Konvertering – oplæg / Cura programmet i SUF Sundheds og Omsorgsforvaltningen 8. juni 2017
Konverteringsscenarier Aktive borgerjournaler Minimum konvertering Maksimum konvertering Både aktive og ikke-aktive borgerjournaler (x år tilbage) Kun aktive data (Fx. Ingen afsluttede forløb og ingen afsluttede funktionsvurderinger Kun ”Need to have” – områder/data … Begrænset historik i data Kun ”Need to have” – områder/data … Minimum konvertering: Vi konverterer så få data som muligt, men overfører data nok til, at man kan fortsætte i Cura fra dag ét. Maksimum konvertering: Vi konverterer så mange data som muligt.
Konsekvens af vilkår for alle scenarier Der skal gennemføres manuel efterregistrering, fordi nogle data ikke kan konverteres! Vi skal bevare læse-adgang til data fra både KOS2 og CSC Suiten Brugerne skal have adgang til de data, der ikke kan eller ikke bliver konverteret Undersøge afhængigheder i forhold til akt-indsigt og klagesager (udestår) Monitorering af læseadgang
Scenarieoversigt A Aktive borgerjournaler Minimum konvertering Beskrivelse Lukkeperiode dvs. ingen systemunderstøttelse Manuel efterregistrerings-opgave fra lukkeperiode Datakvalitet Behov for opsalg i KOS2 og Suiten A Aktive borgerjournaler Minimum konvertering Kun aktive data Kort Lille Høj B Maksimum konvertering Inkl. Historisk data Mellem Lav C Aktive og ikke-aktive borger-journaler Lang Stor D Aktive og ikke-aktive borgerjournaler Maksimum konvertering Meget lang Meget stor Aarhus KOS2
Konvertering – proces Drøftelse af scenarier i faglig styregruppe Beslutning om scenarie i Cura styregruppe Udarbejdelse af konverteringsstrategi af Projekt System Workshop; Deltagere fra Projekt System og Projekt Arbejdsgange Godkendelse af konverteringsstrategi i Cura-styregruppe (høring i faglig styregruppe inden) Efterfølgende kvalificering og eventuel uddybning af indhold hos faglige ressourcer fra driften