1 Trivselsfest 2009 Datoer for festen:  Torsdag den 5. november:  kl – 16.00: forberedelse  Fredag den 6. november:  kl – 14.00: forberedelse  kl – 24.00: fest  Lørdag den 7. november:  kl – 24.00: fest.  Søndag den 8. november er der oprydning og rengøring fra kl – 16.00

2 Trivselsfest 2009 Styring og gennemførelse af festen : Koordinationsgruppens opgaver :  Indhente aktivitetstilbud fra folkeskolen og gymnasiet  Udarbejde det samlede aktivitetstilbud til trivselsfesten  Udarbejde en praktisk oversigt over relevante emner:  Trivselsfestens ABC  Aftale adgangsvilkår med skolens ledelse, billet-pris  Indbydelse til åbningsreception med VIP samt aktivitetsudbydere  Koordinere logistikken til de enkelte aktiviteter  Koordinere information til skolens hjemmeside og kontakt til pressen  Indhente tilladelse fra politi, toldvæsen og brandvæsen  Koordinere deltagerfesten lørdag nat

3 Trivselsfest 2009 Medlemmer af koordinationsgruppen:  Per Dyrlev (mødeindkalder), Johan Hoffmann, Line Maria Jensen, Philip Schmidt-Madsen, Martin Granau, Hans Marker, Bjarne Rosenvard, Christina Selden og er medlemmer af K-gruppen

4 Trivselsfest 2009 Økonomigruppens opgaver:  Gennemgår alle aktivitetsønsker og budgetønsker  Godkender endeligt budget for de enkelte aktiviteter  Står for udlevering af penge jf. godkendt budget  Udarbejde det endelige regnskab  Centralt indkøb af øl, vand og vin samt diverse service  Udlevering af øl, vand og vin fra kælderen  Under festen: Løbende modtagelse af afregninger fra de enkelte aktivteter  Koordinere aflevering af omsætningen for fredag og lørdag til skolens bank. Det koordineres med politiet  Godkende overslag fra skolens installatør  Vi skal overveje et indkøbssamarbejde med Thomas Christoffersen, kantinebestyreren

5 Trivselsfest 2009 Medlemmer af økonomigruppen:  Gitte Broe, Niels Stokkendal, Lotte Roné Johansen, Jens Ryskov, Martine Jørgensen, Niels Henriksen, Bent Lorentzen, John Westergård, Esben Wendt Lorenzen, Mette Corfitz  PD er mødeindkalder til det første møde ultimo september

6 Trivselsfest 2009 Teknikgruppens opgaver:  Sikre el-forsyning, lys og lyd.  Der bliver ikke etableret en egentlig teknikgruppe  Poul-Erik Andersen, vores skolevagtmester, vil aftale de nødvendige installationer med vores installatør.  Det er en forudsætning for gennemførelse af festen, at sikkerheden er i orden og godkendt

7 Trivselsfest 2009 Teknikgruppens medlemmer:  Poul-Erik Andersen er øverst ansvarlige leder for løsning af teknikgruppens opgaver  Under hele festen vil installatøren være tilkaldevagt  Skolebetjentgruppen vil forventelig være behjælpelig under hele festen

8 Trivselsfest 2009 Vagtgruppens opgaver: Kontrol, oprydning og deraf afledte opgaver:  Træffe aftale med et professionelt vagtkorps med hunde  Indgangskontrol og oprydning på fællesarealer i samarbejde med rengøringspersonalet  Sørge for telefonvagt i skolens sekretariat  Hverve frivillige trivselsvogtere  Gruppen har den direkte kontakt med Valby politi under hele festen

9 Trivselsfest 2009 Vagtgruppens medlemmer:  Der har i praksis været en tæt kontakt mellem Merete Emcken og Poul-Erik Andersen i løsning af denne opgave  Medlemmer af vagtgruppen er: Merete Emcken (mødeindkalder), Nina Pind, Hanne Andersen, Poul- Erik Andersen og Stig Wørmer

10 Trivselsfest 2009 Kunstnerisk koordination har følgende opgaver :  Sikre koordination af primært musikalsk underholdning på aktiviteterne  Koordinere underholdning på aktiviteterne i samarbejde med Koordinationsgruppen. Funktionen varetages af medlem af K-gruppen Philip Schmidt-Madsen

11 Trivselsfest 2009 Logistikgruppens opgaver:  Afhentning og transport af diverse rekvisitter  Det er typisk en ad-hoc opgave Gruppens medlemmer: 1-2 frivillige Per Dyrlev