Illustrationer til undervisningsbrug Dette sæt indeholder udvalgte illustrationer fra Grundbog i Projektledelse og Projektstyring med enkle midler. Sættet må anvendes af undervisere i projektledelse, med kildeangivelse.

udfordringer og usikkerheder Projektets udfordringer og usikkerheder

+ Projektets udfordringer Erkendelsesprocessen Afklaring af muligheder Kompleksitet Uigennemsigtighed Mangfoldighed Ustabilitet Spændinger Forandringer Projektets portræt ud- fordringer Erkendelsesprocessen + ! opmærk- somheds- punkter Projektide og vilkår ? Afklaring af muligheder og usikkerhed Formning Fremgangs- måde Ledelse Projektets udfordringer

Projektets portræt Det organisatoriske billede Projektets Det tekniske billede Det politiske billede Forretningsbilledet 5 5 betyder væsentlig kompleksitet og usikkerhed Projektets opmærksomheds- områder Plan og handling

Kompleksitet Uigennemsigtighed Forandringer Spændinger Ustabilitet Mangfoldighed Integrerede elementer Komplicerede sammenhænge Vanskeligt at gennemskue og forstå Tvetydigt og uklart Mange elementer og indbyrdes relationer Mange komplementære aspekter og perspektiver Usammenlignelighed mellem aspekterne Uoverskueligt Ustabil, turbulent verden Skiftende opfattelser og meninger Ny udvikling, eksperimenter Nye erkendelser Konflikter, modstand Modstridende mål og interesser Interessenter med skarpe meninger Organisatoriske grænseflader med uklar ansvarsfordeling Vanskelige system- og teknologigrænseflader Nyt, uprøvet Betræde nye veje Omfattende ændring Begrænset forandringsevne og forandringskapacitet Ringe erfaring – nye kompetencer kræves

Usikkerhed ved milepæle er knyttet til: Projekt- aktivitet Input Output Arbejds- forhold Faciliteter Metode Mile- pæl Personer Ressourcer Ledelse styring

Ordning af risici Forebyg for at reducere sandsynlighed Plan B Negligér afbøde virkning reducere både sandsynlighed og virkning Ringe Alvorlig Katastrofal Virkning Stor Sand- synlig- Nogen hed Lille Sandsynlighed = for at det sker trods sædvanlig ledelse og kvalitetssikring Virkning = på projektets tidsterminer og omkostninger = på produktets funktion, kvalitet, økonomi = på drifts- og forretningsudbytte 1. Placer risikoen i matricen 2. Vælg strategi 3. Planlæg modforanstaltninger hvis nødvendigt 4. Planlæg overvågning og risk-stone

Strategier for håndtering af usikkerhed Faser og beslutnings-punkter Tids- og budgetreserver Projektevalueringer og review undervejs Afprøvninger undervejs Procedurer for styring af ændringer Alternative løsninger og metoder/planer Styring af konfiguration Målstyring

Risikostyringsplan Opmærksomhedsområder Usikkerheder Risici og årsager Identifikation af risici og muligheder af trusler mod succes Se arbejdsskema Opmærksomhedsområder Usikkerheder Risici og årsager Muligheder og årsager Plan B Omverdens- plan Kvalitets- sikringsplan