Risikostyring
3 Hvad er risikostyring ? Forsøg på at undgå uheld, uønskede hændelser eller konsekvensen af disse. MålRisiko- identifikation Risiko- beskrivelse Risiko- vurdering RisikostrategiRisiko- rapportering og kommunikation
Hvorfor? Sikre at rammen kan holdes –Færre uforudsete udgifter –Bedre kvalitet –Tidsplan uden uventede overraskelser Krav fra indenrigs og sundhedsministeriet
6
7
8 Hvad er en risiko? Risiko er en uønsket hændelse, der påvirker projektet negativt. Risikoen fastsættes ud fra en vurdering af sandsynlighed og konsekvens. Sandsynlighed: –Chancen eller risikoen for at hændelsen indtræder. Konsekvens: –Den effekt eller virkning, som en hændelse har, når den indtræffer.
Risiko emner Eksterne – eks strejke, politisk skifte Projektstyring – eks Forkerte tidsplaner, manglende bemanding Organisatorisk afklaring – Brugerønsker, udbudsmateriale Bygge teknisk – statik, forsyningsledninger
Eksempel på risiko: Risiko for at fund af PCB og/eller asbest vil forsinke og fordyre ombygningen væsenligt. Risiko for at elevatorkapacitet ikke står mål med behov. Risiko for at projektændringer under udførelsen kan opstå og få indflydelse på fremdriften.
Vurdering af sandsynlighed ForekomstVil aldrig indtræffeIndtræffer hver 10. gang eller sjældnere Indtræffer hver 5. gang eller sjældnere Indtræffe hver 2. gang eller sjældnere Indtræffer næsten hver gang Vurdering af konsekvens TidsplanDer er ingen forsinkelse under 1 månedunder 3 månederunder 6 månederOver 6 måneder eller kritisk ibrugtagelsesdato bliver overskredet ØkonomiDer er ingen ekstra udgift under kr. af anlægsbudget under kr. af anlægsbudget under 15 mio. kr. af anlægsbudget over 15 mio. kr. af anlægsbudget KvalitetIngen betydning for opfyldelse af ekspertpanelets forudsætninger Risikoen har en lille betydning for opfyldelse af ekspertpanelets forudsætninger. Det vil dog ikke give kritiske bemærkninger Risikoen har en betydning for opfyldelse af ekspertpanelets forudsætninger. Dette kan give kritiske bemærkninger Risikoen har væsentlig betydning for opfyldelse af ekspertpanelets forudsætninger. Det vil give kritiske bemærkninger og kan få betydning for bevilling Risikoen har kritisk betydning for opfyldelse af ekspertpanelets forudsætninger. Dette vil få betydning for bevillingen. Eksempel: Løsningen bliver ikke bedre end løsningen end i det gamle sygehus. Kvalitet er her defineret som: Fleksibilitet i byggeriet Patientsikkerhed og patientforhold Bedre opgaveløsning og ressourceanvendelse
Sandsynlighed kontra konsekvens
Du står ved et vejkryds, hvilken vej kører du? Venstre 10%chance for uheld Et uheld giver en totalskadet bil Omkostning kr. Højre 0,1 % chance for uheld Medfører skadet bil og personskade Omkostning kr. og en mistet højre arm.