DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamling 24. april 2016

DANMARK BANKER FOR HJERTET Agenda Landsindsamling - overblik Landsindsamlingen – Kampagne Status – Indsamlingskoordinatorer og indsamlere Tidsplan og praktik

DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamling 24. april 2016 Vi er tredje NGO’er der samler ind d.24 april ud af i alt 16 organisationer Vi ved at en indsamler i gennemsnit samler kr ,- ind på én rute Vi har mere end ruter klar Vi har nu 216 koordinatorer / kampagneledere, men kan sagtens bruge flere Det er nu skal vi i gang med at hverve indsamlere!! Vi har sat nogle mål for 2016 og lige nu ser det rigtig godt ud:

DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamlingen – kampagne (nationalt og lokalt perspektiv)

DANMARK BANKER FOR HJERTET

TV spot – Danmark banker for hjertet

DANMARK BANKER FOR HJERTET

Digital – Annonce /Facebook Peter Schmeichel

DANMARK BANKER FOR HJERTET Fantastiske ambassadører Peter SchmeichelMichael LaudrupStine BjerrePeter MygindMaria Lucia BubberBodil JørgensenKaya Brüel Mikkel Boe Følsgaard Vicki Berlin

DANMARK BANKER FOR HJERTET Optakt (interne kanaler) Kampagne (eksterne kanaler) Kampagneaktivitet - overblik Kampagnen intensiveres op til insamlingsdagen

DANMARK BANKER FOR HJERTET Andre kampagneaktiviteter ift at hverve indsamlere (og få donationer) Erhverv generelt - donationer og indsamlere Diverse samarbejder Matas Dansk Cyklistforbund Yngre Cardiologer Dansk Golfunion m.fl. SKANDIA

DANMARK BANKER FOR HJERTET Lokale kampagner – materiale og hvem gør hvad Hvervning af indsamlere Lokalkomité gør brug af mediepakke (annoncer, pressemeddelelser, plakater og lign.) fra administrationen

DANMARK BANKER FOR HJERTET Status Indsamlingskoordinatorer og indsamlere

DANMARK BANKER FOR HJERTET Antal indsamlingskoordinatorer Mere end 216 koordinatorer Mangler stadig hjælp centrale steder: København K Dragør /Tårnby Esbjerg Helsingør Lyngby-Taarbæk Randers Roskilde Vejle Aalborg Aarhus

DANMARK BANKER FOR HJERTET Hvad gør vi de steder, hvor vi mangler indsamlingskoordinatorer? Der er stadig fokus på hvervning af koordinatorer, men… Hvad med indsamlerne i de områder, hvor der ikke er koordinator? 0-10 indsamlere: Administrationen sender indsamlingshjerter hjem til folk privat (0-10 indsamlere) inkl. vejledning om aflevering af penge 10+ indsamlere: Administrationen forsøger at etablere et ”pickup spot”

DANMARK BANKER FOR HJERTET Antal indsamlere og mål I alt 638 indsamlere er registreret via før kampagnestart De fleste melder sig de sidste 2-3 uger før indsamlingsdagen Forventet 15% frafald på dagen

DANMARK BANKER FOR HJERTET Indsamler-registrering via 1udaf4.dk Del din tilmelding på Facebook 1234 Gå ind på formular Modtag kvittering Del på Facebook Sådan ser din deling ud

DANMARK BANKER FOR HJERTET Indsamlingsdagen

DANMARK BANKER FOR HJERTET Forberedelse lokalt Når indsamler melder sig via har de mulighed for at skrive en note. Husk at gennemgå dine oversigter over indsamlere, som administrationen sender til dig. Tag højde for indsamlers ønske Start en uge før med at forberede jer til dagen. Det er vigtigt, at indsamlerne får en god oplevelse på indsamlingsdagen.

DANMARK BANKER FOR HJERTET Praktik på dagen Udlevering af indsamlingshjerter Hjerte nummereres og indsamlers navn noteres udfor hjertenummer på tildelte liste. + Indsamlermærkat/logo sættes på indsamlingshjertet Udlevering af ruter + vejledning Taske til indsamler Str. 36x27x6 cm

DANMARK BANKER FOR HJERTET Praktik på dagen…fortsat Når indsamler kommer tilbage… Hjertet afleveres (nr. på afleveret hjerte noteres på listen) Taskens indhold afleveres…men tasken kan indsamler beholde Indsamler får diplom Indsamler får sms om indsamlet beløb …hvis lokal bankaftale, kan beløbet tælles op samme dag HUSK! Ved modtagelse af indsamlingshjerter samt ved optælling i bank og generel håndtering af penge, skal min. 2 personer være til stede.

DANMARK BANKER FOR HJERTET Aftale med bank Flere lokalkomiteer har lokalt indgået en aftale med en bank på dagen Giver mulighed for egen optælling på dagen Danske Bank tæller penge op gratis i ugen efter indsamlingsdagen Aftale om afhentning af penge på dagen forhandles I uge 11 kontakter administrationen alle lokalkomiteer med henblik på at finde en løsning på en lokal bankaftale eller afhentning af pengene/indsamlingshjerterne Kontakt til lokal bank: Informationsark til bank om landsindsamlingen kan rekvireres via jeres frivilligkonsulent eller via1udaf4.dk

DANMARK BANKER FOR HJERTET Optælling – 2 muligheder 1.Lokal aftale med bank - Indsamlingshjerter kan åbnes i banken og penge tælles op - OBS! Min. 2 repræsentanter for Hjerteforeningen skal være til stede 2.Ingen lokal aftale med bank - Indsamlingshjerter afhentes uåbnet af administrationen. - Indsamlingshjerter åbnes af administrationen og tælles op i - Danske Bank i efterfølgende uge. Ingen skal ligge inde med penge fra søndag til mandag!

DANMARK BANKER FOR HJERTET Tidsplan og praktik i dag og frem t.o.m. d.25 april

DANMARK BANKER FOR HJERTET Datoer – Materialer og praktik Indsamlingshjerter ankommer til administration (lager) 23. marts Tasker til indsamlere + materiale ligger forventet klar ultimo marts Afklaring om/eller bank/optælling/afhentning lokaltuge 13 Materiale sendes til lokalkomite /koordinator ultimo uge 15 Materialer forventet leveres til aftalt adr. Man. 18/4 Administrationen sender en pulje ud fra antal indsamlere Lokalkomité forbereder og gennemgår indsamlerlister uge 16 Administrationen: Liste 1 leveres 18/4…liste 2 leveres 21/4 uge 16 Tjek – Forplejning, lokaler, ruter, lister over indsamlere uge 16 Administration/presse, indsamlingsresultat april

DANMARK BANKER FOR HJERTET Dine kontaktpersoner Administration Kampagneleder, Ida Trads Tlf.: Mail: Ruteplanlægningssystem (RUT), Tomas Kruse Tlf.: Mail: Frivilligkonsulenter Region Hovedstaden, Steffen Jørgensen Tlf.: Mail: Region Nord: Charlotte Møller Bolivard Tlf.: Mail: Region Midt: Tove Hansen Tlf.: Mail: Region Syd: John Jørgensen Tlf.: Mail: Region Sjælland: Charlotte E. Andersen Tlf.: Mail:

DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamling 24. april 2016