Gør kasserens arbejde lettere

Præsentationer af emnet: "Gør kasserens arbejde lettere"— Præsentationens transcript:

1 Gør kasserens arbejde lettere
med pc og internet

2 Gør kasserens arbejde lettere med pc og internet
Regnskab

3 Gør kasserens arbejde lettere med pc og internet
Regnskab Opkrævning

4 Gør kasserens arbejde lettere med pc og internet
Regnskab Opkrævning Girokort

5 Gør kasserens arbejde lettere med pc og internet
Regnskab Opkrævning Girokort PBS

6 Gør kasserens arbejde lettere med pc og internet
Regnskab Opkrævning Girokort PBS Medlemskartotek

7 Gør kasserens arbejde lettere med pc og internet
Regnskab Opkrævning Girokort PBS Medlemskartotek Nye ejere (via internettet)

8 Regnskab i Excel Regneark

9 Regnskab i Excel Regneark Ark 1 = Kassekladden

10 Regnskab i Excel Regneark Ark 1 = Kassekladden Ark 2 = Årsregnskab

11 Kasse kladden

12 Hvilken type indtægt ? =HVIS(D8+F8+L8-N8-O8-Q8+R8+S8+T8+U8+V8+W8+X8+Y8+Z8=0;"Ok";"!!")

13 Linie 1 = Årets Totaler

14 Ark 2 = Årsregnskab

15 Giro / FIK kort

16 Giro / FIK kort Girokort = BG bank

17 Giro / FIK kort Girokort = BG bank
FIK(Fælles Indbetalingskort = andre banker

18 Giro / FIK kort Girokort = BG bank
FIK(Fælles Indbetalingskort = andre banker Opret en FIK eller Giro konto til at modtage pengene

19 Giro / FIK kort Girokort = BG bank
FIK(Fælles Indbetalingskort = andre banker Opret en FIK eller Giro konto til at modtage pengene Udsend Giro/FIK kort

20 Opkrævning vha Girokort

21 Opkrævning vha Girokort
Kortart 01

22 Opkrævning vha Girokort
Kortart 01 Fortrykte med medlemsinfo som label Eller navn, adr, etc skrevet med printer Manuelt arbejde ved afkrydsning af betalinger

23 Opkrævning vha Girokort
Kortart 01 Fortrykte med medlemsinfo som label Eller navn, adr, etc skrevet med printer Manuelt arbejde ved afkrydsning af betalinger Kortart 71

24 Opkrævning vha Girokort
Kortart 01 Fortrykte med medlemsinfo som label Eller navn, adr, etc skrevet med printer Manuelt arbejde ved afkrydsning af betalinger Kortart 71 Den med kodelinien Regler for trykning af egne kodelinier Automatisk afkrydsning

25 Kortart 71 Hvordan kommer man i gang?

26 Kortart 71 Hvordan kommer man i gang?
Få et FIK kreditor nummer tilknyttet til ens bankkonto (vælg kort art 71)

27 Kortart 71 Hvordan kommer man i gang?
Få et FIK kreditor nummer tilknyttet til ens bankkonto (vælg kort art 71) Udskriv en prøve på 20 girokort

28 Kortart 71 Hvordan kommer man i gang?
Få et FIK kreditor nummer tilknyttet til ens bankkonto (vælg kort art 71) Udskriv en prøve på 20 girokort Send disse til godkendelse hos PBS

29 Opkrævning via PBS

30 Opkrævning via PBS PBS har flere produkter

31 Opkrævning via PBS PBS har flere produkter Betalingsservice web

32 Opkrævning via PBS PBS har flere produkter Betalingsservice web
Betalingsservice med både indbetalingskort og automatiske betalinger

33 Opkrævning via PBS PBS har flere produkter Betalingsservice web
Betalingsservice med både indbetalingskort og automatiske betalinger Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger Se mere på

34 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger

35 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Tilmeld hos PBS og få

36 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Tilmeld hos PBS og få PBS nummer

37 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Tilmeld hos PBS og få PBS nummer SE nummer (dataleverandør nummer)

38 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Første År Alle får girokort Samt tilmeldingsblanket til PBS Alle medlemmer har fået tildelt et kundenummer

39 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Når medlemmerne tilmelder sig PBS i deres bank indgås en betalingsaftale

40 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Når medlemmerne tilmelder sig PBS i deres bank indgås en betalingsaftale PBS tildeler et aftalenummer, som de sender til dig sammen med medlemmets kunde nummer

41 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Inden næste år

42 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Inden næste år Der køres test opkrævninger på fiktive test medlemmer med dataudveksling til og fra PBS

43 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Inden næste år Der køres test opkrævninger på fiktive test medlemmer med dataudveksling til og fra PBS Eventuelle fejl rettes

44 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Inden næste år Der køres test opkrævninger på fiktive test medlemmer med dataudveksling til og fra PBS Eventuelle fejl rettes Man opnår PBS godkendelse som dataleverandør

45 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger

46 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Alle medlemmer som ikke er tilmeldt PBS får girokort, ligesom sidste år

47 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
Alle medlemmer som ikke er tilmeldt PBS får girokort, ligesom sidste år Medlemmer tilmeldt PBS opkræves ved at der sendes en fil med opkævningsoplysninger via internettet til PBS

48 Kommunikation med PBS Man skal have et Chip-kort og en kortlæser
Gratis ?

49 Kommunikation med PBS Man skal have et Chip-kort og en kortlæser
Gratis ? Samt Brugernavn og PassWord

50 Kommunikation med PBS Man skal have et Chip-kort og en kortlæser
Gratis ? Samt Brugernavn og PassWord Program på PC = Internet Explorer

51 Kommunikation med PBS

52 Kommunikation med PBS

53 Kommunikation med PBS

54 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger

55 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
På den angivne betalingsfrist dato indsætter PBS de opkrævede penge på din konto

56 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
På den angivne betalingsfrist dato indsætter PBS de opkrævede penge på din konto PBS sender en fil til dig med oplysninger om hvem som har betalt og hvem som har afvist betalingen

57 Betalingsservice udelukkende med automatiske betalinger
På den angivne betalingsfrist dato indsætter PBS de opkrævede penge på din konto PBS sender en fil til dig med oplysninger om hvem som har betalt og hvem som har afvist betalingen PBS sender der en faktura for deres arbejde

58 Medlemskartotek

59 Medlemskartotek Kartotek over parceller

60 Medlemskartotek Kartotek over parceller Medlems navn variabelt

61 Medlemskartotek Kartotek over parceller Medlems navn variabelt
Adresse er fast Yderligere data

62 Medlemskartotek Kartotek over parceller Medlems navn variabelt
Adresse er fast Yderligere data Betalings form Medlem (Ja eller Nej) Kundenummer Evt. PBS aftale nummer

63

64 Nye Ejere ?

65 Nye Ejere ? Tinglysninger via

66 Nye Ejere ? Tinglysninger via Hvordan

67 Nye Ejere ? Tinglysninger via www.statstidende.dk Hvordan
Få brugernavn og password hos IT-styrelsen

68 Nye Ejere ? Tinglysninger via www.statstidende.dk Hvordan
Få brugernavn og password hos IT-styrelsen Opret fast søgning

69 Nye Ejere ? Tinglysninger via www.statstidende.dk Hvordan
Få brugernavn og password hos IT-styrelsen Opret fast søgning Få mail automatisk hver gang betingelserne er opfyldte

70 Opret faste søgninger

71 Opret Søgning

72

73

74 Kartoteksprogrammet Gbase

75 Kartoteksprogrammet Gbase
Program udviklet specielt til grundejer foreninger (kørt siden 2000 i GBG)

76 Kartoteksprogrammet Gbase
Program udviklet specielt til grundejer foreninger (kørt siden 2000 i GBG) Medlems database

77 Kartoteksprogrammet Gbase
Program udviklet specielt til grundejer foreninger (kørt siden 2000 i GBG) Medlems database Udskrivning af girokort (incl kodelinie)

78 Kartoteksprogrammet Gbase
Program udviklet specielt til grundejer foreninger (kørt siden 2000 i GBG) Medlems database Udskrivning af girokort (incl kodelinie) Udskrivning af breve og labels (incl Logo)

79 Kartoteksprogrammet Gbase
Program udviklet specielt til grundejer foreninger (kørt siden 2000 i GBG) Medlems database Udskrivning af girokort (incl kodelinie) Udskrivning af breve og labels (incl Logo) Opkrævning via PBS

80 Kartoteksprogrammet Gbase
Program udviklet specielt til grundejer foreninger (kørt siden 2000 i GBG) Medlems database Udskrivning af girokort (incl kodelinie) Udskrivning af breve og labels (incl Logo) Opkrævning via PBS Automatisk indlæsning FIK 71 betalingsdata fra Net-bank

81 Kartoteksprogrammet Gbase
Program udviklet specielt til grundejer foreninger (kørt siden 2000 i GBG) Medlems database Udskrivning af girokort (incl kodelinie) Udskrivning af breve og labels (incl Logo) Opkrævning via PBS Automatisk indlæsning FIK 71 betalingsdata fra Net-bank Indlæser tinglysningsdata fra statstidende ( s)

82 Demo af Gbase