Velkommen til Teamudviklingsseminaret 2012 Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Velkomst Formand for Rotary Danmark Torben Andreasen Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Du kom med alt det, der var dig, og sprængte hver en spærret vej, Sang 1 Du kom med alt det, der var dig, og sprængte hver en spærret vej, og hvilket forår blev det! Det år, da alt blev stærkt og klart og vildt og fyldt med tøbrudsfart og alting råbte: lev det! Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Jeg stormed ud og købte øl, ja, vint’rens gamle, stive føl Sang 2 Jeg stormed ud og købte øl, ja, vint’rens gamle, stive føl fór ud på grønne enge. Og du blev varm og lys og fuld, Og håret var det pure guld som solen – skjult for længe. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Og blomster åbned sig og så at nu blev himlen stor og blå Sang 3 Og blomster åbned sig og så at nu blev himlen stor og blå og stunden født til glæde. Din næve var så varm og god, og du var smuk og fuld af mod, så smuk, jeg måtte græde. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Vorherre selv bød ind til fest. og kyssed hver benovet gæst Sang 4 Vorherre selv bød ind til fest. og kyssed hver benovet gæst i kærlighedens sale med øjne, undrende og blå, vi bare så og så og så og slugte livets tale: Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

At livet det er livet værd på trods af tvivl og stort besvær Sang 5 At livet det er livet værd på trods af tvivl og stort besvær på trods af det, der smerter, og kærligheden er og bli’r, og hvad end hele verden si’r, så har den vore hjerter. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Præsentation af deltagerne Navn Distrikt Funktion Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Præsentation af hjemmeopgave: Distriktets vision Præsentation af hjemmeopgave: Hvordan ser distriktet ud i 2015? Hvad skal der til af fornyelse? Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Drøftelse i tværgrupper Opdeling: Se bilag Distriktets vision Drøftelse i tværgrupper Opdeling: Se bilag Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Sådan når vi visionen! Nyttigt at gøre sig klart, at forudsætningen for at nå sin vision er konkrete beslutninger om konkrete handlinger – og gennemførelse af dem! Ellers ender vi i det, der undertiden betegnes som et NATO-projekt – ”No Action, Talk Only”! Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 I bestræbelserne på at nå distriktets vision kan Rotary Internationals 3 sammenhængende prioriteringer måske være en inspiration, bl.a. fordi de netop brugt i en sammenhæng kan skabe synergi og dermed yderligere gevinst Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Strategiske indsatsområder – Mål Støtte og styrke klubber Fokusere på og øge humanitær service Forstærke vores offentlige omdømme Skabe innovation og fleksibilitet Opmuntre til at deltage i serviceaktiviteter Fremme mangfoldigheden i medlemskab Forbedre rekruttering og bevarelse af medlemmer Udvikle ledere Starte nye, dynamiske klubber Udvide Rotary Opmuntre til strategisk planlægning i klubber og distrikter Udrydde polio Øge bæredygtig service med fokus på New Generations Rotary Foundations 6 fokus-områder Øge samarbejde og forbindelse med andre organisationer Skabe betydningsfulde projekter både lokalt og internationalt Ensarte Rotarys image og brand Offentliggøre vores handlingsorienterede service Fremme vore kerneværdier Lægge vægt på erhvervstjeneste Opmuntre klubber til at fremme netværks- muligheder og aktiviteter til fremme af klubbens profil Til yderligere inspiration er disse 3 prioriteringer mere detaljeret beskrevet i disse aktivitetsmuligheder, der kunne danne grundlag for en handlingsplan for de kommende år. – Handouts på engelsk til uddeling Rotary Foundations 6 fokusområder: Fredsskabende aktiviteter og konfliktforebyggelse og –løsning Forebyggelse og behandling af sygdomme Vand og hygiejne Mødre- og børnesundhed Grundlæggende undervisning og afhjælpning af analfabetisme Økonomisk og samfundsmæssig udvikling Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Skal disse muligheder afspejles i JERES strategi? Beholde eksisterende og nye medlemmer Øge antallet af kvindelige medlemmer Øge antallet af 40-årige og yngre Øge den professionelle mangfoldighed Få fat i tidligere medlemmer Tidligere deltagere i udvekslingsprogrammer Starte nye klubber Øge PR og brug af sociale medier Det er kun jer, der kan afgøre, hvordan I når JERES vision – disse muligheder synes dog at være ret nærliggende. Hvis I synes det samme, så sæt konkrete mål og handlinger på dem Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Revitalisering – en forudsætning for succes? Skab fornyelse og fleksibilitet Ændre tankegang Læg vægt på at tænke og handle strategisk Træn rotarianere i at se fordele ved at planlægge Sæt klubberne op til succes Husk den lille? forskel på 20 års erfaring og 1 års erfaring gentaget 20 gange! Gør ting anderledes – eller gør andre ting Ændr tankegangen, hvor det er tiltrængt – støt fornyelse ved f.eks. at spørge unge, hvad der skulle til for at de blev Rotarianere Vær ambassadører for strategisk tænkning og planlægning – og gennemførelse Læg vægt på engagement frem for mødeprocent – få klubben ud af tankegangen om, at mødepligten er det vigtigste aspekt i Rotary Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Den konkrete plan 2012-15 Beslut strategiske indsatsområder Sæt konkrete målbare handlinger på hvert indsatsområde Fordel handlingerne på årene 2012-13, 2013-14 og 2014-15 Opstil tidsplan for igangsætning og afslutning af den enkelte handling Vælg én ansvarlig for hver handling Følg op jævnligt! – og juster planen årligt ælg 3-5 strategiske indsatsområder Igen – relativt få handlinger inden for hvert indsatsområde (max. 5) (5 x 5 = 25!). – Opstil succeskriterier for den enkelte handling Gennemfør handlingerne med den største rækkevidde først – eller dem, hvor I er mest sikre på succes Beslut den enkelte handlings løbetid (start- og sluttidspunkt) Kun én ansvarlig – det forhindrer ikke nedsættelse af arbejdsgrupper Vælg eventuelt en ansvarlig for opfølgning (ikke nødvendigvis guvernøren) Beslut, hvordan I vil inddrage klubberne i planen Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Pause Strække ben og networking Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Ledelse i en frivillig organisation Erhvervspsykolog, cand. psych. Mads Lindholm Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Succeskriterier for at være DG? Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Har du tænkt over… Hvilke mål vil du nå? eller… Hvad vil du huskes for? Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Hvem opstiller målene? Du selv? Guvernørgruppen? Distriktsledelsen? Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Gode mål er… Klare mål Der kommunikeres klart Accepteres Følges op på Evalueres Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Succes i forhold til… Rotary International? Distriktsledelsen? Klubberne? Medlemmerne? Din efterfølger? Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Hvad er en god DG? Har distriktet en ”stillingsprofil” på den ideelle DG? Hvis man ikke kan få den, man elsker… Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Frokost Vi mødes igen kl. 14.00 Vi mødes igen kl. 14.00 Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Hvad er guvernørens fokusområder? Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørens fokusområder RI Presidential Citation 2012-13 Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørens fokusområder Styrk klubberne Udarbejd en treårig strategisk plan for klubben, der identificerer specifikke årlige og langsigtede mål. eller fremskridt i opfyldning af de årlige mål, der er vedtaget for rotaryåret. Indled en klubvurdering og fastlæg visionerne, iværksæt ændringer. Det kan være udvalgsstrukturer, mødetidspunkter, mødeprocedurer, der er baseret på tilbagemeldinger og resultater. Hav en innovativ indgang til at styrke og fastholde medlemmerne i et netværk til mindst et medlem. Analyser, hvorfor medlemmer forlader klubben og udarbejd en handlingsplan, der fastholder flest muligt. Opfordre medlemmerne til at engagere sig ved at sikre, at alle medlemmer har deltaget i mindst en service- og social aktivitet. Styrk diversiteten af klubmedlemskaberne ved at rekruttere mindst to nye medlemmer, der tilhører en demografisk gruppe, der er underrepræsenteret i klubben (køn, alder, profession, etc.). Iværksæt et velkomstprogram samt et mentorprogram for nye medlemmer . Iværksæt et kommunikationsprogram for klub-alumni eller rekrutter mindst en Rotary Foundation alumni, der er max. 40 år, til klubben. Anvend et udviklingsprogram for lederskabsudvikling, eller sikre, at alle medlemmer i klubben er tildelt en specifik rolle for at nå målet for dette års klublederskab, enten i en lederposition eller som medlem af et klubudvalg, underudvalg, eller et projekt initiativ. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørens fokusområder Udbyg servicen Deltag i et bæredygtigt projekt, der er relateret til et af Rotarys fokusområder. Støt polio udryddelsen igennem lokale initativer Tilstræb størst mulig deltagelse i Rotary Foundation´s programmer Tilstræb min.100 US dollar bidraget til TRF årlige fond fra alle klubmedlemmer Udarbejd en samfunds behovsanalyse og anvend den til at etablere et nyt samfundsprojekt, der involverer klubmedlemmerne aktivt Støt New Generations programmer ved at aktivere et af følgende: Tilknyt mentorer til Rotaractors Styr et fælles projekt med en Interact eller Rotaract klub Sponser en deltager i et RYLA arrangement Inviter en Rotary og Foundation alumni til at deltage og tale ved et klubmøde Vær vært ved et netværksarrangement for en Rotary og Foundation alumni Sponser eller vær vært for mindst en udvekslingsstudent, en Ambassadorial Scholar, eller Rotary Peace Fellow Assister en anden klub i dens støtte med en udvekslingsstudent, en Ambassadorial Scholar, eller Rotary Peace Fellow Samarbejd med en organisation i lokalsamfundet med mindst et samfundsprojekt Involver familiemedlemmer eller ikke rotarianere i et projekt Samarbejd med en Rotaryklub i et andet land om et internationalt projekt som enten vært for projektet eller som sponsor Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørens fokusområder Rotary Foundations fokusområder Fred og konfliktforebyggelse Sygdomsforebyggelse Vand- og sanitetsforbedringer Sundhedsfremme for mødre og børn Basisuddannelse og analfabetisme Økonomi- og samfundsudvikling Lige tilgang Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørens fokusområder Forstærk klubbernes image Ved at gennemføre en imagekampagne i lokalområdet, der kommunikerer ud, hvad Rotary er og gør. Hav en professionel tilgang til klubbens løbende PR aktiviteter og offentlige image ved at sikre, at de appellerer til og er relevante i offentligheden Få mediedækning i handlingsorienterede klubprojekter Etabler en klubwebside for at fremme klubbens eksisterende site, der appellerer bredere i offentligheden Start en elektronisk klubnyhedssite og publicer den til ikke-rotarianere og lokale medier Anvend sociale websites for at publicere klubaktiviteter, styrke den offentlige image og rekruttere potentielle medlemmer Læg vægt på erhvervstjenesten ved at gennemføre mindste en af følgende: start en karriererådgivning eller et erhvervstræningsprogram og inviter ikke-rotarianere fra lokalområdet som deltagere organiser en diskussionsgruppe eller arbejdsgruppe omkring høje etiske standarder på arbejdspladserne med lokale ledere som deltagere organiser mindst en professionel netværksaktivitet, hvor klubmedlemmer kan møde andre lokale professionelle og introducere dem til Rotary sponser en karrieredag hvor klubmedlemmer inviterer unge mennesker til deres arbejdsplads for at informere dem om karrieremuligheder Afhold mindst en fellowship netværks- eller samarbejdsaktivitet, der er åben for offentligheden. Anvend muligheden for at introducere ikke-rotarianere til Rotary Definer din klubs profil aktivt, dvs. den du ønsker klubben skal være kendt for i lokalsamfundet, og kommuniker det ud. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Markedspladsen Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Overdragelse => Kontinuitet Der var engang – en guvernørgruppe, der mødtes få dage efter kædeoverrækkelsen og lavede en overdragelsesforretning, efterfulgt af en god middag med deltagelse af ledsagere, spenderet af det indkommende guvernørpar. – Se, det var en guvernørgruppe! Hvorfor gjorde de det? Fordi de var et team, hvor det som guvernør var legalt at efterlade uafsluttede opgaver til sin efterfølger i den trygge forvisning om, at efterfølgeren ville sikre, at opgaven blev løst – eventuelt under ledelse af IPDG! – klik Hvad overdrog de så? Hvad overdrog de så? Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Væsentlige dokumenter Guvernørprofil Disposition – interviews af DG kandidater Funktionsbeskrivelser Seminarprogrammer Klub- og medlemsudvikling Memo of Club Visits Distriktsbannere Julehilsen til præsidenter Sti-struktur elektronisk bibliotek ?? Distriktets strategi Kvalitetsmålepunkter for ”den levende klub” Overordnet planlægning af rotaryåret Mødeplaner for guvernør-gruppe og distriktsudvalg Økonomi – formularer Igangværende produkt-udvikling Presseberedskab Uafsluttede projekter En væsentlig forudsætning for at overdragelsen lykkes, er at den overtagende guvernør har været en partner i løbet af året – at der altså har været tale om et team. Dette er blot nogle eksempler til forhåbentlig inspiration for udarbejdelsen af JERES checkliste – større og mindre emner imellem hinanden. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørgruppen i den daglige drift Forudsætning og arbejdsgrundlag i driftssituationen er gruppens konsensus om MISSION VISION 2015 HANDLINGSPLANER 2012 - 2015 Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørgruppen i den daglige drift Succeskriterier Effektiv teambuilding. Klare, fælles mål 2012 -2015. Effektiv, rettidig og målrettet kommunikation. Delmål og opfølgning. Skab: • konsensus om mål og midler • en kompetent og motiveret D-organisation Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørgruppen i den daglige drift Succeskriterier Gensidig respekt – empati. Klar opgavefordeling 2012 – 2015. DT som facilitator / coach. Faste møder + fleksibilitet ad hoc. Skab: • kammeratskab gennem solidt kendskab til hinanden (personlige ego fortællinger). • optimering af teamet baseret på en bedst mulig kombination af personlige kernekompetencer i relation til de konkrete opgaver • bedst mulig nytte af distriktstrænerens livs- og Rotaryerfaring • undgå rutine – tag altid udgangspunkt i tilbagemeldinger om klubbernes behov Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørgruppen i den daglige drift Succesmåling år for år Det mest klare, entydige mål for guvernørgruppens succes må (vel) være distriktets vækst i antal medlemmer og klubber (husk Rotaract)? Skab gode, uventede oplevelser: • det er først når rotarianere har bedre oplevelser end forventet, at I lykkes. • husk den snart gamle regel om, at en person, som har en dårlig oplevelse, fortæller den til 9 – 10 andre. En god oplevelse fortælles til blot 5 – 6 andre. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørgruppen i den daglige drift Succesmåling år for år Det effektive lederskab = ”walk the talk” Der er rigtig mange rotarianere, som er klar til at engagere sig mere. • Det effektive lederskab kommer ikke fra, hvad I siger, uanset hvor overbevisende I mener at have udtrykt det; men fra hvad I gør. • Interesserede rotarianere vil naturligt følge, hvad guvernøren gør, måler og belønner. Hvis blot det bliver klart for dem! Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørgruppen i den daglige drift Succeskriterier G-gruppens evige spørgsmål til sig selv: Hvad kan vi nu gøre for klubberne? Hvordan servicere klubpræsidenterne, så de kan servicere medlemmerne bedre? Forberedelse af guvernørbesøg. • Husk, at jeres største, i situationen umærkelige, tab er en rotarianers fravalg og udmeldelse. • og at den største forskel mellem klubberne er deres behandling af af (respekt for) medlemmerne. • Anvendelse af skema til forberedelse af guvernørbesøg. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørgruppen i den daglige drift Succeskriterier Hvis jeres nye idé / initiativ ikke skaber umiddelbar interesse hos rotarianerne, er det sikkert irrelevant. Succesfuld service er oftest kendetegnet ved målgruppens opfattelse af relevans og enkelthed. • Desværre oplever vi som distriktsledere oftere, at vore møder opfattes som mindre relevante og guvernørmøder endda direkte uønskede. Derfor er spørgsmål om værdiskabelse og relevans altid aktuelle. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørgruppen i den daglige drift • Forstå jeres rolle, kollektivt og individuelt • Fokuser på klubbernes reelle behov • Skab engagement med jeres mission, vision og strategier • Gør serviceindsatserne meningsfyldte for jeres D-ledelse • Giv brede rammer og fuld støtte til eksekvering • Forsøg på gode råd • Husk, at jeres DG kollega har kun dette ene år, og at hendes/hans succes danner vejen en mere succesfuld fremtid for distriktet og dermed RI. Derfor: Fuld indsats i hele perioden. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Guvernørgruppen i den daglige drift For at få succes må du have dit hjerte med i Rotary og Rotary i dit hjerte  Tak for opnærksomheden! Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Kaffepause Tegning Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Rotarys fremtid Rotary International Director Elect Ann-Britt Åsebol, Falun Kopparvågen RC Distrikt 2330 Sverige Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Afrunding af seminaret Formand for Rotary Danmark Torben Andreasen Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Sang 1 Kom maj, du søde milde, Gør skoven atter grøn, Og lad ved bæk og kilde Violen blomstre skøn. Hvor ville jeg dog gerne, at jeg igen den så! Ak, kære maj, hvor gerne Igen i marken gå. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Sang 2 Om vintren kan man have vel mangt et tidsfordriv; man kan i sneen trave, det er et lystigt liv; har leg af mange arter, især ved juletid, vel også kanefarter på landet hid og did. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Sang 3 Dog, når sig lærken svinge mod sky med lifligt slag, på engen om at springe: det er en anden sag! men nu min kæphest rolig i krogen hist må stå; thi uden for vor bolig man kan for sol ej gå. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012 Sang 4 Du, derfor smukt dig skynde, kom, kære maj, o kom! at snart vi kan begynde på marken vor springom. men fremfor alt du mange violer tage med, og nattergalesange, og kukkeren tag med. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012

Tak for i dag! Husk evalueringsskemaet! Kom godt hjem. Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012