Synliggør dit lederskab med et nyhedsbrev

Dette er værktøjet for dig, der vil Sikre at dine medarbejdere har fokus på de vigtigste emner eller udfordringer for din afdeling eller dit team Skabe viden på tværs Synliggøre projekter/indsatser og andre nyheder Skabe synergi og videndeling blandt dine medarbejdere

Dette værktøj indeholder En beskrivelse af grundstenene i et nyhedsbrev, så du let kan lave dit eget nyhedsbrev Et arbejdspapir der indeholder: –Tjekliste til nyhedsbrevets elementer –Skabelon til et nyhedsbrev

Hvad er et nyhedsbrev? Nyhedsbrevet er et redskab, der hurtigt og nemt hjælper dig med at prioritere de vigtigste begivenheder og emner for dine medarbejdere I nyhedsbrevet kan du rose gode resultater og indsatser  øge engagementet i din afdeling/team Nyhedsbrevet kan være et middel til at skabe sammenhold, synergi og læring på tværs af teamet

Hvorfor et nyhedsbrev? Dine medarbejdere har brug for: 1.At vide hvad beslutninger betyder for netop dem 2.At kende status på projekter, der betyder noget for virksomheden/deres afdeling 3.At du sorterer i informationsstrømmen, så de kan fokusere på det, der er vigtigst lige nu!

Sådan gør du… Du kan printe dit nyhedsbrev ud og dele det rundt eller sende det i en mail –Vælg den måde at distribuere på, der gør det lettest for medarbejderne at få adgang til indholdet Nyhedsbrevet er et supplement til de øvrige kanaler - og skal ikke erstatte dem –Dog vil noget information - fx fra afdelingsmødet - kunne lægges over i nyhedsbrevet for at spare tid på mødet

Sådan gør du Seks simple formidlingskneb til det gode nyhedsbrev 1.Prioritér det vigtigste for dine medarbejdere og beskriv informationen kort og klart 2.Skriv til dem som deres leder 3.Skriv til dine medarbejdere 4.Gør status og ros gode resultater i dit brev 5.Henvis til andre i afdelingen/teamet, der kan fortælle mere 6.Involvér medarbejderne i videndelingen (De seks punkter uddybes på de efterfølgende slides)

Sådan gør du... 1.Prioritér det vigtigste for dine medarbejdere og gør informationen kort og klar Du skal fungere som filter for den overflod af information, medarbejderne oplever. Skær ind til benet og udvælg de vigtigste ting

Sådan gør du... 2.Skriv til dem som deres leder Skriv i dit eget sprog, så dine medarbejdere kan genkende dig. Skriv som du taler!

Sådan gør du... 3.Skriv til dine medarbejdere Start med at skrive om det, der er vigtigst for medarbejderne lige nu og om det, der tidsmæssigt ligger tæt på. På den måde sikrer du medarbejdernes opmærksomhed

Sådan gør du... 4.Gør status og ros gode resultater i dit brev Når du roser i dit nyhedsbrev, er du med til at skabe gejst i afdelingen og samtidig signalerer du, at det betaler sig at gøre en indsats

Sådan gør du... 5.Henvis til andre i afdelingen/teamet, der kan fortælle mere Ved at henvise til andre medarbejdere i afdelingen sikrer du, at brevet bliver kort. Samtidig sætter du gang i videndeling og synergi på tværs af din afdeling

Sådan gør du... 6.Involvér medarbejderne i videndelingen Afslut dit nyhedsbrev med en opfordring til medarbejderne om at sende en mail til alle i afdelingen, hvis de går rundt med relevant information, der bør deles i afdelingen

Skabelon til nyhedsbrevet Kære medarbejdere - Indledning: Skriv formålet med nyhedsbrevet Den gode nyhed - Hvad er gået særligt godt for afdelingen i den sidste tid? I vores afdeling har vi for tiden de her udfordringer... - De tre vigtige ting for afdelingen lige nu og her - Hvordan ønsker du, dine medarbejderne skal forholde sig? - Hvem i afdelingen kan fortælle mere? Siden sidst - Hvor er der er sket noget nyt i forhold til sidste uges vigtigste punkter? - Hvor er der ikke sket noget, og hvornår forventer du nye oplysninger i sagen? - Hvilke gode resultater kan du rose i afdelingen? - Hvem i afdelingen kan fortælle mere? I den nærmeste fremtid... - Hvad er den vigtigste ting, som afdelingen vil møde i den nærmeste fremtid? - Hvornår vil dine medarbejdere få noget at vide? - Hvem i afdelingen kan fortælle mere? Afslutning: - Har du informationer, som du mener, det er vigtigt at dele med resten af afdelingen, så send en mail Kære medarbejdere - Indledning: Skriv formålet med nyhedsbrevet Den gode nyhed - Hvad er gået særligt godt for afdelingen i den sidste tid? I vores afdeling har vi for tiden de her udfordringer... - De tre vigtige ting for afdelingen lige nu og her - Hvordan ønsker du, dine medarbejderne skal forholde sig? - Hvem i afdelingen kan fortælle mere? Siden sidst - Hvor er der er sket noget nyt i forhold til sidste uges vigtigste punkter? - Hvor er der ikke sket noget, og hvornår forventer du nye oplysninger i sagen? - Hvilke gode resultater kan du rose i afdelingen? - Hvem i afdelingen kan fortælle mere? I den nærmeste fremtid... - Hvad er den vigtigste ting, som afdelingen vil møde i den nærmeste fremtid? - Hvornår vil dine medarbejdere få noget at vide? - Hvem i afdelingen kan fortælle mere? Afslutning: - Har du informationer, som du mener, det er vigtigt at dele med resten af afdelingen, så send en mail