Der er få, der elsker styring, men færre der kan leve uden

Præsentationer af emnet: "Der er få, der elsker styring, men færre der kan leve uden"— Præsentationens transcript:

1 Der er få, der elsker styring, men færre der kan leve uden
This presentation contains embedded fonts; however, the PowerPoint version that you are using does not support their display. Notice added by Presentation Font Embedder. For more information visit Der er få, der elsker styring, men færre der kan leve uden

2 Udfordringen for mange videnrådgivere
For lidt fokus på det kommercielle Manglende transparens i værdiskabelsen Manglende engagement af konsulenter Mange konsulentvirksomheder er drevet ud fra faglige ambitioner. Dygtige rådgivere er ikke nødvendigvis gode til at have fokus på det kommercielle. Derfor er mange virksomheder presset på indtjeningen og har svært ved at vokse. 80/20 reglen gælder også for mange konsulenthuse. Men mange ved ikke, hvilke kunder, projekter eller medarbejdere, der reelt skaber mest værdi Mange konsulenter hader at lave tidsregistrering, og den økonomiske projektstyring er heller ikke altid i højsædet. Det manglende engagement i den del af konsulentarbejdet koster dyrt for virksomheden. 80% af indtjeningen kommer fra af kunderne. 20%

3 Styringsfilosofien Systemet giver mulighed for at have fokus på de centrale dele af en konsulentvirksomhed

4 Større engagement af konsulenter
Bedre data og indsigt Transparens i værdi-skabelsen Fokus på de rigtige kunder og projekter Bedre forretning Styringssystemer er ikke interessante i sig selv. De er interessante, fordi de er med til at styrke værdiskabelsen. Tanken bag Dazboard er at få konsulenthuset ind i en positiv udviklingsspiral. Ved at engagere konsulenterne i på en nem måde i styringen, får man bedre data og indsigt. Det giver en større gennemskuelighed i værdiskabelsen – hvor er det vi tjener pengene og hvor går det galt? Det giver mulighed for at justere og rette ind, så der kommer en bedre forretning. Det giver mindre stress, bedre økonomi og dermed også større engagement

5 Afgørende KPI’er i rådgivningsbranchen
Uanset fokus i den enkelte konsulentvirksomhed, er der en række KPI’er, der går igen i rådgiverbranchen Markeder Hvilke salgsfremmende aktiviteter har du gang i? Hvornår skal der ske opfølgning? Hvem skal kontaktes? I Dazboard kan du nemt oprette aktiviteter under den enkelte kunde eller flere kunder på én gang, og monitorere disse via dit eget dashboard. Salg Pipeline Hvad er værdien af de konkrete leads, som du arbejder på at sælge? Det er en god idé at have et mål for hvor mange måneders omsætning pipeline skal dække. 6-8 måneder vil ofte give en robust salgspotentiale. Ordrebog Hvor mange opgaver er der konkret landet? Hvor meget timeomsætning er der konkret i ordrebogen? For mange vil 3-5 måneders omsætning i ordrebogen give en robust forretning. Kunder og markeder skal identificeres. Det er enkelt i Dazboard at oprette kunder og kontakter med relevant data. Der kan opsættes diverse tagging muligheder efter eget ønske, så der hurtigt kan laves oversigter og trækkes lister over interessante markedssegmenter. Kundeøkonomi Du bør vide, hvilke kunder der trækker hvilken lønsomhed, især hvis din forretning er baseret på længere relationer. Konsulentøkonomi Hvor mange kundetimer skal de enkelte konsulenter registrere og fakturere for at sikre en god lønsomhed? Når timemålet er defineret, er det nemt for både den enkelte konsulent og ledelsen at følge udviklingen. Almindeligvis vil fakturerede timer årligt sikre en robust forretning. Holder man timerne i de konkrete projekter? Har man fået sat prisen rigtigt, og får man fulgt op løbende? Projektøkonomi

6 Dazboard - en løsning med afsæt i rådgivermiljøet
Målrettet videnarbejdere Nemt at bruge Ledelsesoverblik over kunder, konsulenter og projekter

7 Kunde Konsulent Projekt
Styringssystemer er ikke interessante i sig selv. De er interessante, fordi de er med til at styrke værdiskabelsen. Tanken bag Dazboard er at få konsulenthuset ind i en positiv udviklingsspiral. Ved at engagere konsulenterne i på en nem måde i styringen, får man bedre data og indsigt. Det giver en større gennemskuelighed i værdiskabelsen – hvor er det vi tjener pengene og hvor går det galt? Det giver mulighed for at justere og rette ind, så der kommer en bedre forretning. Det giver mindre stress, bedre økonomi og dermed også større engagement Projekt

8 Kunde Bedre forretning

9 Kunde Bedre forretning SCREENSHOT – KUNDEMENU:
I Dazboard har du en oversigt over alle dine oprettede kunder, hvor du ude på oversigtsbilledet kan finde diverse relevant data i forhold til lønsomhed*. Du kan lave alle mulige selektioner og træk af lister på baggrund af den tagging du har givet denne kunder og kontakter. Du kan søge udelukkende på kunder der tilhører en specifik kunde eller medarbejder mv. Du har også mulighed for på en nem måde at tildele en udvalgt gruppe af kunder et identisk tag eller aktivitet.

10 Kunde

11 Kunde SCREENSHOT – KUNDE:
På den enkelte kunde kan du se alle de aktiviteter, leads (pipeline), projekter og kontakter (personer), der er oprettet på kunden. Og så har du mulighed for at give kunden forskellige tags, så du efterfølgende nemt kan trække relevante lister i forbindelse med salgsarbejde og lignende. I opretter selv og sætter selv kriterierne for jeres tags.

12 Lønsomhed Tagging Rapportudtræk Kunde Konsulent Projekt

13 Konsulent

14 Konsulent SCREENSHOT – TIMESEDDEL:
En vigtig opgave for den enkelte konsulent er naturligvis selve timeregistreringen. Timesedlen viser på en overskuelig måde projekterne, og de satser som medarbejderen kan registrere på. Til hver registrering kan der også tilføjes en lille note, som vil kunne ses inde på projektet. Hvis medarbejderen ønsker det, så er det også muligt inde fra timesedlen at hoppe direkte ind på projektet. I det hele taget benyttes der mange aktive links i systemet, så man nemt og hurtigt kan navigere rundt fra det ene til det andet.

15 Konsulent

16 Konsulent SCREENSHOT - MEDARBEJDERDASHBOARD:
Når den enkelte medarbejder logger ind på systemet, så er deres åbningsside deres eget personlige dashboard. Her kan vedkommende visuelt nemt følge med i hvor han/hun er i forhold til det timemål der er sat. Medarbejderen kan også hurtigt få et overblik over hvilke udestående opgaver, der skal fixes. Vedkommende kan nemt se hvilke kunder, kontakter, projekter, aktiviteter og leads som han/hun er ansvarlig for.

17 Lønsomhed Tagging Rapportudtræk Overblik Simpel tidsregistrering Nem navigering Kunde Konsulent Projekt

18 Projekt

19 Projekt SCREENSHOT – PROJEKTSIDE
Det enkelte projekt er nem at oprette. Man skal kun igennem tre simple steps (data, satser/ordrebog, timetildeling), så er projektet kørende. Løbende i projektperioden er det nemt, også visuelt, at få overblik over forløbet. Hvordan går det i forhold til timeforbrug, ordrebog, udlæg på projektet etc.? Efter hvert månedsskifte er den projektansvarlige inde og vurdere timeforbruget, godkende de timer som forventes at kunne viderefaktureres og lukke måneden.

20 Projekt

21 Projekt SCREENSHOT – PROJEKTMENU:
I Dazboard kan du i projektoversigten nemt følge de enkelte projekter. Kører de efter planen eller er der noget der skal tages action på? Er der faktureret? Hvad er der oprettet i ordrebog? Hvad er der rest i ordrebog på projektet etc.?

22 Kunde Konsulent Projekt
Lønsomhed Tagging Rapportudtræk Overblik Simpel tidsregistrering Nem navigering Kunde Konsulent Projekt ● Simpel oprettelsesprocedure ● Overblik ● Nem monitorering

23 Ledelsesinfo

24 Ledelsesinfo SCREENSHOT – NØGLETALSSIDE
Ledelsen, det kan være sig både den øverste ledelse og den enkelte gruppeledelse, har en nøgletalsside der både visuelt og med tal viser udviklingen i gruppen / virksomheden. Her er specielt fokus på de vigtige KPI’er overskudsgrad, ordrebog, pipeline, hitrate og succesrate. Ledelsen kan også følge de enkelte medarbejdere og hvorledes de performere.

25 Ledelsesinfo

26 Ledelsesinfo SCREENSHOT – RESSOURCEPLAN:
Som et værktøj i det daglige arbejde har gruppeledelsen også mulighed for at lave en ressourceplanlægning. Det er en meget fleksibel ressourceplan, der lige hiver de nødvendige oplysninger fra systemet, så der nemt kan skabes et overblik til planlægningen af de fremtidige uger. Samtidig er arket så uafhængig af data fra systemet, at der ikke skal bruges tid på efterfølgende at opdatere, hvis noget ikke blev som først planlagt.

27 Dazboard

28 Pris

29 Ikoner mangler Pris Ubegrænset adgang til alle moduler og funktioner Tidsregistrering Projektøkonomi styring Kundestyring CRM-aktivitetsmodul Ledelsesinformation Integration til økonomistyring Systemet er klar til brug. Vi underviser to dage i det uden ekstra omkostninger. Derfor er der som udgangspunkt ikke nogen opstartsudgifter. Men I kan vælge at få lavet nogle konkrete tilpasninger. Vi kan også hjælpe med at overføre jeres eksisterende data. Det afgiver vi et konkret tilbud på. 279 kr. pr. bruger pr. måned Introduktionsrabat til kunder, der signer op i 2017: 50 % rabat i tre år