherren til kvalitet, økonomi og tid? Hvilke problemer ift. tid og økonomi kan byggeriet løbe ind i? Hvilke kompetencer og ressourcer besidder bygherren selv? Hvor meget ansvar vil han uddelegere (jo mere, jo dyrere)? (s. 9) Generelt: Som grundregel har bygherren altid det overordnede ansvar for beskyttelse af sit byggeri – også i vinterperioden. Men ansvaret kan delegeres ud til en eller flere entreprenører mod betaling. Vejrlig: Ansvar fastlægges baseret på en risikoprofil med både økonomiske, kvalitetsmæssige og tidsmæssige forhold. Risikoanalyse: Placering af ansvar skal baseres på en risikoprofil med både økonomiske, kvalitetsmæssige og tidsmæssige forhold. Risikoanalysen af vejrligets indflydelse består i at vurdere, hvilke problemstillinger byggeriet kan løbe ind i ift. økonomi og tid. Spørgsmålene på slidet besvares i analysen. Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Valg af afregningsform - Udarbejdelse af udbudsmateriale - det handler om risikofordeling! Afregning efter dokumenteret forbrug (§ 3) Afregning efter fast pris (§ 4) Afregning efter fast pris med definerede vejrligsmæssige forudsætninger (§ 4) (s. 10) Når bygherren skal vælge model for afregning af vinterforanstaltninger, bør han sammen med sin rådgiver analysere sig frem til den bedste risikofordeling mellem bygherren og entreprenøren. Uafhængigt af den valgte udbudsform kan bygherren vælge at udbyde og dermed afregne vinterudgifter efter de tre afregningsmodeller på slidet. Ved udbud efter alle tre modeller skal det tydeligt fremgå, hvilket ansvar bygherren pålægger den/de entreprenører, som får arbejdet overdraget. Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

1. Dokumenteret forbrug Gælder for Praksis Konsekvens Fag/storentrepriser < 3 mio. kr. og hovedentrepriser < 20 mio. kr. Praksis Bygherren angiver nødvendige foranstaltninger Detaljeret tilbudsliste vedlægges udbud Entreprenøren afregner løbende efter dokumenteret forbrug Konsekvens  Udgifter = forbrug Kontrol af time- og ressourceforbrug Ikke budgetsikkerhed (s. 11) Bygherren angiver, hvilke foranstaltninger der skønnes nødvendige både for at sikre arbejdets videreførelse, og at vintervejrliget ikke volder skade på materialer og konstruktioner På vintermødet detailplanlægges de nødvendige vintertiltag på grundlag af en opdateret tidsplan + planlægge hvordan man registrerer en spilddag, hvem der har ansvar for snerydninger, hvornår og hvilke områder Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

2. Fast pris Kan vælges ved Praksis Konsekvens Fag/storentrepriser > 3 mio. kr. og hovedentrepriser > 20 mio. kr. Praksis Ansvar og risiko flyttes til entreprenør Udbuddet kan indeholde mindstekrav til foranstaltninger Konsekvens Mulighed for fast budget, mindre kontrol Bygherren betaler overpris ved mild vinter, men slipper billigt ved hård vinter  Bygherren har ingen indflydelse på valg af tiltag og metoder (s. 12) Bygherren vil i udbuddet typisk anføre, at tilbuddet skal indeholde de ydelser, der opfylder krav til beskyttelse af konstruktioner og materialer (jf. § 2) Det bør overveje om udbudsmaterialer skal angive mindstekrav til materialer eller metoder for visse vinterforanstaltninger Jo bedre vinterforanstaltningerne er beskrevet i udbuddet, des bedre rustet er entreprenøren til at afgive et tilbud, der indeholder de foranstaltninger, der svarer til bygherrens forventninger Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

3. Fast pris med definerede forudsætninger Kan vælges ved Fag/storentrepriser > 3 mio. kr. og hovedentrepriser > 20 mio. kr. Praksis Entreprenøren afgiver fast pris baseret på vejrligsmæssige forudsætninger defineret i udbuddet Vejr indenfor grænsen: fast pris Vejr udenfor grænsen: dokumenteret forbrug (enhedspriser) Konsekvens Lave risikotillæg, enkel administration  Vurdering af rimelige forudsætninger (s. 14) De vejrmæssige forudsætninger indgår som tilbudsgrundlag f.eks. med definerede antal dage pr. vintermåned med temperaturer under en vis grænse, maksimal nedbørsmængde pr. døgn og øvre grænse for vindstyrke Der foretages dagligt en registrering af vejrligsforholdene, og der laves jævnligt opgørelser og opfølgning (egne målestationer eller dmi) Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Gode råd til udførelsen Gennemfør en følsomhedsanalyse ift. tidsforskydninger 5 scenarier for vinterrisici: Vejrligsfølsomme aktiviteter afsluttet Primært anlægsarbejder i vinterperioden Primært råhus-arbejder (beton/element) Primær lukning af klimaskærm Samtlige vejrligsfølsomme aktiviteter (s. 17) Følsomhedsanalyse: Grundlag for at vælge en mere robust strategi, som bedre håndterer konsekvenserne, eller forberede en alternativ plan for at imødegå konsekvenserne af en forsinkelse. 5 scenarier for vinterrisici: 1: Risikoen for uventede udgifter grundet vejret er relativt begrænsede 2: Fremskynd befæstelse af interimsveje, tilstrækkelige vinterforanstaltninger ifm. jord-, kloak- eller tilfyldningsarbejder 3: Beton og betonelementer kræver rette betingelser under udstøbning, sammenstøbning eller afhærdninger for at opnå den rette styrke 4: Beskytte bygningsdele på klimaskærm (facader, skalmur, facadebeklædning, tag) – det er ofte her man risikerer indbygget fugt i konstruktioner 5: Sikre færdsel på adgangsveje, sikre mod skader på færdige konstruktion, hindre fugt i at trænge ind i konstruktioner Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Gode råd til udførelsen Afhold vintermøde Håndtering af tidsforskydninger Afklar ansvarsfordeling og dokumentation Planlæg beredskab Handlemuligheder Totalinddækning Sektionsinddækning Præfabrikation Logistik Standsning af arbejdet (s. 17 og 20) Vintermøde: Oktober måned. Indholdet på de tre møder er tidsforskydning, ansvarsfordeling og planlægning af beredskab. Standsning: Pligten til at videreføre arbejder kan fraviges, såfremt arbejder trods indsats af vinterforanstaltninger i normalt omfang ikke kan holdes i gang. Handlemuligheder: På side 20 uddybes hver af de fem handlemuligheder fra slidet indgående. Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Bilag Tjekskema ifm. projektering Indhold i udbudsmaterialet ift. entreprise/udbudsform Dagsordner for vintermøde Eksempler Tilbudslister for vejrlig/årstids- bestemte foranstaltninger Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Tjekskema Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Hent dem alle på www.vaerdibyg.dk og følg os på Indtil videre Hent dem alle på www.vaerdibyg.dk og følg os på

AFRUNDING VÆRT Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | DI Byggematerialer | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ