MØDE I STYREGRUPPEN FOR STUDIEPRAKTIK Februar

Holdet bag Studiepraktik anno 2015 Line Keldorff Tvergaard (SDU) Line M. Skorstengaard (Studievalg Nord) Julie Schmøkel (AU). Primært 1. halvår. Katrine Mikkelsen (AU). Fra 2. halvår Sekretariatet IT-udviklereDaglig leder Jørgen Bak (AU) Kristian Kærgaard (AU) Jens Holbech (AU) 2

4A: OPFØLGNING PÅ STUDIEPRAKTIK 2015 Oplæg v. sekretariatet 3

Nye tiltag og indsatsområder i 2015 Fokus på kontakten til ungdomsuddannelserne Vi har fået kontaktpersoner på langt de fleste gymnasier Evaluering via studiepraktik.nu Lettere databehandling og sammenkobling med data fra praktikanternes profiler Fokus på bedre kommunikation til både videregående uddannelser, ungdomsuddannelser og praktikanter Mere skarpe på hvad vi udsender hvornår og på at reducere mængden af indkomne mails Nyt design på web og materialer 4

Nyt design på materialer og web 5

Årets ansøgere og praktikanter fik tilbudt plads på deres første prioritet. Heraf tog 91 % imod pladsen 826 fik tilbudt plads på deres anden prioritet. Heraf tog 81 % imod pladsen 817 fik tilbudt plads på deres prioritet. Heraf tog 34 % imod pladsen 6 Data fra alle ansøgere og praktikanter

Praktikanternes fordeling på uddannelsestyper Næsten alle pladser på LVU var fyldt op Ledige pladser på nogle MVU Flest ledige pladser på KVU 7 Data fra alle praktikanter

Årets udfordringer Anden ansøgningsrunde: It-systemet åbnede ikke korrekt op ved midnat. Ca. 200 praktikanter kom dog igennem, men fik efterfølgende frataget deres plads da vi nulstillede ansøgningsrunden. Der var meget stort tryk på it-systemet da anden ansøgningsrunde åbnede dem følgende nat og derfor lang svartid fra serverne. Ansøgerne kæmpede om de samme relativt få ledige pladser på de populære uddannelser som fx medicin og CBS. Sekretariatet har oplevet en hårdere tone fra både elever og forældre. Positivt: Sekretariatet er ”kun” blevet kontaktet af 5-10% af ansøgerne. En meget stor del kører glat igennem! 8

FRA PRAKTIKANTERNES EVALUERINGER Ca besvarelser = 35 % (lidt lavere svarprocent end de foregående år) 9

Kendskabet til Studiepraktik 10 n = ~3.500

Praktikanternes baggrund Ca. 18% af årgangen har deltaget i Studiepraktik Antal praktikanter Procentvis fordeling af praktikanter Tilgangen af elever på ungdomsuddannelserne i 2013 (’årgang 2013’)* Procentvis fordelingen af årgang 2013 på ungdomsuddannelserne* HF % % HHX % % HTX % % STX % % EUX921 % VUC811 % Andet921 % SUM Data fra alle praktikanter

Hvilken region kom de fra og hvor tog de hen? Antal praktikanter Praktikanternes procentvise fordeling Fordelingen af landets årige mellem de enkelte regioner* Region Hovedstaden9359 %29 % Region Midtjylland %24 % Region Nordjylland %10 % Region Sjælland %15 % Region Syddanmark %22 % AntalProcent Region Hovedstaden % Region Midtjylland % Region Nordjylland % Region Sjælland5906 % Region Syddanmark % 80% var i praktik vest for Storebælt 12 Data fra alle praktikanter

Praktikanternes oplevelse Informationen forud for praktikken: 90% svarer god eller meget god Modtagelsen på praktikstedet: 95% svarer god eller meget god Fagligt udbytte: 72% fik i høj eller meget høj grad ny faglig viden STOR ros til de videregående uddannelser! 13 n = ~3.500

Studiepraktiks betydning for studievalget Inden praktik: Forventede du at søge ind på uddannelsen på et senere tidspunkt? Hvis ja:Hvis nej: 14 n = ~3.500

Praktikanternes fremtidsplaner 98% regner med at søge ind på en videregående uddannelse 89% regner med at søge ind i 2016 eller 2017 Forventet uddannelsestype: 15 n = ~3.500

STUDIEPRAKTIK 2016 Hvad vi gerne vil arbejde hen mod 16

I 2016 vil sekretariatet bl.a. gerne… Forbedre ansøgningsforløbet Bruge facebook, hjemmesiden og autoreply mere (pro)aktivt, særligt overfor ansøgere (og dermed reducere antallet af individuelle mails) Fortsat have fokus på kontakten til gymnasier, Studievalg og videregående uddannelser Det tekniske: Konsolidering af koden bag studiepraktik.nu samt tidligere implementering af nye funktioner og ændringer (er i gang). Invitere flere uddannelser til samarbejdet (hvis styregruppen ønsker det) Bruge CPR-data til at se på tidligere praktikanters uddannelsesveje 17

5A: FORSLAG TIL FORBEDRING AF ANSØGNINGSFORLØBET Se bilag 2 18

Motivation for at ændre ansøgningsforløbet Baggrund: bekræftede ikke den tilbudte plads i 2015 Disse pladser blev efterfølgende fordelt efter først-til-mølle, både til de som ikke fik en plads i lodtrækningen og de som ikke havde fået ansøgt rettidigt. Stort tryk på anden ansøgningsrunde og urealistiske forventninger om at få en plads. Sekretariatet brugte i ugen op til praktikstart mange ressourcer på henvendelser fra ansøgere som gerne ville have en plads i sidste øjeblik. Hvad ønsker vi at opnå med ændringerne: ”Ubekræftede” pladser går først og fremmest til de som ikke fik en plads ved lodtrækning De ”ubekræftede” pladser fordeles ved lodtrækning og ikke først-til-mølle Mindske trykket når ledige pladser fordeles efter først-til-mølle Erstatte ”anden ansøgningsrunde” med ”ledige pladser” for at tydeliggøre at langtfra alle uddannelser har ledige pladser Lade de enkelte uddannelser selv bestemme om og hvor længe de ønsker at optage praktikanter på evt. ledige pladser Simpelt for Studievalg at forklare og let at forstå for eleverne. 19

1. Første ansøgningsrunde 2. Fordeling af pladser (manuelt eller ved lodtrækning) 3a Fik tilbudt plads personer 3b Fik ikke tilbudt plads personer 4a Ja tak pers. 4b Ikke bekræftet pers 5. Anden runde: Først til mølle for alle 6. Studiepraktik Ansøgningsperiode 2. Fordeling af pladser (manuelt eller ved lodtrækning) 3a Får tilbudt plads3b Får ikke tilbudt plads 4a Ja tak 4b Nej tak 5. Skrive sig på venteliste (kun for eksisterende ansøgere uden plads) 9. Studiepraktik Lodtrækning blandt ventelister 8. Ledige pladser: Først til mølle for alle 7a Får plads7b Får ikke plads Sådan så ansøgningsforløbet ud i 2015Sekretariatets forslag til ansøgningsforløb i 2016 Forslag til nyt ansøgningsforløb 20

5A: ÆNDRET VISNING SOM TYDELIGGØR VU’ERNES UDVÆGELSESFORM OG - KRITERIER Se bilag 3 21

Motivation Baggrund: En række uddannelser udvælger praktikanter manuelt, men ikke alle skriver det i beskrivelsen og langt fra alle skriver hvilke kriterier de udvælger på baggrund af. Sammenlagt blev pladser fordelt manuelt i 2015 Forslag: Lave en separat sektion i praktikbeskrivelsen så det bliver mere tydeligt for ansøgerne hvordan pladserne fordeles. 22

Forslag til visning Antal pladser på praktiktilbuddet 24 Praktikpladserne fordeles ved Praktikstedet udvælger sine praktikanter. Praktikstedet udvælger praktikanterne på baggrund af Ansøgerne bosiddende uden for Region Syddanmark bliver prioriteret. Evt. ledige pladser fordeles ved lodtrækning blandt øvrige ansøgere. Antal pladser på praktiktilbuddet 24 Praktikpladserne fordeles ved Lodtrækning blandt alle ansøgere Udvælgelse ved lodtrækning: Manuel udvælgelse: 23

5B: TILFØJELSE AF KOT- ADGANGSKVOTIENT I VISNING AF PRAKTIKTILBUD Se bilag 3 24

Motivation for tilføjelsen Baggrund: Der er rigtig mange ansøgere, særligt til uddannelser med høj KOT-adgangskvotient Hvad ønsker vi at opnå: Tydeliggøre kvotienten når de ansøger om praktikplads (”er det realistisk for mig at blive optaget på uddannelsen?”) Ærgerligt at bruge Studiepraktik på en uddannelse man har dårlige odds for at blive optaget på. Blev foreslået på sidste års styregruppemøde 25

KOT Adgangskvotient for optagelse på uddannelsen (2015) Kvote 1: 7,8 Standby: 7,0 26

5C: FÆLLES MINIMUMSRAMMER FOR INDHOLDET I PRAKTIKPROGRAMMER Se bilag 4 27

Motivation Baggrund: Både Studievalg og praktikanterne melder at der er stor forskel i hvad man oplever i Studiepraktik Vi får også henvendelser fra nye koordinatorer på VUer som ønsker mere tydelige rammer for sammensætning af program (nogle efterspørger hjælp og vil gerne have rammer at planlægge ud fra) Hvad ønsker vi at opnå: En mere tydelig deklarering: ”Hvis du deltager i Studiepraktik, kan du forvente at opleve dette” Nogle konkrete indholdstyper som går igen i alle praktikforløb – med inspiration fra hvad vi ser praktikanterne særligt får noget ud af Der skal naturligvis være plads til fortsat at vise uddannelsernes forskelle og særegenhed 28

Præsentation af diskussionsoplægget Side 1: Nogle gode råd til sammensætning af programmet og de informationer praktikanter får inden praktikken Side 2 og 3: Konkrete indholdselementer 1. Introduktion til uddannelsen 2. Deltage i undervisning på uddannelsen 3. Forberedelse til undervisning 4. Indblik i livet som studerende – både det faglige og sociale 5. Jobmulighederne som færdiguddannet 29

Forslag til diskussionsform Kort bordet rundt: Hvad tænker de forskellige undergrupper om konceptet? Hvis der er stemning for at arbejde videre med konceptet, kan vi nedsætte en arbejdsgruppe som går videre med det 30

5G: KONSOLIDERING AF SEKRETARIATETS NØDPLANER 31

Sekretariatets interne aftaler om håndtering af fx kritiske fejl i it-systemet Sådan var aftalerne i 2015: I tilfælde af kritiske fejl: Når fejlen opdages, ringes straks til de øvrige i sekretariatet for at gøre opmærksom på problemet. Desuden kontaktes de to it-udviklere og Jens. Hvis mindst to medarbejdere mener det er nødvendigt, lukkes/annulleres den igangværende runde og/eller forlænges/udskydes. Besked på studiepraktik.nu og facebook Besked til VUer, Studievalg og/eller ungdomsuddannelser 32