Projekt:værktøjsdagen 2018 Projektstyring i en kreativ virksomhed? 29/11/2018

Agenda Kort om LEAD Fokus på forretningen … Barrierer og muligheder Værktøjer: En hjælp eller forhindring?

Vores ydelser Lidt generelt om Lead og vores branche, Kommunikation, der generelt har udfordringer med at skabe lønsomhed og tjene penge i forhold til mange andre brancher. Forklar, hvordan vi er skruet sammen – vi lever af at sælge timer. Research, udvikling, direkte kundearbejde etc.   3

Udvalgte kunder

Fokus på forretningen …

En organisation – kreativ virksomhed – vil bare gerne lave det, jeg er gode til – finde på kreative løsninger osv. Men vi lever af at sæge timer Budget? Tidsregistrering? Lønsomhed? Det er på ingen måde noget, der tænder mine kollegaer og medarbejdere…

But why? Kreative løsninger Eksekvering Research Budget? 30% Konceptudvikling Kundearbejde Kreative løsninger Budget? Tidsregistrering? Lønsomhed? 30% Virkeligheden er, at de to første ofte fylder rigtig meget – udfordring vi har haft – hvordan budgetterer man så det , tidsregiserete og sikrer lønsomhed. Eksekvering 70%

Barrierer og muligheder Kan føles som spild af tid. Det større formål, hvorfor gør vi det? Hvorfor skal vi bruge tid på det? Vigtigt med tydelig kommunikation om, hvad vi bruger det til: Tjene penge, mere interessante opgaver, flere kollegaer. Værktøjer, så det ikke er tidskrævende. Men hvem er det, man snyder, når man ikke har styr på timerne – det er meget ofte os selv. Både som firma og som medarbejder Hvordan har registrering (EAzyP) kunne hjælpe os. Giv nogle eksempler på findings. Travlhed. Hvad det koste os at byde på opgaver (forklar udbud) – eller hvad det nu kan være. Farhsad må kunne hjælpe her. Hele tiden genbesøge – italesætte hvorfor – sikrer, at hele organisation drejer i takt. Gøre det, vi siger.

” Systemer er ikke noget, man gider at engagere sig i … Eller tale om. Det skal bare fungere. Problemet er, at det kræver en indlæring – en rutine

Værktøjer – Keep it simple Tidsregistrering Projekter Rapporter NewBizz  Fakturerbar tid  Pipeline Kigge på de rigtige knapper – fylder ikke mere end en skærm. Newbizz reduceret til et projekt. Færre projekter – lettere at følge. Kompleksitet er blevet mindre – ved hjælp af overblik og systematisering. Medarbejdere kan selv følge med – når jeg mit personlige mål. Pipeline - lavet, så det passer til vores verden. Projektopfølgning – ved at blive lavet. Skræddersyet, så det passer til os. Vi har været ambitiøse – og det har E<zy P kunnet se potentiale i – så andre kan bruge det. Hvad har det betydet for vores forretning? Hvad var mine bekymringer? Hvad vil vi bruge det til – overvejer, hvor mange detaljer vi har brug for.  Budget og projektopfølgning Antal projekter 150 → 85