HOVEDSTADENS REKRUTTERINGSSERVICE

HVEM ER HRS? Hovedstadens Rekrutteringsservice (HRS) er et samarbejde mellem 18 kommuner (16 jobcentre) i Hovedstadsområdet omkring rekruttering af ledige på tværs af kommunegrænser. De 18 kommuner er: Albertslund, Ballerup, Brøndby, Dragør, Frederiksberg, Furesø Gentofte, Glostrup, Gladsaxe, Herlev, Hvidovre, Høje Tåstrup, Ishøj, København, Lyngby-Tårbæk, Rødovre, Tårnby, Vallensbæk De 16 jobcentre har alle afsat ressourcer til samarbejdet i form af en navngiven medarbejder der deltager i netværket og samarbejdet. Derudover er der afsat ledelsesressourcer i form af chefniveauets deltagelse i styregruppen for HRS der fastlægger mål og strategi for netværkets arbejde Samarbejdet er understøttet af et fælles finansieret sekretariat med tre medarbejdere: to virksomhedskonsulenter og en indslusningskonsulent Netværket og sekretariatet mødes månedligt for at udveksle erfaringer og for at udvikle samarbejdet Samarbejdet bygger på allerede eksisterende netværk og gennemprøvede arbejdsgange

HVAD ER HRS? Fælles telefonnummer Virksomhedsopsøgende indsats om rekruttering til bygge- og anlægsbranchen Der er i de 16 kommuner bred enighed om at det er nødvendigt at arbejde tværkommunalt på rekruttering til bygge- og anlægsbranchen – både grundet manglen på kvalificeret arbejdskraft og grundet arbejdskraftmangel inden for samme område. Der er fastlagt strategier og mål for hvorledes man fælles vil søge at afhjælpe denne flaskehalsproblematik Fælles udsøgning af kandidater til alle typer af arbejde Sideløbende med indsatsen på bygge- og anlægsbranchen rekrutterer netværket kandidater til alle typer af ordinære stillinger på tværs af kommunegrænser

HVORFOR? De igangværende og kommende store bygge- og anlægsprojekter stiller krav til jobcentrenes opgave med at forudse behov for opkvalificering af ledige, formidle arbejdskraft hurtigt og samarbejde på tværs af kommunegrænser Det enkelte jobcenter i Hovedstadsområdet har udfordringer med at klare større rekrutteringsopgaver alene. Dette gælder både ved større rekrutteringsopgaver der kan trække mange ressourcer ud fra det enkelte jobcenter, og ved rekruttering til arbejdsområder hvor der er udfordringer med at finde den kvalificerede arbejdskraft De fleste virksomheder ønsker én kontaktperson, som kan bistå med at besætte jobordrer, uanset at flere jobcentre arbejder sammen om opgaven, og at ledige rekrutteres fra flere kommuner.

REKRUTTERING I Hovedstadens Rekrutteringsservice samarbejdes der på tværs om rekrutteringen. Ved rekruttering til Bygge- og anlægsbranchen hentes ordren hjem af de to virksomhedskonsulenter i sekretariatet og placeres i det jobcenter hvor virksomheden er beliggende, eller alternativt hvor arbejdet udføres. Det jobcenter hvor opgaven er placeret varetager tovholderfunktionen og sørger for at der bliver rekrutteret det rette antal kandidater til virksomheden på tværs af kommunegrænserne. Sekretariatet sørger for at følge op på og styre rekrutteringsforløbet så det forløber som aftalt med virksomheden. Ved opgaver der kommer ind på det fælles telefonnummer, eller i tilfælde af at et jobcenter sidder med rekrutteringsproblemer i forhold til besættelse af et ledigt job, sørger jobcentrene selv for at rundsende en forespørgsel til de andre jobcentre så jobbet bliver besat med den bedst kvalificerede kandidat blandt ledige i de 16 kommuner.

OPKVALIFICERING De deltagende jobcentre er indstillet på at opkvalificere ledige på de områder, hvor der er efterspørgsel fra virksomhederne, og hvor der indledes et konkret rekrutteringssamarbejde, som dermed kan give (tæt-på-)jobgaranti. HRS rekrutteringsbehov drøftes i det nyetablerede regionale uddannelsesforum, som består af jobcentrene, erhvervsskolerne, VEU centret og Arbejdsmarkedskontor Øst. HRS-sekretariatet tager initiativ til at udarbejde rammer og retningslinjer for jobcentrenes køb og fordeling af uddannelsespladser som led i Hovedstadens Rekrutteringssamarbejde. I forbindelse med udarbejdelsen af de årlige regionale positivlister indsamler Arbejdsmarkedskontor Øst informationer om virksomhedernes behov for arbejdskraft. Hovedstadens Rekrutteringsservice kommer med meldinger fra den opsøgende virksomhedsindsats til AMK Øst med henblik på vurdering i forhold til positivlisten for den regionale pulje til korte, erhvervsrettede forløb.

OPFØLGNING Det er en erfaring at virksomhederne ønsker en samlet opfølgning i forhold til nyansatte, som kommer fra ledighed, og som i forbindelse med ansættelsen i virksomheden tildeles støtte fra kommunen til at komme godt i gang på jobbet Der er derfor i HRS aftalt fælles opfølgning i forbindelse med ansættelse på de store projekter gennem en indslusningskonsulent til ledige, som formidles til de ledige job Indslusningskonsulenten skal være med til at sikre, at de ledige, som formidles til job på de store projekter, kommer godt i gang og fastholdes i jobbet.

KONTAKT HOVEDSTADENS REKRUTTERINGSSERVICE