Ansættelsesret Sekretærkursus Brogaarden 1. april 2014

Sekretærkursus2 Christian Petersen Konsulent, cand.merc.jur. Tlf Hanne Lautrup Konsulent, cand.scient.pol. Tlf

1. april 2014Sekretærkursus3 Disposition 1. Overenskomst – eller ej? 2. Ansættelseskontrakt 3. Tidsbegrænset ansættelse 4. TAP-undersøgelsen 2012 og kontoransattes lønvilkår 5. Nyt om nye arbejdstidsregler for lærere 6. Løn og nyt lønsystem 7. Barsel 8. Tjenesteboliger 9. Kost 10. Ferieberegning for lærere i forbindelse med lockout

1. april 2014Sekretærkursus4 1. Overenskomst eller ej? Efterskoleområdet 2 slags ansatte: Lærere og ledere (forstander, viceforstander, afdelingsledere) TAP’ere –Sekretærer/forretningsførere –Pedeller –Køkkenansatte –Rengøringspersonale –Og alle andre, der ikke er lærere og ledere

1. april 2014Sekretærkursus5 Sekretærens ”dobbeltrolle” I er selv TAP’ere –skal hjælpe skolen med at administrere –samtidig drejer det sig også om jeres egne ansættelsesforhold Efterskoleforeningen rådgiver - om skoledrift - ikke om egne ansættelsesforhold I dag taler vi kun ansættelsesret – ikke andre former for love, tilskudsregler eller skolekontrakter

1. april 2014Sekretærkursus6 Lærere og ledere Ansættelsesforhold er reguleret af overenskomst –Organisationsaftale mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation (LC) –Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og bl.a. LC –Arbejdstidsaftalen for lærere og ledere ved efterskoler mv. mellem Finansministeriet og LC Det er en tilskudsbetingelse, at reglerne overholdes for lærere og ledere, jf. Efterskolelovens § 9.

1. april 2014Sekretærkursus7 Lærere og ledere Flere aftaler –Barselsaftalen –Ferieaftalen –Seniorordninger –Aftaler om Tillidsrepræsentanter (TR) –Aftaler om samarbejde og samarbejdsudvalg –…(25 aftaler i bilag 1 til Fællesoverenskomsten)

1. april 2014Sekretærkursus8 Teknisk administrativt personale (TAP) Modsat lærere og ledere er TAP’ere ikke omfattet af en overenskomst Undtagelser: -Enkelte skoler kan have indgået overenskomst for alle TAP’ere eller enkelte grupper -Elever under erhvervsuddannelse fsva løn og pension -Fleksjobbere for så vidt angår løn og pension I stedet –Lovgivning –Individuel kontrakt

1. april 2014Sekretærkursus9 Lovgivning Der er en del love på det ansættelsesretlige område Nogle af de væsentligste: Funktionærloven Ferieloven Barselsloven Ansættelsesbevisloven Ligebehandlingsloven Forskelsbehandlingsloven

1. april 2014Sekretærkursus10 Lovgivningen siger ikke noget om… Fx Lønniveau Løn under sygdom (dog for funktionærer) Opsigelsesvarsler (dog for funktionærer) Barns 1. og 2. sygedag Arbejdstid For lærere er det aftalt centralt i organisationsaftale mv. For TAP’ere skal det aftale i kontrakten

2. Ansættelseskontrakt Skabeloner på Efterskoleforeningens hjemmeside i Leksikon under ansættelsesbreve. Forskellige for lærere og TAP. 1. april 2014Sekretærkursus11

Timelærer eller månedslønnet lærer Timelærer: max 3 mdr. – eller max 320 timer om året i fast skema. –Løn i interval efter undervisning eller ej og efter uddannet lærer eller ej. Månedslønnet lærer: –Længere opsigelsesvarsler end timelønnede –Frem til sommer 2014: Regler for omfanget af undervisning, tilsyn, egentid mv. –Fra 1. august 2014: Kun regler for omfang af tilsyn. 1. april 2014Sekretærkursus12

3. Tidsbegrænset ansættelse TAP: som udgangspunkt ikke flere på hinanden følgende tidsbegrænsede ansættelser, medmindre det er objektiv begrundet, fx i sygdom, graviditet, barsel, orlov, borgerligt ombud, bestemt arbejdsopgave af begrænset varighed Lærer: Der skal foreligge konkrete årsager ved ansættelsen. 1. april 2014Sekretærkursus13

Summe - opgave Kan tidsbegrænset ansættelse ske i følgende tilfælde? 1.Forstanderen ønsker at se en nyuddannet lærer an i 1 år for at se, om hun er dygtig nok. 2.Der er tale om en årsvikar fra Den Frie Lærerskole 3.En ansøger til pedelstillingen oplyser, at han tidligere har haft dårlig ryg, så skolen ønsker i første omgang kun ansættelse i 6 mdr. for at se om han kan klare det 4.En lærer har allerede været barselsvikar i én stilling på skolen og der er nu et nyt barselsvikariat på skolen – men også en ledig lærerstilling, da en anden lærer har sagt op. 1. april 2014Sekretærkursus14

4. TAP-undersøgelsen 2012 (generelt) Undersøgt løn og pension for TAP-ansatte pr (13 spørgsmål) 229 skoler ud af 255 medvirkede (90%). 1. april 2014Sekretærkursus15

1. april 2014Sekretærkursus16

1. april 2014Sekretærkursus17

1. april 2014Sekretærkursus18

TAP-undersøgelsen 2012 (generelt) Pensionsordning: Fra 12 % uden ordning i 2008 til 7,3 % i Flest uden pension er ansat på særlige vilkår. Husk, at fleksjobansatte SKAL have en pensionsordning, hvis den sammenlignelige overenskomst på området har en pensionsordning 1. april 2014Sekretærkursus19

kontorområdet Data baseret på ca. 330 indberettede kontoransatte på efterskolerne Lønudvikling siden 2008 på over 10 % på kontorområdet 1. april 2014Sekretærkursus20

TAP-undersøgelsen 2012 (kontorområdet) Hvordan læses lønundersøgelsen? Kvartiler: 25%, 50%, 75% viser spredning i løn, tillæg og pension. 50% = median, lønnen for den midterste besvarelse, når alle lønninger er rangordnet. Median påvirkes ikke af usædvanligt lave eller høje lønninger som et gennemsnitstal gør. 1. april 2014Sekretærkursus21

Lønudvikling (udvalgte grupper) Medianløn nov inkl. tillæg ekskl. pension Pensionspct Pensionspct. 2012Lønudvikling (%) Sekretær/assistent ,1 Køkkenleder ,3 Køkkenassistent ,5149,7 Pedel ,5 Pedelmedhjælper ,78,2 Rengøringsassistent ,512,38,3 Sekretærkursus221. april 2014

Lønudvikling kontorområdet Medianløn nov inkl. tillæg ekskl. pensionPensionspct Pensionspct. 2012Lønudvikling (%) Forretningsfører/kontorleder ,8 Sekretær/assistent ,1 Bogholder ,3 Sekretær/assistent særlige vilkår Ej undersøgt i ,8 Ej undersøgt i april 2014Sekretærkursus23

HK lønniveau på erhvervsskoler, provins, (staten) 3. kvartal 2012 Pensionsprocent 15 (karens, hele bidraget betales af arbejdsgiver) 1. april 2014Sekretærkursus24 LøntrinLøn inkl. tillæg/ekskl. pension Gr. 1, trin 1 (ingen erhvervsudd.) Gr. 2, sats l (med erhvervsudd.) Gr. 2, sats ll (erhvervsudd. eller kompetencer på tilsvarende niveau + selvstændig sagsbehandling, der kræver specialviden) Gr. 3, sats I (specialister og ledere, stor specialviden el. koordinering af opgaver eller ledelse i mindre omfang) Gr. 3, sats II (sagsbehandling på større områder, selvstændig afgørelseskompetence, ledelse eller selvstændigt kvalificeret arbejde, der forudsætter en længerevarende, betydelig erfaring og viden) Gr. 3, sats III (væsentlig, relevant uddannelse og betydelig erfaring og viden eller omfattende kompetence i afgørelser og betydeligt ansvar eller ledelse af et antal underordnede Gr. 4, trin 4 (særligt kvalificeret arbejde på store områder af væsentlig betydning, meget stor erfaring og viden og/ eller ledelse af mange)

5. Nye arbejdstidsregler Lockout fra 1. april til og med 26. april 2013 Lovindgreb Nye arbejdstidsregler for lærerne pr. 1. august april 2014Sekretærkursus25

Tankerne bag nye arbejdstidsregler Paradigmeskifte Fra Til Ressourcer bundet i overenskomster -> Fuld ledelsesret lokalt Detaljeret styring ”excel-ledelse” ->Overordnet ramme Akkorder ->Personaleledelse Dialog om opgaven, prioritering (tidsregistrering) Forhandlet retfærdighed ->Oplevet retfærdighed 261. april 2014Sekretærkursus

Nye regler Fuldtid: 37 timer i gennemsnit pr. uge – opgøres på årsplan, såkaldt årsnorm Arbejdstid: Udgangspunkt tiden mellem mødetidspunktet og det tidspunkt, hvor den ansatte kan forlade arbejdsstedet. Dage med ret til fravær med løn: Det antal timer, den ansatte skulle have arbejdet den pågældende dag, ellers 7,4 timer. Rejsetid i forbindelse med tjenesterejser medregnes, dog højst med 13 timer pr. døgn april 2014Sekretærkursus

Nye regler 2 Rådighedstjeneste i hjemmet medregnes med 1/3 og rådighedstjeneste på arbejdsstedet med 3/4. Tilkald med mindre end 24 timers varsel medregnes med mindst 3 timer. Det gælder dog ikke, hvis arbejdet ligger i umiddelbar tilknytning til det normale arbejde, eller tilkaldet sker som led i rådighedstjeneste (hvis arb. hjemmefra så kun medgået tid) Ledelsens adgang til at tilrettelægge arbejdet, varselsfrister og godtgørelse ved ændringer i tjenesten: Ingen regler Pauser: medregnes, hvis de varer mindre end 1/2 time og den ansatte står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke må forlade arbejdsstedet. 1. april 2014Sekretærkursus28

1. april 2014Sekretærkursus29 6. Løn Lærerløn: –Basistrin 1, 2, 3 eller 4 –OK 2008 tillæg til trin 1, 2 og 3 – MEN IKKE til trin 4. –Trin 4-tillæg (KUN lærere der var ansat 1. april 2013 OG som havde 12 års anciennitet) –Nyansatte lærere med over 12 års anc. skal ikke have trin 4 tillæg –INGEN lærere får garantitillæg!

Regulering af løn Løndele er aftalt i 31. marts 2012 niveau. De reguleres med reguleringsprocenten på statens område, som i dag d. 1. april 2014 stiger til er 1,7162 % Eks: Tillæg aftalt til kr. i 31/3-13 niv.= kr. *1, = 1.017,16 kr. i aktuelt niveau 1. april 2014Sekretærkursus30

Forudlønnet? KUN forudlønnet hvis kommer fra forudlønnet stilling 1. april 2014Sekretærkursus31

1. april 2014Sekretærkursus32 Ny Løn Der skal være en lønpolitik på skolen Ledelsen/bestyrelsen fastlægger beløbsrammen for ny løn Fordelingen af ny løn skal aftales skriftligt mellem ledelsen og TR (FSL)

1. april 2014Sekretærkursus33 Typer af nylønstillæg Forskellige typer ny løn: Lærere: –Funktionstillæg Varige Midlertidige –Kvalifikationstillæg Varige Midlertidige –Engangsvederlag –Resultatløn

Tjekliste! HUSK begrundelsen for tillæg HUSK angives i grundbeløb HUSK start- og (evt. sluttidspunkt) HUSK klar angivelse af hvem der skal have tillæg Brug blanketterne som Efterskoleforeningen og FSL har lavet i fællesskab: Findes i artiklen her: april 2014Sekretærkursus34

Ny løn til ledere Ledere –Engangsvederlag (til godkendelse hos Frie skolers ledere), max kr. pr. år (31/3-12 niv.) –Resultatløn (til godkendelse hos Frie skolers ledere), max kr. pr. år (31/3-12 niv.) –Merarbejdsgodtgørelse (IKKE til godkendelse hos Frie skolers ledere), max kr. pr. år (31/3- 12 niv.) 1. april 2014Sekretærkursus35

Ny løn – pension Pension: Hovedregel: Nylønstillæg er pensionsgivende Undtagelse 1: Engangsvederlag. De kan dog aftales pensionsgivende Undtagelse 2: Lærere med pension i Efterlønskassen. De kan dog aftales pensionsgivende 1. april 2014Sekretærkursus36

1. april 2014Sekretærkursus37 Summe - opgave 1)Er der krav om, at skolen skal give det samme i løn som på folkeskolerne i kommunen? 2)Er der krav om udmøntning af min. 3,6 % af lønsummen i ny løn? 3)Kan forstanderen ved ansættelsessamtalen love en ansøger, at han får et nylønstillæg? 4)Kan forstander og TR aftale, at et funktionstillæg ikke er pensionsgivende? 5)TR er ikke tilfreds med beløbsrammen. Kan hun nægte at nægte at forhandle ny løn før rammen forhøjes? 6)Hvad gør man, hvis forstander og TR ikke bliver enige? 7)Hvem forhandler ny løn for TAPere?

7. Barsel – orlovstyper og varighed 4 typer orlov: Graviditetsorlov (mor) – 6 uger før forventet fødsel med løn Barselsorlov (mor) – 14 uger efter fødslen med løn Fædreorlov (far) – 2 uger i 14 ugers-perioden efter fødslen med løn Forældreorlov med løn – 6 uger til mor + 6 uger til far + 6 uger til forældrene tilsammen (6+6+6) Hvis kun den ene af forældrene omfattet af den statslige barselsaftale – 12 uger med løn (6+6) Forældreorlov (mor og far) fraværsret – 32 (evt. 40 eller 46) uger efter fødslen til hver, dvs. både til mor og til far. Men dagpengeretten under forældreorlov er kun 32 uger til forældrene tilsammen 1. april 2014Sekretærkursus38

1. april 2014Sekretærkursus39

Pensionsindbetaling (barsel) Der indbetales pension i alle lønnede orlovsperioder Der indbetales pension i op til 32 uger af den ulønnede forældreorlov (dagpengeperioden) 1. april 2014Sekretærkursus40

Barsel og ferie Anbefaling: Tal altid om afholdelse af ferie, når barselsperioden planlægges. Har barslen ligget i sommerferien er det i orden at udbetale feriepenge, da overførsel af ferie kræver aftale. 1. april 2014Sekretærkursus41

Barselsrefusion Digital indberetning i NemRefusion via virk.dk Opholdskommunen skal anmodes om refusion senest 8 uger efter en orlovsperiodes udløb Udskudt orlov eller afbrudte orlovsperioder med mere end en uge imellem kræver, at der søges refusion igen Kun refusion for 4 ugers graviditetsorlov Glemmer skolen at anmelde refusionskrav mister skolen retten til refusionen, men skal alligevel betale løn til medarbejderen 1. april 2014Sekretærkursus42

Refusion (fortsat) Den statslige Barselsfond Søges kvartalsvist Søges elektronisk på fleksbarsel.dk senest 5 måneder efter det kvartal som refusionen for den lønnede orlov vedrører Refusion gives for en del af udgiften til den lønnede del af orloven (ikke perioder, hvor der kun indbetales pension) Også refusion for graviditetsbetinget sygdom før fødslen og for hele graviditetsorloven 67 kr. i timen for medarbejdere aflønnet under lønramme 36 (primært lærere/TAP´ere) og 214 kr. i timen for forstandere (2014-niveau) Basislønnen i lr. 36 ekskl. pension udgør i niveau kr april 2014Sekretærkursus43

8. Tjenestebolig Boligbidrag (husleje) fastsat konkret af vurderingsnævn ud fra priserne i området. Tjenesteboligvilkår: 70% heraf i boligbidrag Lejeboligvilkår: 90% heraf i boligbidrag Regulering hvert år pr. 1. august – skal varsles med 3 mdr. dvs. inden 1. maj. 1. april 2014Sekretærkursus44

Forbrug Lejeren betaler selv for elektricitet, vand (inkl. vandafledningsafgift) og varme. Betaling for f. eks. renovation og skorstensfejning bør aftales mellem skolen og lejer. Efter behov bør man også aftale forhold angående gadefejning, snerydning, havehold o.l. 1. april 2014Sekretærkursus45

Tjenestebolig - 2 Kvm skal angives Pligt til fraflytning ved tjenestens ophør Efterskoleforeningen og FSL har lavet fælles vejledning 1. april 2014Sekretærkursus46

Summe - opgave En lærer fraflytter sin tjenestebolig, der er på tjensteboligvilkår – hvilke konsekvenser har det for ansættelsesforholdet? En lærer opsiges fra sin stilling med 4 mdr. varsel – kan han kræve at kunne blive boende i længere? Må pedellen bebo en tjenestebolig? Må skolen have ubeboede tjenesteboliger? Må skolen inddrage en tjenestebolig til elevværelser? 1. april 2014Sekretærkursus47

9. Kost Betaling for kost skal dække er marginale omkostninger – altså ekstraomkostningerne ved at de ansatte spiser med. Dvs. dække vareforbruget – men ikke udgifter til bygninger og lønning til køkkenet. Anslået kr. pr. md. 1. april 2014Sekretærkursus48

1. april 2014Sekretærkursus Ferie og lockout Lockoutede lærere fik ikke løn fra 1. april til 26. april > Mangler derfor også optjening af 2,08 * 26/30 feriedage = 1,8 feriedage 0,42 * 26/30 særlige feriedage = 0,36 særlige feriedage

Løntræk Principielt har man ret til 5 ugers ferie – også selvom man ikke har optjent ferie med løn. Da skal man trækkes i løn for den manglende optjening Eks: løntræk pga. lockout: Månedsløn x 1,80 x 4,62 % (husk også pensionen) Læreren kan evt. få dagpenge fra A-kassen 1. april 2014Sekretærkursus50

Fleksibel løsning Læreren kan holde 25 dage fri = oplevelse af 5 ugers ferie UDEN løntræk: 23,2 feriedage + 1,8 dages afspadsering (på forskud) 1,8 dage = 13,32 timer lægges til nettoårsnormen. Dvs. læreren skal (principielt) arbejde 13,32 timer mere fordelt over skoleåret 2014/15 1. april 2014Sekretærkursus51