Håndtering af forudbetaling og kredittjek 13/14 Marts. 2018 René Eilsø ICS Solution Architect, Senior Rene.Eilsoe@infor.com

Agenda Indlæg tema - Overskrift Overordnet gennemgang - forudbetaling Eksempler - forudbetaling Type 3 Overordnet gennemgang - kredittjek Afslutning

Håndtering af forudbetaling og kredittjek Indlæg tema - Overskrift

Håndtering af forudbetaling og kredittjek M3 13 tilbyder nye muligheder for at styre forudbetaling i logistik flowet – ved at plukkeliste kun kan dannes på den mængde som kunde har forudbetalt. Dette sikre at der ikke udleveres vare til kunde hvortil der kræves forudbetaling. Endvidere tilbyder M3 muligheden for at angive at salgsordre er ”uden risiko” og herved ikke indgår i betalers kredittal. Der gennemgås et flow hvor en ordre skal forudbetales før levering må udføres. Endvidere gennemgås tanken bag ordre uden risiko.

Håndtering af forudbetaling og kredittjek Overordnet gennemgang Forudbetaling

Håndtering af forudbetaling I M3 13.x er der kommet nye muligheder for at styre forudbetaling: Alm forudbetaling – med og uden anmodning Via betalings dokument Det kan blandet nu sættes op således at kunden skal betalt før man kan foretage udlevering

Håndtering af forudbetaling og kredittjek 4 typer: Type 1: Forskudsfakturering er tilladt Tilsvarende den der fandtes i tidligere udgaver af M3 Type 2: Forudbetalingsanmodninger er tilladt Via anmodningsdokument. Ingen leveringsstop Type 3: Forskudsfakturering er tilladt - Betalingsdokument Via Betalingsdokument, Muligt at lave ”delfaktura” – plukkeliste kun på den betalte del. Type 4: Forudbetaling påkrævet - Betalingsdokument Tilsvarende Type 3 –alt skal forudbetales inden pluk kan ske

Type 1 - Forskudsfakturering er tilladt Opret Ordre Opret forfaktura Udskriv forfaktura Register Betaling Ret statuskode på Salgsordre Levering Fakturering Register Betaling Modregner forskud i sidste faktura

Type 2 - Forudbetalingsanmodninger er tilladt Opret Anmodning Udskriv Anmodning Register Betaling Opret Ordre Opret forfaktura Udskriv forfaktura Ret statuskode på Salgsordre Levering Fakturering Register Betaling

Type 3 - Forskudsfakturering er tilladt - Betalingsdokument Opret Ordre Opret Betalingsforslag Udskriv Betalingsforslag Register Betaling Levering Fakturering Register Betaling Note: Linie type 0 = beløb = 100% Linie type 1 og 2 = procent af beløb via tabel (OIS122)

Type 4 - Forskudsfakturering er påkrævet - Betalingsdokument Opret Ordre Opret Betalingsforslag Udskriv Betalingsforslag Register Betaling Levering Fakturering Register Betaling

Forudbetaling Eksempler

Type 3 - Forskudsfakturering er tilladt - Betalingsdokument Lagervare Opret Ordre Opret Betalingsforslag Udskriv Betalingsforslag Register Betaling Levering Fakturering Register Betaling

Type 3 - Forskudsfakturering er tilladt - Betalingsdokument Eks. på ”Rå” udskrift af betalingsdokument Modregnes på ”rigtig” faktura

Håndtering af forudbetaling og kredittjek Overordnet gennemgang Kredittjek – beløb uden risiko

Kredittjek – beløb uden risiko Ordre oprettelsen Linje oprettelsen Ordre afslutning Frigiv til Pluk Kreditgrænse 1-4

Kredittjek – beløb uden risiko På Betalingsbetinglser eller salgsordretypen er det muligt at angive at beløb er risiko Dette betyder at et sådan beløb ikke vil blive medregnet i forhold til Kreditgrænse 2: Udestående faktura Kreditgrænse 3: udestående faktura og igangværende ordre Beløb medtages stadig i Kreditgrænse 1: udestående forfaldne faktura Og ved Kreditgrænse 4: Antal dage efter forfalds dato for ældst udestående forfaldne faktura Nyt program CRS315 til ”styring” af ovenstående Nb husk også ”Credit time fence” i CRS750/F

Håndtering af forudbetaling og kredittjek Afslutning

Håndtering af forudbetaling og kredittjek NCR: 4732, 5406, 5948 mf Beløb uden risiko NCR: 4925