Velkommen til Repræsentantskabsmøde

Præsentationer af emnet: "Velkommen til Repræsentantskabsmøde"— Præsentationens transcript:

1 Velkommen til Repræsentantskabsmøde
Multihuset i Simmersted d. 15. maj 2018 

2 Dagsorden: Valg af dirigent, referent og stemmetællere
Aflæggelse af bestyrelsens beretning. Forelæggelse af det reviderede regnskab. Behandling af indkomne forslag. at der arbejdes mod realisering af den udarbejdede helhedsplan for arealerne omkring Multihuset over en årrække i samarbejde med Multihusets interessenter. Valg af: Formand, i lige år. På valg er: Solveig Kappel. 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år. På valg er: Flemming Nissen, Ingeborg Hjort og Bent Juhler. Alle er villige til at modtage genvalg. 1 bestyrelsessuppleant hvert år. (På valg er Finn Thomasen) d. 2 revisorer, hvert år (På valg er Johan Schmidt og Christian Greve) e. 1 revisorsuppleant hvert år. (På valg er Jytte Schmidt) Eventuelt.

3 2017 – endnu et fantastisk år !

4 Aktiviteter i Multihuset 2017
87 store og små foreningsarrangementer 15 større foreningsarrangementer i salen 26 private udlejninger til fest m.m. Valglokale KV17 Friskole og børnehave: idræt + sundhedsuge, emneuge, skoleteater, forældremøder m.m. SIF: Gymnastik, Push, badminton og volley m.m. SimFit 24-syv Kreativt værksted Lokalhistorisk forening Plus alt ”det løse”, der ikke fremgår af kalenderen

5 Partnerskabsaftale med Haderslev Kommune
Jubii    Dialogmøde med Udvalget for Kultur og Fritid Tilskud til gavn for alle brugere af Multihuset Anerkendelse af det store frivillige arbejde Årligt tilskud til drift af Multihuset Hidtil: kr : kr : kr. årligt

6 Ny sportsplads og helhedsplan for aktivt uderum
Inspirationstur til Fole og Stepping 29. jan 2017 Workshop og ideseminar 21. feb v. Janne Bonde, DGI Workshops og værkstedsmøder for interesserede Disponering af areal og projektering m. tegninger af Steen Jørgensen Matrikulær ændring Udkast til helhedsplan fremlagt til Landsbyforeningens generalforsamling 12. marts 2017

7 Det har vi også lavet: 2 årlige stole-rengøringer med god opbakning
AV og it justeret og ajourført Valglokale til KV17 Nyt fryseskab som foræring. Tak til Hans Boye Nabohøring (bekymring for tung trafik, støj og støv) Mini-jubilæumsfest Byggegrund til friskolen

8 Hvad arbejder vi mere med lige nu?
Almindelig drift Nu er de fysiske rammer på plads Og vi synes også at driften fungerer Gerne endnu flere aktiviteter 24-7 Helhedsplan udendørs Afrapportering af projekt ”Åbne døre 24-7” Behov for prioritering af løbende vedligeholdelse. Multihuset har 6 år på bagen, det begynder så småt at trænge …

9 Tak til alle der har hjulpet ………..
Håndværkere og håndgangne folk Rengøringssjak Brugerråd Arbejdslørdage og alle der har givet et nap Støtteforening - Påskebazar - Dåsebanden - Vesterskovsløb - Vinsalg, flagudlejning, m.m. Livsnyderne Diverse fonde og puljer

10 Hus-regler Multihuset er et foreningshus. Gennem dit medlemskab i en foreninger får du en nøglebrik og adgang til at bruge huset. Multihuset er indrettet til at flere kan bruge faciliteterne samtidig. Alle der bruger Multihuset skal rydde op og gøre rent efter sig selv. HUSK: Vis hensyn!

11 Det praktiske Foreningerne rydder selv op og fejer efter sig
Brugerrådet samler op på det praktiske ved daglig drift Rengøringssjakket klarer den ugentlige rengøring Friskolen gør omklædningsrummene rene Nye rutiner for rengøring efter privat udleje 1. maj 2018

12 Tak til alle der har hjulpet i årets løb

13 En del har spurgt: ”Hvordan er reglerne?”
”Må alle bare sådan bruge Multihuset?” ”Hvordan gør man, hvis man gerne vil låne multihuset til f.eks. en gang hockey til en familie-kom-sammen?” ”Hvad nu, hvis nogen holder privat fest, kommer der så bare nogen brasende tværs igennem?” ”Kan jeg frit træne i multihallen når det passer mig, hvis hallen er ledig?

14 Hvem, hvor og hvordan? Loungen i overetagen kan ikke bookes, men må benyttes af alle med nøglebrik Motionscentret: kan kun benyttes af medlemme i SimFit 24-syv Det Kreative værksted: Kan bookes/lejes efter henvendelse til Jette Rosendahl Fælleslokalet: Kan benyttes af foreningerne efter fast tildelte tider efter aftale med Solveig Multihallen: Kan benyttes af SIF efter fast tildelte tider eller efter aftale med Solveig og Nis. - Hvis du ønsker at benytte hallen regelmæssig til f.eks badminton, så skal du være medlem af SIF og betale kontingent. - Hvis du er passiv medlem af SIF eller en anden forening, så må du gerne låne multihallen en gang eller tre til en gang hockey, volley, badminton eller stikbold eller ?? Men kun efter aftale med Nis eller Solveig. - Vil du gerne have mulighed for frit at træne i hallen når det passer dig og hallen er ledig? Hvis du er medlem af en forening så kan du tegne et ”wildcard” i SIF, og så tjekke kalenderne med Nis eller Solveig Husk at du ALTID skal tørmoppe gulvet i Multihallen med den stor røde moppe efter brug. Privat leje af Multihuset: Ønsker du at leje Multihuset til private arrangementer? så kontakt Solveig for booking og læs mere om priser og vilkår i vores info-folder. Hvad gør jeg, når andre holder private fester i Multihuset? Vis hensyn. Hvis du skal til træning i SimFit 24-syv, arbejde i det kreative værksted eller i arkivet, så brug bagindgangen. Hvis du skal i Multihallen, så brug sidedøren.