[Indsæt projektnavn her]

Præsentationer af emnet: "[Indsæt projektnavn her]"— Præsentationens transcript:

1 [Indsæt projektnavn her]
faseovergangsrapport [Indsæt milepæls nummer her] AAU IT-services - Projektkontor Versionsdato [Brevdato] AAU IT-SERVICES

2 Introduktion til faseovergangsrapport
[Dette slide skal slettes inden præsentationen sendes] faseovergangsrapporten er et beslutningsoplæg med planen for den kommende fase. Rapporten angiver væsentlige produkter, milepæle og risici og omfatter ligeledes den aktuelt afsluttede fase. Endelig gives der status på projektets økonomi. Formålet med rapporten er: - At give styregruppen grundlag for ved udgangen af en fase at: - Godkende afslutning af den aktuelle fase - Godkende igangsættelse af den næste fase - Anmode om revideret faseplan for næste fase - Justere projekts scope eller - Stoppe projektet - At give styregruppen information om, i hvor høj grad projektet har været i stand til at styre tid, ressourceforbrug, produktkvalitet, og håndtere risici i forhold til planen, fremlagt ved fasens start. - At sikre ledelsesopbakning til at videreføre projektet i forhold til faseplanen for den kommende fase og ajourførte Produktinitieringsdokumentation Styregruppen modtager rapporten og anvender rapporten til at træffe beslutning om, hvad der videre skal ske i projektet. AALBORG UNIVERSITET

3 Projektets Stamdata Projektnavn [skriv projektets navn her] Sagsnummer
Projektleder [Indsæt navn] Projektets primære formål [indsæt formål] Nuværende fase [indsæt nuværende fase] Næste fase [indsæt næste fase] Revisionsdato Version Ændringer Ændringer markeret? Forfatter AALBORG UNIVERSITET

4 Afslutning af en fase [indsæt fasenavn]
Overordnet beskrivelse af fasen: [Beskriv kort om planlagte produkter er udfærdiget i overensstemmelse med planlagt kvalitet. Angiv evt. afvigelsesanmodning, der har håndteret afvigelsen] Leverance Milepæl Planlagt dato for leverance Faktisk dato leveret ID- afvigelses anmodning Udfyld tabellen over planlagte og opnåede milepæle for den forgangene fase i henhold til PID, herunder angivelse af anmodninger, der har reguleret evt. afvigelser. AALBORG UNIVERSITET

5 Plan for næste fase [indsæt fasenavn]
Overordnet beskrivelse af fasen: [Beskriv kort formål og væsentligste opgaver og leverancer for fasen. Beskriv også kort hvilke eksterne afhængigheder, der vil være undervejs i fasens forløb] Leverance Milepæl Planlagt dato for leverance Faktisk dato leveret ID- afvigelses anmodning Udfyld tabellen over planlagte og forventede opnåede milepæle for den forgangene fase i henhold til PID. AALBORG UNIVERSITET

6 Status på projektøkonomi
Hovedforudsætning Samlet budget Akk. forbrug Akk. afvigelse Baseline, næste fase Samlet projektøkonomi – hvor meget, der er realiseret i foregående faser. Liste af hovedforudsætninger/beskrivelser og faseudgifter hentes fra Business Case. Beskriv årsagerne til evt. afvigelser og henvis til evt. afvigelsesanmodninger. AALBORG UNIVERSITET

7 Risici Risikohændelse RisikoID Risikoværdi Status
Korrigerende handling /faktuel konsekvens Anvend risikoregister over angivne risici for projektet og beskriv deres nuværende status (risiko/indtraf ikke/indtraf). For hver indtruffen risiko, beskriv da iværksatte korrigerende handlinger, samt faktuelle konsekvenser for projektet. Alternativt kan risikoregistret vedlægges, hvorved dette slide kun skal beskrive korrigerende handlinger for indtrufne risici. AALBORG UNIVERSITET

8 Bilag [Indsæt relevante henvisninger til andre dokumenter, f.eks. Business Casen, PID, mv.] AALBORG UNIVERSITET