Velkommen Lars Johansson ProjectForce. Program: Lidt omkring Athena IT-Group A/S Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint Lidt teori omkring.

Præsentationer af emnet: "Velkommen Lars Johansson ProjectForce. Program: Lidt omkring Athena IT-Group A/S Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint Lidt teori omkring."— Præsentationens transcript:

1 Velkommen Lars Johansson ProjectForce

2

3 Program: Lidt omkring Athena IT-Group A/S Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint Lidt teori omkring ProjectForce Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce Spørgsmål Opfølgning Tak for denne gang

4 Athena IT-Group A/S Forretningsområder: Udvikling af beregningsprogrammer CAD og IT til Byggebranchen Tegnings og Dokumenthåndtering Kursus og konsulentassistance Optimering og projekthjælp IT- service og support Outsourcing & Hosting Remote Backup og Disaster Recovery Athena levere IT- totalløsninger med fokus på hele værdikæden. Vi tager gerne det samlede ansvar for vore kunders IT- installation, og frigiver derved vigtige interne ressourcer

5 Program: Lidt omkring Athena IT-Group A/S Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint Lidt teori omkring ProjectForce Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce Spørgsmål Opfølgning Tak for denne gang

6 ProjectForce, hvad er det? ProjectForce er et dokumentshåndteringssystem, der er integreret med Microsoft Sharepoint Microsoft SharePoint findes i to versioner: Windows Sharepoint Services (WSS) Følger gratis med Windows Server og Small Business Server Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) Skal tilkøbes som selvstændigt produkt ProjectForce

7 Program: Lidt omkring Athena IT-Group A/S Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint Lidt teori omkring ProjectForce Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce Spørgsmål Opfølgning Tak for denne gang

8 Dokumenterne i ProjectForce bibliotekerne er tilgængelige for alle brugere (som har lov) og disse brugere kan oprette, se, redigere, printe og kopiere dokumenter Når en bruger skal redigere et dokument skal brugeren checke dokumentet ud. ProjectForce holder øje med hvem der har hvilke dokumenter checked ud og viser dokumenternes status for de andre brugere. Når en bruger er færdig med at redigere et dokument, skal dokumentet checkes tilbage i biblioteket, hvor det frigives til de andre brugere evt. med et nyere revisionsnummer tilføjet. Afhængig af konfigurationen kan brugere have adgang til flere sites (biblioteker) f.eks. biblioteker der indeholder projektinformationer og biblioteker der indeholder generel information Dokumenterne i ProjectForce er gemt i et Microsoft SharePoint server bibliotek

9 Microsoft SharePoint server, med ProjectForce server komponent. Workspace Check ind Check ud Check ind Check ud Check ind Check ud

10 ProjectForce integreres i mange Windows applikationer f.eks.  Microsoft Word  Microsoft Excel  Microsoft PowerPoint  Microsoft Outlook  AutoCAD  AutoCAD Architecture  AutoCAD MEP  MicroStation

11 Det betyder at mange af ProjectForce kommandoerne er tilgængelige direkte i de integrerede programmer, hvilket igen betyder at brugerne ikke behøver at skifte mellem applikationerne og ProjectForce for at: Tilføje dokumenter til SharePoint Oprette, slette og omdøbe mapper Udføre søgefunktioner Dette gøres direkte i den integrerede applikation

12 Et ProjectForce dokument er sammensat af en datafil og en informationsdel om filen, kaldet metadata som er lageret udenfor selve datafilen. I ProjectForce er et dokument mere end en datafil Datafilen er selve indholdet at filen, metadataene indeholder informationer om filen.

13 Med et ProjectForce dokument kan du gøre følgende ting som du ikke kan gøre med en datafil Ændre eller tilføje information om datafilen, uden at redigere i datafilen Ændre indholdet af datafilen uden at ændre informationen om dokumentet Opret et dokument som repræsentere en fil der ikke eksistere, til hvilken du senere kan knytte en datafil. Placer et dokument i flere mapper, uden at kopiere datafilen. Kontrollere flere revisioner af samme dokument, ved af bruge samme fil navn

14 Program: Lidt omkring Athena IT-Group A/S Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint Lidt teori omkring ProjectForce Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce Spørgsmål Opfølgning Tak for denne gang

15 Præsentation

16 Program: Lidt omkring Athena IT-Group A/S Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint Lidt teori omkring ProjectForce Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce Spørgsmål Opfølgning Tak for denne gang

17 Værdier » Struktureret tegnings- og dokumenthåndtering » Hurtig søgning » Kendte metoder » Referencefilkontrol » Projektoplysninger » Sammenligning af revisioner » Projektliste » E-mail integration » Kendte dokumenttyper » Overskuelige oplysninger

18 Spørgsmål

19 Program: Lidt omkring Athena IT-Group A/S Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint Lidt teori omkring ProjectForce Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce Spørgsmål Opfølgning Tak for denne gang

20 Program: Lidt omkring Athena IT-Group A/S Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint Lidt teori omkring ProjectForce Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce Spørgsmål Opfølgning Tak for denne gang

21 Tak for denne gang!