Generalforsaml ing Onsdag d. 1. oktober 2014

Program 18:30Velkomst 18:35Afholdelse af afdelingsårsmøder 19:30Generalforsamling Kaffe + brød 21:00Afslutning

Dagsorden 1. Konstatering af antal af fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af referent. 4. Valg af stemmetællere. 5. Bestyrelsens beretning. 6. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 7. Indkomne forslag. 8. Tilbagemeldinger fra afdelingsårsmøder. 9. Godkendelse af næste års budget. 10. Valg i henhold til vedtægterne. 11. Eventuelt.

Antal stemmeberettige Vi tæller……..

Valg af dirigent Formandsskabet foreslår: Per Klitte

Valg af referent Formandsskabet foreslår: Lene Borum

Valg af stemmetællere Dirigenten bestemmer!

Formandsskabets beretning  Årets gang  Sommerfest  Økonomi  Strategi  Hal projekt ØSVN Hallen  Udeområde Vester Nebel  Multihus projekt Vester Nebel

Årsregnskab 2013/14, ØSVN-IF Flot resultat både på driften, dvs. afdelingerne, og fra støtteafdelingen, som primært er sommerfesten. Det påvirker foreningens aktiver og egenkapital positivt. Afkastningsgrad Driftsresultat ift. samlet balance Udtrykker den samlede kapitals afkast. Egenkapitalens forrentning Driftsresultat ift. egenkapital Udtrykker egenkapitalens afkast. Likviditetsgad Omsætningsaktiver ift. kortfristet gæld Udtrykker evnen til at kunne betale løbende. Soliditetsgrad Egenkapitalen ift. samlet balance Udtrykker egenfinansiering modsat belåning. Budget 2013/142012/132013/14 Resultat, driften Resultat, støtteafdeling Resultat ØSVN-IF Likvider Samlet balance Egenkapital Afkastningsgrad6,9-10,4 Egenkapitalens forrentning11,3-21,6 Likviditetsgrad219,4159,9 Soliditetsgrad60,747,9

Årsregnskab 2013/14, Vejle Halordning Budget 2013/142012/132013/14 Indtægter i alt Omkostninger i alt Tilskud fra støtteafdeling Afdelingens resultat Badminton Fitness Golf Håndbold Volley Skydning Basketball05830 I alt Alle afdelinger giver overskud med undtagelse af håndbold som laver et underskud på kr. Håndbold og Volley har haft store udfordringer i forhold til, at de har haft senior-hold, der er rykket op i serie/division, hvilket betyder ekstra omkostninger til dommere, stævner/turneringer osv. Begge afdelinger har dog fået det til at hænge sammen. Øvrige afdelinger har haft pæne overskud både i forhold til sidste år og budgetteret. Indtægter: Kontingent faldet med 52 tkr. (fitness, badminton, golf) Sponsorater faldet med 55 tkr. Til gengæld stigning i tilskud og arrangementer. Omkostninger: Stor stigning til stævner/turneringer + dommer. Stor besparelse på primært materiel.

Årsregnskab 2013/14, Vejle – Private Haller Vedrører kun gymnastik, som træner på Ågård Efterskole. Laver et resultat på 10 tkr. som svarer til budgetteret, men lavere end sidste år. Indtægter (61 tkr. lavere end sidste år) Lidt mindre kontingenter, primært pga. fordelingen af gymnaster på de forskellige hold. Mindre lokaletilskud på trods af større lokaleleje. Mindre indtægt fra primært forårsfesten. Omkostninger (48 tkr. lavere end sidste år) Besparelse på godtgørelse, beklædning instruktører og primært materiel. Større omkostning til kørsel, p.g.a. Instruktører til landsdelshold alle langvejsfra. Budget 2013/142012/132013/14 Indtægter i alt Omkostninger i alt Afdelingens resultat Gymnastik I alt

Årsregnskab 2013/14, Kolding Fodbold og Petanque ligger på budget. Tennis har ikke kørt i sæsonen, men der er brugt lidt penge på vedligeholdelse af banen. Klubhuset giver et stort underskud på 71 tkr. Forklaringen findes i periodiseringen af tilskud fra Kolding Kommune, som ikke er blevet foretaget i sidste regnskabsår. Tilskud fra Kolding Kommune gives for et kalenderår af gangen, det betyder, at vi skubber halvdelen af tilskuddet for 2014 til næste regnskabsår 2014/2015. Dette er ved en fejl ikke blevet gjort sidste regnskabsår, hvilket ses i specifikationen. Her er der tilskud for 167 tkr. sidste år svarende til 1½ års tilskud (1/ – 31/ ) og kun 62 tkr. i år svarende til ½ års tilskud. (1/ – 30/6 2014) Var periodiseringen blevet foretaget korrekt, ville resultatet for afdelingen og ØSVN-IF være ca. 60 tkr. større i år og 60 tkr. mindre sidste år. Budget 2013/142012/132013/14 Indtægter i alt Omkostninger i alt Afdelingens resultat Fodbold Petanque Tennis Klubhus I alt Specifikation: Aktivitetstilskud Lokaletilskud

Årsregnskab 2013/14, Administration Indtægter Sponsorater fra DagliBrugsen / OK, samt Sportigan. Tilskud Kolding Lokalpulje til VN Sportsplads. Salg af resten af gummifliser, VN Sportsplads. Omkostninger Fællesomkostninger (Annoncer, IT, møder osv.) dækkes af afdelingerne. Omkostninger til projekt VN Sportsplads er dækket af ovennævnte tilskud og salg + tilskud fra støtteforeningen. Det store fald i omkostninger skyldes primært, at der i dette regnskabsår ikke har været ansat en foreningskoordinater. Budget 2013/142012/132013/14 Indtægter i alt Omkostninger i alt Tilskud fra støtteafdeling Afdelingens resultat

Årsregnskab 2013/14, Sommerfest Indtægter Mindre omsætning. Færre sponsortilskud Større Cykelsponsortilskud Omkostninger Færre omkostninger på stort set alle poster. Meget flot resultat. 2013/142012/13 Indtægter i alt Omkostninger i alt Vedr. tidligere år Afdelingens resultat

Ledelsesberetning Ledelsesberetning 2013/2014 Hovedaktivitet Foreningens aktivitet er hovedsagelig ved idræt at fremme den lokale sundhed og trivsel Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Årets resultat ved hovedaktiviteten udviser et overskud på 77 t.kr. lig et budgetteret overskud på 77 t.kr. Formandsskabet finder, at resultatet er tilfredsstillende. Medlemstallet for 2013/2014 er opgjort til aktivitetsmedlemmer opgjort efter Central ForeningsRegisters (CFR) vejledning til opgørelse af aktive medlemmer mod medlemmer i 2012/2013. Fremtidig udvikling Bestyrelsen anser foreningens fremtidsmuligheder som gode. I budgettet for 2014/2015 forventes et positivt resultat på tkr. 34 Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er efter balancedagen og frem til i dag ikke indtrådt forhold, som forrykker vurderingen af årsrapporten.

Forslag 1 FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING Formandsskabet foreslår følgende ændring: § 7. Ordinær generalforsamling: Pkt 1: ”Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes hvert år senest inden udgangen af oktober måned, og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering i den lokale ugeavis, foreningsnyt eller gennem dagspressen.” Altså at afholdelse af generalforsamlingen skal have fundet sted senest modsat 30.9 som det er i dag. Dette hovedsageligt grundet sommerferien som ”stjæler” store dele af juli og august måned.

Forslag 2 FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING Formandsskabet foreslår at der nedsættes et ad hoc udvalg som igennem den næste periode arbejder med vedtægterne sammen med en DGI konsulent. Dette for at sikre at foreningen har tidsvarende vedtægter. Det indstilles at det godkendes… Nogle som er interesseret i at deltage i et sådant ad hoc udvalg????

Forslag 3  Formandsskabet forselår at ØSVN-IF logo udskiftes til en mere tidssvarende udgave.  Marianne Thorsen forklarer…..

Budget 2014/15 Budget 2013/ /15 Indtægter i alt Omkostninger i alt I alt Badminton Fitness Golf Håndbold Volley Skydning Gymnastik Fodbold Petanque Tennis Klubhus Administration I alt

Valg  Kasserer for 1 år Formandsskabet foreslår: Bente  Formandskabet På valg Klaus (modtager genvalg) Morten ønsker at stoppe. Formandsskabet foreslår?  Revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af BDO

Evt:  Medlemmer til sponsorudvalg  Årets frivillige ildsjæl  Tak til Finn, Gustav, Dorte Jørgensen, Per Klitte

Tak fordi I kom!