Ekstraordinær Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden 1.Valg af dirigent og referent (Mikael) 2.Orientering om Fonden ”Den selvejende institution KULTURSTEDET LINDEGAARDEN (Mikael) 3.Orientering om Interim bestyrelsen for Fonden og den fremtidige organisation (Marianne og Thomas) 4.Orientering om forhandlingerne med LTK (Mikael) 5.Valg af bestyrelsesmedlemmer 6.Gennemgang af bestyrelsens forventninger til mål og visioner for Kulturstedet Lindegaarden (Jytte og Stein) 7.Debat om medlemmernes ønsker og idéer til aktiviteter og brug af Kulturstedet Lindegaarden (Carsten) 8.Evt. Mandag den 4.marts 2013 kl på Lindegaarden 1

Ekstraordinær Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden 1.Valg af dirigent og referent (Mikael) 2.Orientering om Fonden ”Den selvejende institution KULTURSTEDET LINDEGAARDEN (Mikael) 3.Orientering om Interim bestyrelsen for Fonden og den fremtidige organisation (Marianne og Thomas) 4.Orientering om forhandlingerne med LTK (Mikael) 5.Valg af bestyrelsesmedlemmer 6.Gennemgang af bestyrelsens forventninger til mål og visioner for Kulturstedet Lindegaarden (Jytte og Stein) 7.Debat om medlemmernes ønsker og idéer til aktiviteter og brug af Kulturstedet Lindegaarden (Carsten) 8.Evt. Mandag den 4.marts 2013 kl på Lindegaarden 2

Orientering om fonden November 2012: Fonden godkendt af Civilstyrelsen med få ændringer til vedtægter. 2 Bestyrelsesmøder Interim fondsbestyrelse, 5-7 medlemmer Mikael Vest - formand (SF) Niels Friderichsen – sekretær (BBL) Carsten Spangsberg – kasser (SF) Marianne Hilton (SF) Hans Boye Nielsen (BBL) 3

Ekstraordinær Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden 1.Valg af dirigent og referent (Mikael) 2.Orientering om Fonden ”Den selvejende institution KULTURSTEDET LINDEGAARDEN (Mikael) 3.Orientering om Interim bestyrelsen for Fonden og den fremtidige organisation (Marianne og Thomas) 4.Orientering om forhandlingerne med LTK (Mikael) 5.Valg af bestyrelsesmedlemmer 6.Gennemgang af bestyrelsens forventninger til mål og visioner for Kulturstedet Lindegaarden (Jytte og Stein) 7.Debat om medlemmernes ønsker og idéer til aktiviteter og brug af Kulturstedet Lindegaarden (Carsten) 8.Evt. Mandag den 4.marts 2013 kl på Lindegaarden 4

Fondsbestyrelse Fremtidige organisering Forretningsudvalg Pedel Brugergrupper Kultur - Foreninger Enkeltpersoner Arbejdsgrupper Virksomheder Kommunikation - Fundraising - Byggeri - Støtteforening Økonomi Byggeri Kulturaktiviteter Kommunikation

Ekstraordinær Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden 1.Valg af dirigent og referent (Mikael) 2.Orientering om Fonden ”Den selvejende institution KULTURSTEDET LINDEGAARDEN (Mikael) 3.Orientering om Interim bestyrelsen for Fonden og den fremtidige organisation (Marianne og Thomas) 4.Orientering om forhandlingerne med LTK (Mikael) 5.Valg af bestyrelsesmedlemmer 6.Gennemgang af bestyrelsens forventninger til mål og visioner for Kulturstedet Lindegaarden (Jytte og Stein) 7.Debat om medlemmernes ønsker og idéer til aktiviteter og brug af Kulturstedet Lindegaarden (Carsten) 8.Evt. Mandag den 4.marts 2013 kl på Lindegaarden 6

Forhandlingerne med LTK 7 Punkter vedr. overdragelsesaftale Kulturstedet foreslår en ordning hvor der udarbejdes en lejekontrakt vedr. Kommunens brug af lokalerne. Denne skal indeholde priser og afregnings model. Yderligere skal den indeholde aftale vedr. selve lokale administrationen, som forventes foretaget af kommunens center for Kultur- og Fritid som hidtil - dog nu i samarbejde med kulturstedet, således at kulturstedet i rimelige intervaller skaffes overblik over hvor meget og hvornår salen er booket og benyttes til Kommunens aktiviteter. Kulturstedet ønsker en lokaleleje, forudsat en årlig benyttelse af salen i 250 dage, til kr. med dertil kommende forbrugsudgifter og driftsomkostninger på ca kr. Ved en gennemgang af bygningerne sammen med Plan og Byg afdelingen, er det kommet frem at brandsikringen som den er i dag, ikke er i overensstemmelse med gældende regler, hvis der skal være andre aktiviteter på gården på samme tid som foreningslivet i salen. Dette betyder at Kulturstedet skal påregne omkostninger til ajourføring af gældende krav til brandsikring af salen så tilstødende arealer kan tages i anvendelse. Status for den nuværende lejlighed skal ændres fra beboelse til erhverv. Det har været diskuteret med Plan og Byg og burde som sådan være en formssag.

Forhandlingerne med LTK 8 Følgende budgetopstilling for et driftår angivet i 2013 priser. Udgifter Ejendomsskatter jf. vurdering fra Skat kr. Forbrugsafgifter, vand, renovation kr. Forsikring, brandforsikring, hele gården kr. Naturgas, m3 gas á ca. 8,91 kr kr. El, kwh á 1,63 kr kr. Rengøring, mm kr. Snerydning, gartnerarbejde mm kr. Løn til inspektør/pedel på deltid kr. Administration kr. Ialt kr. Indtægter Udlejning af sal til Kommunen kr. Dækning af forbrugsudgifter og drift vedr. sal til Kommunen kr. Indtægter i forbindelse med kulturarrangementer kr. Indtægter i forbindelse med lokaleudlejning (stuelængen) kr. Ialt kr. Alle poster er eksklusiv moms.

Ekstraordinær Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden 1.Valg af dirigent og referent (Mikael) 2.Orientering om Fonden ”Den selvejende institution KULTURSTEDET LINDEGAARDEN (Mikael) 3.Orientering om Interim bestyrelsen for Fonden og den fremtidige organisation (Marianne og Thomas) 4.Orientering om forhandlingerne med LTK (Mikael) 5.Valg af bestyrelsesmedlemmer 6.Gennemgang af bestyrelsens forventninger til mål og visioner for Kulturstedet Lindegaarden (Jytte og Stein) 7.Debat om medlemmernes ønsker og idéer til aktiviteter og brug af Kulturstedet Lindegaarden (Carsten) 8.Evt. Mandag den 4.marts 2013 kl på Lindegaarden 9

Ekstraordinær Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden 1.Valg af dirigent og referent (Mikael) 2.Orientering om Fonden ”Den selvejende institution KULTURSTEDET LINDEGAARDEN (Mikael) 3.Orientering om Interim bestyrelsen for Fonden og den fremtidige organisation (Marianne og Thomas) 4.Orientering om forhandlingerne med LTK (Mikael) 5.Valg af bestyrelsesmedlemmer 6.Gennemgang af bestyrelsens forventninger til mål og visioner for Kulturstedet Lindegaarden (Jytte og Stein) 7.Debat om medlemmernes ønsker og idéer til aktiviteter og brug af Kulturstedet Lindegaarden (Carsten) 8.Evt. Mandag den 4.marts 2013 kl på Lindegaarden 10

Ekstraordinær Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden 1.Valg af dirigent og referent (Mikael) 2.Orientering om Fonden ”Den selvejende institution KULTURSTEDET LINDEGAARDEN (Mikael) 3.Orientering om Interim bestyrelsen for Fonden og den fremtidige organisation (Marianne og Thomas) 4.Orientering om forhandlingerne med LTK (Mikael) 5.Valg af bestyrelsesmedlemmer 6.Gennemgang af bestyrelsens forventninger til mål og visioner for Kulturstedet Lindegaarden (Jytte og Stein) 7.Debat om medlemmernes ønsker og idéer til aktiviteter og brug af Kulturstedet Lindegaarden (Carsten) 8.Evt. Mandag den 4.marts 2013 kl på Lindegaarden 11

Ekstraordinær Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden 1.Valg af dirigent og referent (Mikael) 2.Orientering om Fonden ”Den selvejende institution KULTURSTEDET LINDEGAARDEN (Mikael) 3.Orientering om Interim bestyrelsen for Fonden og den fremtidige organisation (Marianne og Thomas) 4.Orientering om forhandlingerne med LTK (Mikael) 5.Valg af bestyrelsesmedlemmer 6.Gennemgang af bestyrelsens forventninger til mål og visioner for Kulturstedet Lindegaarden (Jytte og Stein) 7.Debat om medlemmernes ønsker og idéer til aktiviteter og brug af Kulturstedet Lindegaarden (Carsten) 8.Evt. Mandag den 4.marts 2013 kl på Lindegaarden 12