Danmark banker for hjertet Det gælder livet

Præsentationer af emnet: "Danmark banker for hjertet Det gælder livet"— Præsentationens transcript:

1 Danmark banker for hjertet Det gælder livet
Landsindsamling 2017 Danmark banker for hjertet Det gælder livet

2 Agenda Sidste år…og mål for i år Organisering Kampagne Materialer
Telemarketing Materialer Kampagnesite Nyt indsamler- og rutesystem (LIS) Koordinatortilmelding Jeres opgaver Workshop

3 Sidste år….var en flot start
Målet for landsindsamlingen var at indsamle kr. + sende indsamlere på gaden. Det endelig indsamlingsresultat blev kroner og fremmødte indsamlere. Gennemsnit pr. hjerte på knap kr. Vi havde 324 koordinatorer og 202 indsamlingssteder

4 I år er målet… År 2016 2017 2018 Antal deltagende lokalforeninger 30 55 85 Antal indsamlere (rekrutteret) 3.000 5.500 8.500 Antal indsamlere på dagen (-15%) 2.550 4.675 7.225 Indsamlede midler (1.000 kr. pr. indsamlingsbøsse) kr. kr. kr. Hjerteforeningen har over for Indsamlingsorganisationernes Brancheorganisation (ISOBRO) forpligtet sig til at nå ovenstående kampagnemålsætninger:

5 Derfor samler vi ind

6 Sådan organiserer vi lokalt

7 Kampagne Danmark banker for hjertet
Vi ønsker genkendelighed fra sidste år Fokus på brug af sociale medier (SoMe) Vi ønsker at skabe nærvær og relevans med historier fra det virkelige liv Det er her vi finder indsamlerne Vi krydrer med kendte ambassadører og relevante fakta Vi bruger ikke TV i 2017 …men vi bruger spottet fra sidste år til SoMe og på egne medier Telemarketing start 4. januar 2017 Presse-kit er klar primo februar 2017 Vigtig fokus på lokal hvervning

8 Nogle af vores ambassadører

9 Telemarketing /Hvervekampagne
Starter 4. januar 2017 Hverver indsamlere (mål: 5.500) Kontakter medlemmer Slutter 28. april 2017 Inhouse i stedet for eksternt callcenter

10 Telemarketing /Hvervekampagne
Samtalen: Man tilmeldes ikke hvis man ”måske” vil samle ind. Aftalen gentages: ”Din lokale indsamlingskoordinator får besked…” Alle samtaler optages og stikprøvekontrolleres. ”Det kan være at indsamlingskoordinatoren også ringer. Så siger du bare at du allerede er tilmeldt og glæder dig til at komme” Skriv til TM Husk tlf.nr / medlemsnr.

11 Materialer

12 Materialer Levering af materialer
Alle materialer kan leveres forventet fra 1 april Taske/pose, indsamlingshjerter, folder Indsamlingshjertet leveres i en opdateret version Leveres med labels Leveres med numre Møntindkast rykkes Mønt-stopper tilføjet Bredere bund Kan lettere åbnes Forventes leveret pr. ultimo marts Bestilling af materialer Foregår via frivilligshoppen

13 Hverveplakater (tryk og print)
Kan bestilles via frivilligshop /login A3 – Kan downloades fra koordinatorsite og printes

14 Hverveflyer

15 Kampagnesite

16 Forsiden af hjerteforeningen.dk

17 Bank Prioritet 1: Prioritet 2: Møde med Danske Bank
A - Lokalforening v. lokal kampagneleder/distriktskoordinator etablerer lokal bankaftale Slå dig evt. sammen med din nabokommune B - Find en lokal virksomhed med boks som kan opbevare pengene til dagen efter Prioritet 2: Afhentning af penge ved Loomis Møde med Danske Bank MobilePay geo-segmentering /Ikke muligt i år Døgnboks /Afventer Danske Bank Landsdækkende aftale /Lokale aftaler realistisk

18 Goddag til LIS…farvel til RUT

19 Nyt indsamler- og ruteplanlægningssystem
Vi tilmelder indsamlere i LIS Indsamler kan… Tilmelde sig Vælge sin rute Printe sin rute Logge på egen profil Systemet finder du her:

20 Den valgte rute Ruten præsenteres og man bekræfter, at det er den rute man ønsker Indsamler bekræfter endeligt ved at indtaste sine oplysninger

21 Mail til indsamler med bekræftelse og login

22 Når man er logget ind som indsamler

23 Når vi deler på Facebook
…sender vi en opfordring til at dele videre og melde sig som indsamler

24 Koordinatorsite og LIS
Via LIS kan du melde dig som koordinator og indsamler Du finder tilmeldingssiden her: Fra koordinatorsite kan du downloade materialer Brugernavn: lis2017 Adgangskode: Indsamling2017 Link til login: Koordinatorlogin på forsiden af LIS

25 Tilmeld dig som koordinator
Det gør du via LIS Herefter få du adgang til LIS og koordinatorsite Se film om LIS/koordinator systemet her:

26 Koordinator-tilmelding Rød, gul grøn
Koordinator kan selv se alle koordinatorer i samme/eget område med kontaktinfo. Er man indsamlingsleder for kommunen, melder man sig som koordinator og klikker af, når man er logget ind, at man er indsamlingsleder for kommunen Indsamlingsleder får liste over koordinatorer i hele kommunen tilsendt 1 gang om ugen fra administrationen.

27 Når man er logget ind i LIS som koordinator

28 Koordinatorsitet – på dagen
OBS! Kan du ikke gøre det elektronisk på dagen/på stedet, kan du skrive listen ud, så du kan notere oplysningerne. Så skal du blot skrive det ind i systemet efterfølgende. Indsamler medbringer ruteID Tjek at indsamler (navn) og ruteID matcher Udlever hjerte + registrer nummeret på hjertet (HjerteID) Når indsamler kommer retur, kryds af i ”Hjerte afleveret” Når hjertet åbnes og pengene tælles op, indtastes beløbet i ”Beløb indsamlet” Møder indsamler ikke op, krydses af i ”Ikke mødt op”

29 Indsamlingsledere kan følge hele kommunen
Indsamlingsleder kan følge udviklingen for hele kommunen Koordinatorer (navn/område) Områder uden koordinatorer Indsamlere pr område (antal) Indsamlingsleder skal stadig melde sig som koordinator …og herefter melde sig som indsamlingsleder Adgang pr. mandag, den 30/1 Når du er logget ind som koordinator

30 LIS + kampagne-/koordinatorsite…div.
LIS er åbnet og hvervning er i fuld gang Sitet kan tilgås her: Tilmelding af indsamlere + koordinatorer De indsamlere, som ikke er tilknyttet en koordinator 14 dage før indsamlingen, får de tilsendt deres materialer til privat adr. (ansv. Administrationen) Når en ny koordinator tilmelder sig, får administrationen besked Der sendes en mail til Quan, som sender henvendelsen videre til frivilligkonsulenten. Herefter tager frivilligkonsulenten kontakt til koordinator og/eller informerer lokalforeningen Indsamlingsledere - Liste status på indsamlere og koordinatorer i hele kommunen (Pr. 30/ via indsamlingsleders eget koordinatorlogin) Ved spørgsmål til ruter Kontakt Quan på

31 Lokale opgaver Tjek om alt er OK i LIS
Er det de rigtige områder/distrikter i jeres kommune? I skal finde en koordinator til hvert område/distrikt Koordinator skal tilmelde sig i LIS Koordinator skal løbende holde sig opdateret via koordinatorsite og LIS Er der flere koordinatorer i en kommune, skal I udpege en indsamlingsleder I skal finde et indsamlingssted pr område/distrikt Adr. skal tastes ind i LIS

32 Lokale opgaver…fortsat
I skal finde en adr. for levering af materialer Adr. skal tastes ind i LIS I skal bestille materialer via jeres lokal indsamlingsleder (fælles bestilling…så vidt muligt) Angive i LIS om I har etableret en lokal bankaftale I skal hverve indsamlere lokalt – brug pressekit, hverveplakater, personlige kontakter samt evt. ved lokale events Administrationen står for telemarketing (kontakter alle medlemmer) Alle indsamlere skal registreres i LIS

33 Fastholdelse af tilmeldte
Workshop Lokal hvervning Fastholdelse af tilmeldte Event på dagen Lokal bankaftale Planlægning af dagen