Bæredygtige indkøb i Region Midtjylland v. Bjarne Schmidt Nielsen (formand for det midlertidige udvalg om indkøbspolitikken)

2 ▪ Processen med formuleringen af en indkøbspolitik for Region Midtjylland  1. kvartal: Intern høring i Region Midtjylland af forslag til indkøbspolitik samt internt temamøde herom  28. marts 2007: Regionsrådet vedtager en foreløbig indkøbspolitik som et arbejdsgrundlag for administrationen  28. marts 2007: Regionsrådet nedsætter et midlertidigt politisk udvalg  April-juni 2007: Udvalget udarbejder udkast til endelig indkøbspolitik  7. juni 2007: Offentligt høringsmøde

3 ▪ Det politiske udvalgs opgaver  Udarbejde udkast til indkøbspolitik, herunder hvordan bæredygtige hensyn kan indarbejdes i forbindelse med indkøb  Forberede, planlægge og gennemføre et offentligt høringsmøde  Drøfte hvorledes det sikres, at indkøbspolitikken efterleves i hele regionen

4 ▪ Den videre proces  Juni 2007: Udvalget udarbejder forslag på baggrund af høringsmødet  Ultimo juni 2007: Forslaget forelægges for Regions- MEDudvalget  14. august 2007: Forslaget forelægges Forretningsudvalget  22. august 2007: Forslaget forelægges Regionsrådet til endelig beslutning.

5 ▪ Resultat af udvalgets arbejde  Et udkast til indkøbspolitik, der tager hensyn til bæredygtighed i forhold til miljø, arbejdsmiljø og etiske forhold.  Enighed i det politiske udvalg om dette udkast  Vigtigt at sende et klart politisk signal om i hvilken retning regionens indkøb skal gå.

6 ▪ Indkøbspolitik 1 Formål:  Skabe rammer for fordelagtige indkøb  Stor kunde – mulighed for fordele i forhold til pris, kvalitet og øvrige krav der kan stilles  Hensyntagen til miljø, arbejdsmiljø og etiske forhold

7 ▪ Indkøbspolitik 2 Vision:  Effektiv  Professionel opgavevaretagelse  Hensyntagen til bæredygtighed  Procesunderstøttende serviceorgan

8 ▪ Indkøbspolitik 3 Hvordan nås visionen? 5 overordnede strategier: 1.Bæredygtige udbud og indkøb 2.Involvering af brugerne 3.Digitalisering 4.Kommunikation 5.Samarbejde med leverandører og myndigheder

9 ▪ Indkøbspolitik 4 Bæredygtige indkøb:  Miljø Herunder:  Økologi  Genanvendelse  Energibesparelser  Arbejdsmiljø  For medarbejdere i Region Midtjylland  Arbejdsforholdene hos leverandørerne

10 ▪ Indkøbspolitik 5 Bæredygtige indkøb:  Etik  Grundlæggende menneskerettigheder og ulovligt børnearbejde  Både hos leverandører og underleverandører  Totaløkonomi  Anskaffelsespris skal sammenholdes med drifts- og vedligeholdelsesomkostninger  Leveringsbetingelser, implementeringsomkostninger mv. indregnes.

11 ▪ Indkøbspolitik 6 Udmøntning og efterlevelse af politikken:  Hensigterne i indkøbspolitikken skal konkretiseres i forbindelse med udbud  Afvejningen mellem de forskellige hensyn vil skulle foretages når der laves udbud og kan variere ved forskellige typer varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsopgaver.