Medarbejdernes ansættelsesforhold Kursus for nye forstandere Liselund den 22. oktober 2014 Specialkonsulent Cand.merc.jur. Christian Petersen

Disposition Rammerne for ansættelsesforholdene Konkrete regler via cases i plenum

Efterskoleområdet To slags ansatte: Ledere og lærere: forstander, viceforstander, afdelingsledere, lærere, timelærere (der er intet uddannelseskrav, det er funktionen, der er afgørende) TAP’ere: sekretær, pedel, køkkenansatte, rengøring mv.

Ledere og lærere Omfattet af aftaler (overenskomst) mellem Finansministeriet (Moderniseringsstyrelsen) og Lærernes Centralorganisation: Organisationsaftalen for lærere og ledere ved efterskoler (og hus og hånd og frie grundskoler) Cirkulære om arbejdstid for ledere og lærerne ved efterskoler mv. mellem Finansministeriet og LC Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og LC (og flere andre centralorganisationer) Tjenestemændenes arbejdstidsaftale

Ledere og lærere Desuden omfattet af en række andre generelle aftaler: Barselsaftalen Ferieaftalen Tjenestefrihed af familiemæssige årsager Tillidsrepræsentanter i staten Samarbejde og samarbejdsudvalg … (ca. 25 aftaler i alt)

Ledere og lærere Desuden omfattet af arbejdsretlige love, herunder: Ferieloven Barselsloven (Funktionærloven) Ligebehandlingsloven Forskelsbehandlingsloven Deltidsloven (Lov om tidsbegrænset ansættelse) (Ansættelsesbevisloven) …

TAP’ere Almindeligvis ingen overenskomst I stedet: –Arbejdsretlige love (ligesom lærerne) –Individuel kontrakt Bemærk, at der ved fleksjob, erhvervselever og lign. er krav om, at der gives ”overenskomstmæssig løn og pension”.

Hvad siger loven ikke noget om? Fx: Løn (størrelse, regulering) Pension (ret til, størrelse) Arbejdstidens placering og længde Særlige feriedage Barns sygedag Løn under barsel Løn under sygdom (dog funktionærer) Opsigelsesvarsler (dog funktionærloven)

Ansættelseskontrakten Krav hvis ansat over 8 timer i gennemsnit pr. uge og ansættelsesforholdet varer over 1 måned. Alle væsentlige vilkår Skriftlighed (kontrakt/ansættelsesbevis) Udleveres senest 1 måned efter start Indeholder bestemmelser om løn- og ansættelsesvilkår, som ellers ofte er afklaret i en overenskomst. Efterskoleforeningen har udarbejdet skabeloner til både lærere og TAP’ere, som ligger på hjemmesiden.

Efterskoleforeningens skabelon til ansættelseskontrakter Findes på Lovens krav opfyldes ved at bruge kontrakterne Mange vilkår i TAP-kontrakterne giver vilkår, der svarer til lærernes forhold på de bløde områder som fx barsel, sygdom, opsigelse – men siger ikke noget om løn

Cases - i plenum

TAP løn Signe er startet som ny forstander. I slutningen af april 2014 efter spørger sekretæren, om Anne, der blev ansat som køkkenleder pr. 1. januar 2014, skal reguleres i løn pr. 1. april ligesom lærerne. Hvad skal Signe svare? I Annes ansættelseskontrakt står, at lønnen udgør kr. pr. md. Der står ikke noget om, hvordan eller hvornår den reguleres. Men Anne har talt med Kost & Ernærings- forbundet, der siger, at mindstelønnen iht. Overenskomsten er kr. om måneden for køkkenledere og herudover 18% i pension. Har Anne så krav på denne løn?

Vagter Der er været nedgang i elevtallet og to lærere er afskediget. Der kniber herefter med dækning af alle aftenvagter, og Ole, der er pedel, skal derfor tage en aftenvagt om ugen. Sekretæren har på kursus hos Efterskoleforeningen hørt, at det er lærerarbejde, og at han derfor skal have det samme i løn som en lærer. Ole får allerede mere i løn end en ny lærer på basistrin 1 – er det så ok?

Praktisk team Blandt eleverne er der også et par praktisk begavede drenge, der hjælper Ole lidt med vedligeholdelse på skolen. Faktisk fungerer det så godt, at skolen har lavet valgfaget ”praktisk team”, som Ole tager sig af. Er det lærerarbejde? Er der regler for unges arbejde, der skal overholdes?

Barsel Efter sommerferien 2014 fortæller Søren, der er lærer på skolen, at hans arbejdsløse kone er gravid og skal føde til januar Søren vil gerne holde mest muligt barselsorlov, når barnet kommer – under forudsætning af, at han får fuld løn… Hvor mange uger med løn har han ret til? Ville svaret være anderledes, hvis Søren var pedel?

Barsel - 2 Ville Sørens ret til orlov med løn ændre sig, hvis konen ikke var arbejdsløs, men i stedet offentlig ansat? Ville det ændre noget, hvis de ikke var gift og ikke boede sammen?

Barsel - 3 Søren vil også gerne vide, hvor længe han kan holde barsel, selvom han ikke får løn i hele perioden. Altså hvor længe han kan være fraværende i alt. Hvor længe kan han være fraværende? Har han ret til barselsdagpenge i hele perioden?

Ny løn Det er blevet oktober og Signe og TR skal forhandle ny løn. TR siger, at lærernes løn på skolen halter langt efter lønnen i folkeskolen. De har derfor krav på nogle store tillæg, da de skal have lidt mere i løn end folkeskoleskolelærerne, da de jo også har aften- og weekendarbejde. Har TR ret? Gør det nogen forskel, hvad der står i skolens lønpolitik?

Ny løn – 2 TR siger, at der er pligt til at betale i hvert fald mindst 3,6% af lønsummen som ny løn, men at TR i øvrigt ikke vil forhandle ny løn, hvis der ikke er mindst 5% af forhandle om. Signe siger, at skolen pga. stram økonomi ikke har råd til at give ny løn overhovedet. Kan Signe sige, at der ikke er nogen penge at forhandle om? Har TR ret med hensyn til de 3,6%? Kan TR afvise af forhandle, hvis der ikke er mindst 5% af forhandle om?

Ny Løn - 3 TR siger i øvrigt, at lærerne løfter i flok, og derfor ønsker de, at pengene fordeles ligeligt mellem dem. Kan TR kræve, at pengene udmøntes på denne måde? Hvis TR og Signe ikke bliver enige, kan Signe så bestemme, hvordan pengene skal fordeles? Hvem forhandler i øvrigt ny løn for TAPerne?

Pauser Lærerne har 45 min. pause ved frokost hver dag. TR siger, at det skal tælle med i arbejdstiden, da lærerne har eleverne omkring sig i spisesalen og de også har tilsyn med eleverne. Signe mener ikke, at frokostpausen skal regnes med i arbejdstiden. Hvad gælder?

Overtid Læreren Alexia er meget engageret i skolens liv også god til at tage sig af elever, der har det lidt svært. Hun melder sig også tit til ekstraopgaver. Desuden er hun omhyggelig med sin forberedelse. Det er normalt på skolen, at lærere kan tage forberedelse og andre opgaver med hjem, og det gør Alexia også. Nogle måneder inde i skoleåret siger Alexia til Signe, at hun nu har 150 overtimer, som hun regner med at få udbetalt til sommer. Det havde Signe ikke lige set komme – hvad gør Signe?

Sociale medier En ung lærer Mikkel har får job på skolens friluftslinje. Han har stor kontakt med eleverne på de sociale medier, og han og nogle af eleverne giver ‘likes’ til hinandens kommentarer og billeder i stor stil. Der er også et billede, hvor Sarah, der er elev på skolen, og Mikkel danser sammen til en fest. En sygemeldt lærer er også på facebook med eleverne. De savner ham, og læreren skriver med dem på facebook sent om aftenen - efter at der ifølge skolens regler skal være ro og slukket lys på værelserne. Giver det anledning til handling fra Signes side?

Tidligere elev Efter sommerferien er Mikkel og Sarah blevet kærester. Mikkel fortæller Signe, at de først blev kærester i sommerferien, altså efter Sarah ikke længere var elev på skolen. Signe vender det med bestyrelsesformanden, der slet ikke kan acceptere det og mener, at Mikkel skal politianmeldes og fyres. Er det ulovligt/strafbart at være kæreste med en elev? Hvad hvis det er en tidligere elev? Vil det være sagligt at afskedige Mikkel på grund af forholdet? Kan skolen i personalepolitikken stille krav om, at ansatte ikke må have et forhold til en tidligere elev?

Adgang til skolen Sarah kommer tit og besøger Mikkel, der har en tjenestebolig, og hun færdes også rundt på skolen. Signe synes, at det sender et uheldigt signal til eleverne, at en elev kan blive kæreste med en lærer. Mikkel spørger desuden om Sarah kan komme med på den kommende skitur, hvor lærerne plejer at have familie med. Kan Signe bestemme, om Sarah må komme på skolen, i tjenesteboligen og med på skituren?

Tjenestebolig Signe overvejer at opsige Mikkel fra tjenesteboligen, da hun gerne vil have en anden lærer til at bo i den. Kan hun uden videre gøre det? Kan en medarbejder opsige sin tjenestebolig uden samtidig at opsige sit ansættelsesforholdet? Er der forskel på, om boligen er på tjenesteboligvilkår eller lejeboligvilkår?

Sygdom Søren – læreren med den gravide kone – sygemelder sig d. 7. september Han har været ansat siden 1. januar Det er første gang, at han er sygemeldt. Signe har mistanke om, at Søren er sygemeldt, fordi han har haft et voldsomt skænderi med en kollega Kirsten på skolen. Kirsten henvendte sig efterfølgende til Signe og sagde, at hun følte sig fysisk truet af Søren under skænderiet. En kollega havde desuden overværet forløbet.

Sygdom - 2 Signe taler med Søren, der erkender at have diskuteret med Kirsten, men selvfølgelig ikke truet hende, og at det hele i øvrigt er Kirstens skyld. Signe siger til Søren, at han må styre sit temperament og ikke optræde truende. Søren beder om fri resten af dagen, og den næste dag sygemelder han sig pr. sms. Signe ved ikke rigtig, hvordan hun skal gribe sagen an, og efter 14 dage er Søren fortsat syg.

Sygdom - 3 Kan man sygemelde sig pr. sms? Kan/skal Signe bede om en lægeerklæring? Har Signe pligt til at indkalde Søren til en sygefraværssamtale? Må hun spørge Søren, hvad han fejler, og om det har noget med skænderiet eller samtalen med Signe at gøre? Ville svarene på de ovenstående spørgsmål være anderledes, hvis Søren ikke var lærer, men i stedet ansat på skolen som pedel?

Opsigelse Sygefraværssamtalen holdes telefonisk. Søren virker uinteresseret i at tale med Signe. Han siger, at det går bedre, men at han ikke ved, hvornår han bliver rask igen. I slutningen af oktober er han fortsat sygemeldt. Signe vurderer, at Søren nok ikke er interesseret i at vende tilbage til skolen, og overvejer derfor at afskedige ham. Sekretæren har dog hørt, at man ikke kan blive opsagt, mens man er syg. Har sekretæren ret? Kan Signe bruge ”samarbejdsvanskeligheder” og ”verbale trusler” som begrundelse for at opsige Søren?

Opsigelse - 2 Da Signe kommer hjem fra kursus for nye forstandere, er Søren fortsat syg. Signe opsiger derfor Søren begrundet i ”langvarig sygdom uden udsigt til snarlig tilbagevenden til arbejdet”. Er det en saglig begrundelse? Hvor langt opsigelsesvarsel skal Søren have? Skal Signe sende kopi af opsigelsen til Frie Skolers Lærerforening (FSL)? Hvilken organisation skal have kopi af opsigelsen, hvis Søren er medlem af Krifa? Hvad ville gælde, hvis Søren var ansat som pedel?

Møde med fagforeningen FSL kontakter Signe og vil mødes med hende på skolen som følge af opsigelsen. Har Signe pligt til at holde møde med FSL? Ville det gøre en forskel, hvis Søren var medlem af Krifa og det var dem, der ville mødes med skolen?

Ligebehandling På mødet fremfører FSL, at Søren er opsagt i strid med Ligebehandlingsloven, da hans kone er gravid og Søren jo skal på barsel! Det havde Signe ikke tænkt på… Signe svarer, at Søren blev opsagt pga. sygdom, og da ikke fordi konen er gravid. Signe kan i øvrigt ikke se, hvad det har med sagen at gøre, da det er konen, og ikke Søren, der er gravid! FSL siger, at det er skolen, der skal bevise, at det ikke havde noget at gøre med Sørens kommende barsel, og at skolen ligeså godt kan betale en stor godtgørelse først som sidst, da de ellers bliver hevet i Ligebehandlingsnævnet. Har fagforeningen ret?

Rådgivning Søg rådgivning i Efterskoleforeningen!!! Om ansættelsesforhold generelt Ved opsigelse –rådgivning inden processen sættes i gang –jo grundigere forberedelse, jo bedre proces og mindre sandsynlighed for usaglig afskedigelse Tilbud om konsulentbistand fra Efterskoleforeningen ved møder med fagforeninger