ph.d.-afhandlinger på AAU Fra indlevering til e-publicering Nils Thidemann, VBN-redaktionen, AAU Seminar: PhD on Track, Oslo den 23. maj 2013

Fra indlevering til udgivelse 30 min. – 30 min. – 15 min. Agenda Fra indlevering til udgivelse Præsentation af processen omkring ph.d.-afhandlinger på AAU Rundbordsdiskussion Opsamling Titel på præsentation | 26-02-2013 VBN-redaktionen - Aalborg universitetsbibliotek

Baggrunden for initiativet BFI – den bibliometriske forskningsindikator Pligtaflevering til Aalborg Universitetsbibliotek Registrering og eksponering i VBN, AAU’s forskningsportal, www.vbn.aau.dk Optimering af afleverings- og publiceringsproces Ensartede procedurer på alle 4 hovedområder Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Processen – kort fortalt Indlevering af ph.d.-afhandling Plagiattest af ph.d.-afhandling Trykning af afhandling til bedømmelsesudvalget Trykning af afhandling til forsvar E-publicering i AAU Ph.D.-serie Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Format: prædefineret skabelon indlevering Den ph.d.-studerende Aflevering gennem VBN forskningsadministrationssystemet (Pure) Format: prædefineret skabelon InDesign, LaTeX eller word Fordele ved VBN: Den Ph.d.-studerende er allerede bruger af VBN Kan relatere til øvrigt indhold Sikrer maksimal eksponering www.vbn.aau.dk Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Plagierings-systemet Ephorus Plagiattest Plagierings-systemet Ephorus Kopi af filen sendes til Ephorus Filen scannes Plagiat-rapport returneres til VBN Ph.d.-skolen visiterer og vurderer Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Første Trykning af afhandling Aalborg Universitets-forlag Forlaget får alert om registrering Trykker arbejdsudgave (A4) Sendes via fakultetet til bedømmelsesudvalget Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Anden trykning af afhandling Aalborg Universitets- forlag Afhandling indstilles til forsvar Indstilling registreres i VBN Forlaget får alert om indstilling Trykker bogudgave Offentliggøres i “rimelig tid” inden forsvar Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Graden tildeles af fakultetet Tildelingen registreres i VBN E-publicering VBN-redaktionen Graden tildeles af fakultetet Tildelingen registreres i VBN Forlaget klargører en e-version af afhandlingen Denne publiceres i AAU’s Ph.d.-serier Der etableres 4 serier: Hum, Samf, Tek/Nat, Sund. Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Arkivering VBN-redaktionen Fuld arkivering i VBN Samtlige versioner med historik og dokumentation gemmes til administrativt brug Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Prismodel Model Format Antal Pris, s/h * Pris, farve * Standard 17x24 cm. 250 sider 20 stk. incl. 5 arbejdsudgaver 6.000 Dkr. (ca. 800 EUR) 8.500 Dkr. (ca. 1.140 EUR) Alternativ 21x26 cm. Incl. 5 arbejdsudgaver * Pris ex. moms Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Aktørerne på projektet Samarbejde mellem Ph.d.-skolerne Aalborg Universitetsforlag Aalborg Universitetsbibliotek (VBN-redaktionen) Ledelsesmæssigt ansvar Direktion og Ph.d.-skoleledere Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Væsentlige pointer fra Ph.d.-skolerne Det skal være en fleksibel model Udgivelse af forskellige typer: flerheds-afhandlinger Mono-afhandlinger Håndtering af komplicerede forløb Undtagelse for udgivelse i “AAU Ph.d.-serier” Ensartede service – ensartet grafisk udtryk – rummelighed omkring organisatoriske forskelle Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Kommunikationsplan Implementering Omfang Tidsplan Implementeringsplan De 4 skoler står bag en samlet udmelding til alle ansatte Hver skole implementerer nye procedurer i egen organisation VBN-redaktionen formidler bredt: pressen og egne nyhedskanaler Implementering Opstarter én skole af gangen Omfang Forventer ca. 200 udgivelser pr. år Tidsplan Starter implementering efterår 2013 Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Nils Thidemann, Aalborg Universitetsbibliotek Spørgsmål? Nils Thidemann, Aalborg Universitetsbibliotek nt@aub.aau.dk

Spørgsmål og diskussion v. workshop Egne erfaringer med Ph.d.-publicering? Er der noget vi har overset? Udfordringer? Next step – gode idéer? Udfordringer: Organisatoriske i forhold til implementering Den primære bruger (den ph.d.-studerende) Formidlingsmæssige udfordringer Copyrights Andre? Ph.d. – fra indlevering til publicering | 23-05-2013 Aalborg universitetsbibliotek

Tak for denne gang Venlig hilsen Mia Bech og Nils Thidemann Aalborg Universitetsbibliotek