Modulerne i økonomistyrings- systemet

Præsentationer af emnet: "Modulerne i økonomistyrings- systemet"— Præsentationens transcript:

1 Modulerne i økonomistyrings- systemet
Finansmodul (f-e) Lagermodul (d) Debitormodul (e-d) Kreditormodul (d) Øvrige moduler (c) Hvad er controllerens rolle. Tidligere gav begrebet ”Controller” indtryk af, at controller-funktionen udøver en eller anden form for kontrol. Dermed giver controller-begrebet negative associationer, og man opfatter controlleren som en person, der skal undgås, fordi controlleren kun er ude på kontrollere om alting nu er i orden. Dette er helt forkert. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

2 Finansmodul (1/4) Finansmodulet er rygraden i økonomistyringssystemet.
Det er her at alle økonomiske transaktioner fra alle moduler bliver samlet, og hvor vi kan få det samlede overblik over virksomhedens økonomi. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

3 Finansmodul (2/4) Eksempler på ting der skal opsættes i finansmodulet:
Stamoplysninger - Fx virksomhedens navn, CVR nummer, kontaktoplysninger mv. Kontoplan - Virksomhedens finanskonti i kontoplanen. Systemkonti - De finanskonti, systemet automatisk bogfører på via andre moduler. Momskoder - De momskoder, der skal anvendes i kassekladden. Afgiftskonti - De eventuelle afgiftskonti, der kan være ud over moms. Kassekladder - De kassekladder, der skal anvendes til bogføring. Regnskabsår - De regnskabsår, der skal oprettes, før der kan bogføres posteringer. Valutakurser - De valutakurser, der skal opsættes, hvis der handles med udlandet. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

4 Finansmodul (3/4) Eksempler på input til finansmodulet:
Manuel indtastning - Fx daglig bogføring via kassekladde. Manuel import af data - Fx fra bankfiler via netbank, vi vælger at importere fra andre datakilder. Automatisk import af data - Poster, der bogføres på automatisk på systemkonti fra andre moduler. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

5 Finansmodul (4/4) Eksempler på rapporter fra finansmodulet:
Saldobalance - Saldi på alle finanskonti for den valgte periode. Resultatopgørelse - Saldi på konti for indtægter, omkostninger og resultat for den valgte periode. Balance - Saldi på konti for aktiver og passiver for den valgte periode. Nøgletal - Nøgletalsberegninger for den valgte periode. Kontokort - Alle bevægelser på de enkelte finanskonti for den valgte periode. Kontoplan - Udskrift af virksomhedens kontoplan. Momsopgørelse - Opgørelse af moms for den valgte periode. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

6 Lagermodul (1/4) Lagermodulet er der, hvor vi styrer varelageret med hensyn til salgspriser, kostpriser, mængder, lokation og værdi. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

7 Lagermodul (2/4) Eksempler på ting der skal opsættes i lagermodulet:
Varer - De enkelte varer oprettes med navn, beskrivelse, nummer, enhed, kost- og salgspriser og eventuelt stregkode. Varegrupper - Grupper, som varerne skal inddeles i. Enheder - De enheder, som varerne opgøres i, fx antal, meter, kasser, kilo osv. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

8 Lagermodul (3/4) Eksempler på input til lagermodulet:
Tilgang af varer - Modtagelse af varer fra leverandører i lagerkladde (antal og kostpris). Afgang af varer - Ved salg til kunde, fx via faktura i debitormodul eller via stregkodesystem i butik (antal og kostpris). Salgspriser - De salgspriser som varerne skal sælges til. Regulering af varelager - Fx svind ved optælling eller nedskrivning af varelagerets værdi. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

9 Lagermodul (4/4) Eksempler på rapporter fra lagermodulet:
Lagerlister - Lister med alle varer i stk. og værdi på et givet tidspunkt. Salgsrapporter - Lister med solgte varer og avancer for den valgte periode. Købsrapporter - Lister med købte varer for den valgte periode. Nøgletal - Nøgletalsberegninger for den valgte periode, fx dækningsgrad og lageromsætningshastighed. Varekontokort - Kontokort med alle bevægelser på den enkelte vare eller varegruppe for den valgte periode. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

10 Debitormodul (1/4) Debitormodulet er der, hvor vi holder styr på kunderne med hensyn til fakturering, tilgodehavende beløb og betalinger. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

11 Debitormodul (2/4) Eksempler på ting der skal opsættes i debitormodulet: Debitorer - De enkelte debitorer oprettes med navn, beskrivelse, nummer, kontaktoplysninger og betalingsbetingelser. Debitorgrupper - Grupper, debitorerne skal inddeles i. Betalingsbetingelser - De betalingsbetingelser, som virksomheden ønsker at benytte. Tilbud og fakturaer - Opsætning af, hvordan vi gerne vil have, at tilbud og fakturaer skal se ud. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

12 Debitormodul (3/4) Eksempler på input til debitormodulet:
Salg af varer - Via faktura til kunder. Rabat eller returvarer - Via kreditnota til kunder. Rentetilskrivning - Hvis kunde ikke betaler til tiden. Indbetalinger - Indbetaling af tilgodehavender fra kunder. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

13 Debitormodul (4/4) Eksempler på rapporter fra debitormodulet:
Debitorkontokort - Kontokort med alle bevægelser på den kunde for den valgte periode. Debitorsaldoliste - Liste med oversigt over tilgodehavender og forfaldne beløb fra alle kunder. Salgsrapporter - Salgsstatistikker for debitorer og debitorgrupper. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

14 kreditormodul (1/4) Kreditormodulet der, hvor vi holder styr på leverandørerne med hensyn til ordrer, skyldige beløb og betalinger. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

15 kreditormodul (2/4) Eksempler på ting der skal opsættes i kreditormodulet: Kreditorer - De enkelte kreditorer oprettes med navn, beskrivelse, nummer, kontaktoplysninger og betalingsbetingelser. Kreditorgrupper - Grupper, debitorerne skal inddeles i. Ordrer - Opsætning af, hvordan vi gerne vil have, at ordrer skal se ud. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

16 kreditormodul (3/4) Eksempler på input til kreditormodulet:
Køb af varer - Via faktura fra leverandør. Rabat eller returvarer - Via kreditnota fra leverandører. Betalinger - Betaling af skyldige beløb til leverandører. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

17 kreditormodul (4/4) Eksempler på rapporter fra kreditormodulet:
Kreditorkontokort - Kontokort med alle bevægelser på den enkelte kreditor for den valgte periode. Kreditorsaldoliste - Liste med oversigt med skyldige og forfaldne beløb fra til alle leverandører. Købsrapporter - Købsstatistikker for kreditorer og kreditorgrupper. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C

18 Øvrige moduler Eksempler på andre typer moduler der anvendes i økonomistyringssystemer: Anlægsmodul - Til styring af anlægsaktiver og afskrivninger. Kaldes også for et anlægskartotek. Personale- og lønmodul - Til styring af personaleforhold og lønsedler. Projektstyringsmodul - Til planlægning og styring af projekter og ressourcer. Produktionsstyringsmodul - Til planlægning og styring af produktionsprocesser i en produktionsvirksomhed. Erhvervsøkonomi, EUD/EUX, F-C