Styr på ressourcer og projekter Inspirationsseminar 31. oktober 2006

Introduktion Vi er en del af Novo Nordisk-koncernen

Formål med præsentationen ► Introduktion til NNIT’s Project Management og Portfolio Management metoder ► Illustrere hvordan disse metoder kan understøttes af Microsoft’s Project Portfolio Server (PPS) og Enterprise Project Management (EPM) løsninger

Project Governance Model

Udvalgte fordele ved Portfolio Management ► Proaktiv rapportering til top ledelsen – hvilke informationer kan rapporteres hvornår ► Overblik over både individuelle projekters og proteføljens gennemførelse i relation til økonomi, plan, risiko osv. ► Forbedret grundlag for beslutninger ► Supporterende metode til implementering af projektstandarder ► Supporterer vidensdeling relateret til projekter ► Minimerer risici for data fejl ► Mere struktureret indsamling af projekt data fra start til slut ► Mere automatiske og effektive processer for rapportering og monitorering af projekt porteføljen ► Mindske tidsforbrug og reaktionstid for ad hoc forespørgsler Fordele ved etablering af Portfolio Management Fordele ved implementing af et Portfolio Management system

Project Model (process )

Project Model (governance)

Opsætning af arbejdsgangen i Microsoft Project Portfolio Server 2006

Definer dine egne forretningsfaser og regler for faseskift (Gate criteria)

Til hver forretningsfase kan du knytte relevante trin til ideen/projektets livscyklus

Og for hvert enkelt trin kan du styre hvilke oplysninger der skal tilvejebringes før der kan fortsættes til næste trin

Project Portfolio Model QuotationProposal Project Execution Project Evaluation Project Process Model Project Portfolio Model Prioritisati on of Leads Final Approval of Projects Monthly Monitoring of projects Biannual review of the project portfolio Evaluation of completed projects Lead Prioritisati on of Proposals

Eksempler på Portfolio Management rapportering ► Overblik generelt: Af projekternes gennemførelse – portefølje status. ► KPI opfølgning: Møder porteføljen de etablerede mål indenfor profit, plan, kvalitet, kundetilfredshed m.v. ► Fremskridt: Porteføljens samlede fremskridt baseret på milepæle. ► Finansielt overblik: Realiserede omkostninger, estimerede omkostninger, realiseret profit, estimeret profit m.v. ► Plan: Evne til at overholde planer og leverancefrister. ► Timesforbrug: Faktisk tid i forhold til planlagt tid. ► Scope: Antal af projekter med scope- / kontraktændringer. ► Kvalitet: Evne til at anvende kvalitetsstandarder. ► Risko: Porteføljens samlede risiko eksponering. ► Osv – Der kan rapporteres på alt forudsat at data er tilgængeligt.

Ledelsesinformation fra Microsoft Project Portfolio Server 2006

Hurtig og enkel status oversigt for alle igangværende initiativer

Rapporter kan enkelt printes…

…og redigeres efter behov

Direkte adgang til månedlige statusrapporter

Hvordan kommer man igang?

Tak for nu Vi vil gerne blive dygtigere - udfyld venligst evalueringskemaet