9. september 2004 MapInfo Konference RouteFinder i Stevns Kommune  Præsentation – Stevns Kommune – ha, indb. – Typisk landkommune – Søren Breddam, MTM  MapInfo til alt

9. september 2004 MapInfo Konference Køb af RouteFinder  Tidligere samarbejde med Skole & Kultur vedr. skoleelever og skoledistrikter  Behov for ruteberegning i forbindelse med udbud af madudbringning – Model – Analyze – Visualize – Localize – MAVL – Analyse & visualisering

9. september 2004 MapInfo Konference Benyttelse af MapInfo og RouteFinder  To projekter – Omlægning af skolebustransport  Herunder analyse af taxikørsel  ”Frynsekørsel” – Analyse af vejtid for Hjemmeplejen  Samarbejde på tværs af forvaltningsgrænser

9. september 2004 MapInfo Konference Skolebuskørsel  Datagrundlag – første omgang  Udtræk af CPR – hvor bor eleverne? – CPR => bopæl (E&M opdateres ugentligt og køres op imod adressetabellen) – Skolepligtig alder  Alle skolepligtige børn kunne visualiseres i GIS – Upræcis angivelse  Ingen sikkerhed for skole- eller klassetilknytning  Batchkørsel af adresser m/RouteFinder

9. september 2004 MapInfo Konference Datagrundlag – anden omgang  Udtræk af elevadministrationssystemet (KMD Elev) til videre bearbejdning i MapInfo.

9. september 2004 MapInfo Konference Georelatering af elever

9. september 2004 MapInfo Konference Møde med skolelederne & skolesekretærerne  PC m/MapInfo og RouteFinder inkl. projektor med på mødet.  Visualisering af deres ”egne” elever. Det gjaldt både befordringsberettigede og andre.  Udgangspunktet var, at skolefolkene skulle se helt bort fra eksisterende busruter og kun komme med bud på nye.  V.h.a. visualiseringen var det nemt at se, hvor de skulle være en busrute.busrute  V.h.a. RouteFinder kunne ruterne indtegnes på selve mødet.  Elever, der fik ”frynsekørsel” var også visualiseret og man kunne se, om det var nogle, man skulle gøre noget ved med hensyn til omlægning af en busrute.  Antallet af elever kunne tælles med en buffer og regionvalg. Antallet havde betydning for planlægning af kapaciteten.

9. september 2004 MapInfo Konference Hjemmearbejde til skolefolkene  Koordinere mødetider skolerne imellem  Beslutte hvor mange afgange, de havde brug for og hvornår  Give et estimat på, hvor stor en andel af de optalte elever, som i virkeligheden ville benytte skolebusserne  Herefter kunne TF gå videre med forhandling med STS

9. september 2004 MapInfo Konference Afledte produkter  Kernen i analyse af afstande til skole var en afstandstabel, der angav afstanden fra hver enkelt adresse til de fire skoler. Dermed var resten ren SQL & MapInfo  Der var en stor interesse blandt skolesekretærerne for denne tabel, som de fik udleveret i Excel-format. Så kunne de fremsøge adresser, når det skulle beregnes, hvorvidt en elev var befordringsberettiget.

9. september 2004 MapInfo Konference Hjemmeplejen  Indledende møde med områdelederne – Et område præget af stor personaleudskiftning – Krævende at danne sig det daglige overblik – det er bedst at være ”gammel i gårde” – Stram styring af personlig tid (: tid hos borgeren) og vejtid – Evig strid om tilstrækkelig tildeling af vejtid  Enhver hjælp til at belyse dette forhold var velkomment

9. september 2004 MapInfo Konference Dataforberedelse  Udtræk af plejesystemet (VITAE) – Troede jeg…  Jeg bad om kommaseparerede filer fra hjemmeplejens ture – Så det fik jeg…  Tastet ind af en sekretær…. Man skal passe på, hvad man beder om   Hun fik urimeligt meget arbejde og jeg fik data, som skulle tjekkes for fejl – og dem var der mange af. – Godt eksempel på, at man skal huske at kommunikere tidligt i processen.

9. september 2004 MapInfo Konference Princippet fra skoleeleverne:  CPR  Adresse  Adresser kan genfindes i MapInfo og dermed geokodes

9. september 2004 MapInfo Konference Bearbejdning  Data blev læst ind i MapInfo v.h.a. et selvstændigt program, som blev udarbejdet til lejligheden. Fejlmængden var for stor til, at jeg kunne indlæse alle posterne manuelt.  Alle poster blev georelateret.

9. september 2004 MapInfo Konference Analyse med RouteFinder  RouteFinders batchfunktioner indeholdt ingen ”tvungen” rute. – (Det gør den nu  )  Derfor kun ”halvautomatisk” bearbejdning – Automatisk tilføjelse af lag m/medarbejderens ”stop” og label af disse stop med linienummer – Manuel benyttelse af RouteFinder og indføring af data i resultattabel resultattabel – Derefter yderligere bearbejdning, så resultaterne kunne afleveres

9. september 2004 MapInfo Konference Ruteoptimering i Hjemmeplejen  Lovende resultater  Utroligt potentiale  Omfattende udvikling  Ruteoptimering sammen med øvrig ressourceplanlægning. – GPS, tracklog & fleksibilitet