Ansættelsesret Sekretærkursus Brogaarden 3. oktober 2013

Sekretærkursus2 Christian Petersen Konsulent, cand.merc.jur. Tlf Hanne Lautrup Konsulent, cand.scient.pol. Tlf

3. oktober 2013Sekretærkursus3 Disposition 1. Overenskomst – eller ej? 2. Ansættelseskontrakt 3. Tidsbegrænset ansættelse 4. Barsel 5. Arbejdstid 6. Løn og nyt lønsystem 7. TAP-undersøgelsen Boligforhold 9. Kost 10. Ferie 11. Opsigelse

1. Overenskomst 3. oktober 2013Sekretærkursus4

3. oktober 2013Sekretærkursus5 Efterskoleområdet 2 slags ansatte: Lærere og ledere (forstander, viceforstander, afdelingsledere) TAP’ere –Sekretærer/forretningsførere –Pedeller –Køkkenansatte –Rengøringspersonale –Og alle andre, der ikke er lærere og ledere

3. oktober 2013Sekretærkursus6 Sekretærens ”dobbeltrolle” I er selv TAP’ere –skal hjælpe skolen med at administrere –samtidig drejer det sig også om jeres egne ansættelsesforhold Efterskoleforeningen rådgiver om skoledrift – ikke om egne ansættelsesforhold I dag taler vi kun ansættelsesret – ikke andre former for love, tilskudsregler eller skolekontrakter

3. oktober 2013Sekretærkursus7 Lærere og ledere Ansættelsesforhold er reguleret af overenskomst –Organisationsaftale mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation (LC) –Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og bl.a. LC –Arbejdstidsaftalen for lærere og ledere ved efterskoler mv. mellem Finansministeriet og LC Det er en tilskudsbetingelse, at reglerne overholdes for lærere og ledere, jf. Efterskoleloven § 9.

3. oktober 2013Sekretærkursus8 Lærere og ledere Flere aftaler –Barselsaftalen –Ferieaftalen –Seniorordninger –Aftaler om Tillidsrepræsentanter (TR) –Aftaler om samarbejde og samarbejdsudvalg –…(25 aftaler i bilag 1 til Fællesoverenskomsten)

3. oktober 2013Sekretærkursus9 Teknisk administrativt personale (TAP) Modsat lærere og ledere er TAP’ere ikke omfattet af en overenskomst Undtagelser: -Enkelte skoler kan have indgået overenskomst for alle TAP’ere eller enkelte grupper -Elever under erhvervsuddannelse fsva løn og pension -Fleksjobbere for så vidt angår løn og pension I stedet –Lovgivning –Individuel kontrakt

3. oktober 2013Sekretærkursus10 Lovgivning Der er en del love på det ansættelsesretlige område Nogle af de væsentligste: Funktionærloven Ferieloven Barselsloven Ansættelsesbevisloven Ligebehandlingsloven Forskelsbehandlingsloven

3. oktober 2013Sekretærkursus11 Lovgivningen siger ikke noget om… Fx Lønniveau Løn under sygdom (dog for funktionærer) Opsigelsesvarsler (dog for funktionærer) Barns 1. og 2. sygedag Arbejdstid For lærere er det aftalt centralt i organisationsaftale mv. For TAP’ere skal det aftale i kontrakten

2. Ansættelseskontrakt 3. oktober 2013Sekretærkursus12

3. oktober 2013Sekretærkursus13 Ansættelsesbevisloven Gælder både lærere, ledere og TAP’ere: –Skriftlig kontrakt – alle væsentlige vilkår –Alle medarbejdere over 8 timer pr. uge, hvis ansat i mindst 1 md. –Senest 1 måned efter start –Godtgørelse ved manglende kontrakt

Timelærer eller månedslønnet lærer Timelærer: max 3 mdr. – eller max 320 timer om året i fast skema. –Løn i interval efter undervisning eller ej og efter uddannet lærer eller ej. Månedslønnet lærer: –Regler for omfanget af undervisning og tilsyn. –Egentid –Længere opsigelsesvarsler end timelønnede 3. oktober 2013Sekretærkursus14

3. Tidsbegrænset ansættelse 3. oktober 2013Sekretærkursus15

Tidsbegrænset ansættelse TAP: som udgangspunkt ikke flere på hinanden følgende tidsbegrænsede ansættelser, medmindre det er objektiv begrundet, fx i sygdom, graviditet, barsel, orlov, borgerligt ombud, bestemt arbejdsopgave af begrænset varighed Lærer: Der skal foreligge konkrete årsager ved ansættelsen. 3. oktober 2013Sekretærkursus16

Summe - opgave Kan tidsbegrænset ansættelse ske i følgende tilfælde? 1.Forstanderen ønsker at se en nyuddannet lærer an i 1 år for at se, om hun er dygtig nok. 2.Der er tale om en årsvikar fra den frie lærerskole 3.En ansøger til pedelstillingen oplyser, at han tidligere har haft dårlig ryg, så skolen ønsker i første omgang kun ansættelse i 6 mdr. for at se om han kan klare det 4.En lærer har allerede været barselsvikar i én stilling på skolen og der er nu et nyt barselsvikariat på skolen – men også en ledig lærerstilling, da en anden lærer har sagt op. 3. oktober 2013Sekretærkursus17

4. Barsel 3. oktober 2013Sekretærkursus18

Disposition Orlovstyper Pensionsindbetaling Placering af forældreorlov Varsling af orlov Orienteringsbreve Omsorgsdage Ferie Refusion Cases 3. oktober 2013Sekretærkursus19

Barsel – orlovstyper og varighed 4 typer orlov: Graviditetsorlov (mor) – 6 uger før forventet fødsel med løn Barselsorlov (mor) – 14 uger efter fødslen med løn Fædreorlov (far) – 2 uger i 14 ugers-perioden efter fødslen med løn Forældreorlov med løn – 6 uger til mor + 6 uger til far + 6 uger til forældrene tilsammen (6+6+6) Hvis kun den ene af forældrene omfattet af den statslige barselsaftale – 12 uger med løn (6+6) Forældreorlov (mor og far) fraværsret – 32 (evt. 40 eller 46) uger efter barselsorlov/fædreorlov til hver, dvs. både til mor og til far. Men dagpengeretten under forældreorlov er kun 32 uger til forældrene tilsammen 3. oktober 2013Sekretærkursus20

3. oktober 2013Sekretærkursus21

Forventet fødselstidspunkt En ansat gravid kvinde omfattet af den statslige barselsaftale har ret til graviditetsorlov i 6 uger før forventet fødselstidspunkt (Den dag fødslen forventes at finde sted medregnes i 6-ugers perioden som den 42. dag) Udgangspunkt: Det forventede fødselstidspunkt er det tidspunkt den praktiserende læge vurderer/vandrejournalen 3. oktober 2013Sekretærkursus22

Pensionsindbetaling (barsel) Der indbetales pension i alle lønnede orlovsperioder samt i op til 32 uger af den ulønnede forældreorlov (dagpengeperioden) 3. oktober 2013Sekretærkursus23

Placering af forældreorlov Hvis rettidigt varslet, kan en medarbejder placere hele sin forældreorlov: -I hele uger -I hele enkeltdage under visse betingelser (fx far arbejder ma-ti, mor arbejder ons-fre) -Evt. som retsbaseret udskudt orlov på mellem 8 og 13 uger (kun den ene af forældrene) -Udskudt orlov afholdes som sammenhængende periode inden barnet fylder 9 år 3. oktober 2013Sekretærkursus24

Varsling af orlov i forbindelse med barsel Orlov skal af hensyn til arbejdsgiveren (skolen) varsles rettidigt Varslingsfristerne kan fraviges ved aftale med skolen -Dog ikke retsbaseret udskudt orlov, hvor retten vil kunne gøres gældende i forhold til andre (kommende arbejdsgivere) -Fristerne er fastsat af hensyn til arbejdsgiveren, så skolen kan planlægge i ordentlig tid, når medarbejdere går på orlov. Men ikke beskrevet i loven, hvad konsekvensen er, hvis varslingsfristerne ikke overholdes. 3. oktober 2013Sekretærkursus25

Varslingsfrister OrlovstypeVarslingsfrist Graviditetsorlov (mor)3 mdr. før forventet fødsel 2 ugers fædreorlov i forbindelse med fødslen (far) 4 uger før orlovens forventede start Placering af forældreorlov (mor og far)8 uger efter fødslen Udnyttelse af retten til at udskyde forældreorlov (mor og far)8 uger efter fødslen Udnyttelse af retten til at udstrække forældreorlov (mor og far)8 uger efter fødslen Opsplitning af forældreorlov (hvor forældrene på skift holder orlov) (mor og far)8 uger efter fødslen Placering af udskudt forældreorlov (retsbaseret) (mor og far)16 uger før orlovsstart 3. oktober 2013Sekretærkursus26

Varsling af orlov i forbindelse med barsel (fortsat) Manglende varsling af forældreorlov senest inden 8 uger efter fødslen sker typisk, når 1) Medarbejderen er nyansat – rettidig varsling vil være, at medarbejderen beder om forældreorlov samtidig med modtagelse af ansættelseskontrakten 2) Medarbejderen har varslet afholdelse af forældreorlov rettidigt overfor en tidligere arbejdsgiver 3. oktober 2013Sekretærkursus27

Varsling af orlov i forbindelse med barsel (fortsat) Hvis orloven ikke varsles rettidigt overfor skolen har medarbejderen ikke ret til ensidigt at placere orloven, men orlovsret og dagpengeret bevares Placeringen af orloven skal derfor aftales med skolen Men svært at sige nej til ønske om orlov, der placeres i en sammenhængende periode Anbefaling: Selv om medarbejderen selv har pligt til at varsle orlov, vil det være en fordel for skolen at udlevere orienterings- og varslingsbrev til gravide medarbejdere/medarbejdere med gravid ægtefælle om regler og varslingsfrister. 3. oktober 2013Sekretærkursus28

Orienteringsbreve/varslingsbreve Barselsvejledningen, maj 2012 Bilag 8, orienteringsbrev til forældrene om reglerne Bilag 9-11, varslingsbreve (medarbejderen varsler skolen om orlov) Bilag 12, erklæring til brug for udbetaling af løn under forældreorlov (tro – og love) 3. oktober 2013Sekretærkursus29

Hvad kræver aftale med arbejdsgiver? Delvis genoptagelse af arbejdet kræver altid aftale med skolen Udskudt orlov på under 8 og over 13 uger kræver også altid aftale Udskudt orlov på mellem 8 og 13 uger, der ønskes afviklet drypvis (hele dage, men ikke faste dage) (=delvis genoptagelse af arbejdet) Udskudt orlov på mellem 8 og 13 uger, hvis den anden af forældrene har udnyttet retten til udskydelse 3. oktober 2013Sekretærkursus30

Omsorgsdage 2 omsorgsdage pr. kalenderår inkl. det år, hvor barnet fylder 7 år (op til 16 dage) Kan holdes som hele eller halve dage Retten gælder uanset, hvornår på året ansættelse finder sted (fremadrettet) Retten gælder også i forhold til børn, der er født/modtaget, mens den ansatte ikke var omfattet af barselsaftalen Nye omsorgsdage kan ikke opspares/overføres Dog kan omsorgsdage fra år 0 overføres Ingen ret til at holde dagene i forbindelse med barselsorlov 3. oktober 2013Sekretærkursus31

Barsel og ferie Anbefaling: Tal altid om afholdelse af ferie, når barselsperioden planlægges. Har barslen ligget i sommerferien er det i orden at udbetale feriepenge, da overførsel af ferie kræver aftale. 3. oktober 2013Sekretærkursus32

Barselsrefusion Digital indberetning i NemRefusion via virk.dk Opholdskommunen skal anmodes om refusion senest 8 uger efter en orlovsperiodes udløb Udskudt orlov eller afbrudte orlovsperioder med mere end en uge imellem kræver, at der søges refusion igen Kun refusion for 4 ugers graviditetsorlov Glemmer skolen at anmelde refusionskrav mister skolen retten til refusionen, men skal alligevel betale løn til medarbejderen 3. oktober 2013Sekretærkursus33

Refusion (fortsat) Den statslige Barselsfond Søges kvartalsvist Søges elektronisk på fleksbarsel.dk senest 5 måneder efter det kvartal som refusionen for den lønnede orlov vedrører Refusion gives for en del af udgiften til den lønnede del af orloven (ikke perioder, hvor der kun indbetales pension) Også refusion for graviditetsbetinget sygdom før fødslen og for hele graviditetsorloven 66 kr. i timen for medarbejdere aflønnet under lønramme 36 (primært lærere/TAP´ere) og 210 kr. i timen for forstandere (2013-niveau) Basislønnen i lr. 36 ekskl. pension udgør i niveau kr oktober 2013Sekretærkursus34

CASES om barsel

Barsel Søren, der er lærer på skolen, fortæller, at hans arbejdsløse kone er gravid og skal føde til januar Søren vil gerne holde mest muligt barselsorlov, når barnet kommer – under forudsætning af, at han får fuld løn… - Hvor mange uger med løn har han ret til? - Er svaret anderledes, hvis Søren var pedel? 3. oktober 2013Sekretærkursus36

Barsel - fortsat Ville Sørens ret til orlov med løn ændre sig, hvis konen ikke var arbejdsløs, men i stedet offentlig ansat? Ville det ændre noget, hvis de ikke var gift og ikke boede sammen? 3. oktober 2013Sekretærkursus37

Barsel - fortsat Søren vil også gerne vide, hvor længe han kan have barsel, selvom han ikke får løn i hele perioden. Altså hvor længe han kan være fraværende i alt. Hvor længe kan han være fraværende? Har han ret til barselsdagpenge i hele perioden? 3. oktober 2013Sekretærkursus38

Barsel - fortsat Lars er volleylærer på en idrætsefterskole. Han vil gerne kombinere sin forældreorlov med, at han fortsat underviser i volley 5 timer om ugen. Kan han det? 3. oktober 2013Sekretærkursus39

Barsel og ligebehandling Sofie er lærer på Vinterefterskolen. Hun har meget sygefravær og er heller ikke den bedste underviser skolen har haft. Så forstander og ledelse beslutter sig for, at hun må afskediges. Men inden forstanderen når at fortælle hende om beslutningen, siger hun, at hun er i fertilitetsbehandling. - Hvad sker der, hvis skolen opsiger hende? - Ville det gøre en forskel, hvis Sofie sagde, at hun var gravid? 3. oktober 2013Sekretærkursus40

Barsel - kilder Vigtige redskaber for sekretæren: Barselsvejledningen Efterskoleforeningens hjemmeside, bl.a. oversigt over orlovs-, løn- og dagpengeperioder Anbefaling: Brug Moderniseringsstyrelsens barselsberegner ”Barselsberegneren” til at planlægge orlov med medarbejderen 3. oktober 2013Sekretærkursus41

5. Arbejdstid 3. oktober 2013Sekretærkursus42

Statens ønsker med ændringer i arbejdstidsaftalerne Farvel til: (Central)aftalebinding på anvendelsen af lærernes arbejdstid (akkorder mv.) Opdeling af arbejdstid i ”kasser” Nuværende proces- og procedurebestemmelser (forhandlingsregler og regler om arbejdstilrettelæggelse) Opgavebeskrivelser og definitioner af arbejdsopgaver 433. oktober 2013Sekretærkursus

Statens ønsker med ændringer i arbejdstidsaftalerne - 2 Goddag til: Tjenestemændenes arbejdstidsaftale, som for andre ikke-akademikere i staten –Dog årsnorm i stedet for månedsnorm –Regler for den præsterede arbejdstid (mødetidspunkt til man kan forlade arbejdsstedet) – Pauser medregnes, hvis de varer mindre end ½ time, og den ansatte står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke må forlade arbejdsstedet (men ikke noget om ret til pauser) 443. oktober 2013Sekretærkursus

Statens ønsker med ændringer i arbejdstidsaftalerne - 3 Dage med ret til fravær med løn: Det antal timer, den ansatte skulle have arbejdet den pågældende dag, ellers 7,4 timer. Rejsetid i forbindelse med tjenesterejser medregnes, dog højst med 13 timer pr. døgn. Rådighedstjeneste i hjemmet medregnes med 1/3 og rådighedstjeneste på arbejdsstedet med 3/4. Tilkald med mindre end 24 timers varsel medregnes med mindst 3 timer. Det gælder dog ikke, hvis arbejdet ligger i umiddelbar tilknytning til det normale arbejde, eller tilkaldet sker som led i rådighedstjeneste (hvis arb. hjemmefra så kun medgået tid) Ledelsens adgang til at tilrettelægge arbejdet, varselsfrister og godtgørelse ved ændringer i tjenesten: Ingen regler 453. oktober 2013Sekretærkursus

Statens ønsker med ændringer i arbejdstidsaftalerne - 4 Paradigmeskifte Fra Til Ressourcer bundet i overenskomster -> Fuld ledelsesret lokalt Detaljeret styring ”excel-ledelse” ->Overordnet ramme Akkorder ->Personaleledelse Dialog om opgaven, prioritering (tidsregistrering) Forhandlet retfærdighed ->Oplevet retfærdighed 463. oktober 2013Sekretærkursus

Arbejdstidsaftale t.o.m. 13/14 Årlig bruttoarbejdstid (52 uger á 37 timer) = 1924,0 timer Fratrukket 5 ugers ferie á 37 timer = 185,0 timer Fratrukket helligdage (9 dage á 7,4 timer) = 66,6 timer Nettoarbejdstid på skoleåret = 1672,4 timer - Særlige feriedage fratrækkes normalt også (27 timer) Af de 1672,4 timer er mellem Finansministeriet og LC aftalt: timer afsat til udvikling, lærersamarbejde, efter- og videreuddannelse timer afsat til egentid -> dvs. ca. 500 timer er centralt disponeret. Herudover pausetid mv oktober 2013Sekretærkursus

Kommende arbejdstidsregler Årlig bruttoarbejdstid (52 uger á 37 timer) = 1924,0 timer Fratrukket 5 ugers ferie á 37 timer = 185,0 timer Fratrukket helligdage (9 dage á 7,4 timer) = 66,6 timer Nettoarbejdstid på skoleåret = 1672,4 timer -Særlige feriedage 37 timer -Ingen centralt aftalte puljer til egentid, forberedelse, samarbejde mv. -Intet krav om lokalt aftalte puljer -I stedet dialog med lærerne - og den enkelte lærer – om anvendelsen af arbejdstiden -Ingen varselsbestemmelser – men værnsregler -Fortsat regler for pausetid, min. og max. timetal til tilsyn, 1/3 eller 3/4 timetal ved nattevagt 483. oktober 2013Sekretærkursus

Værnsregler Opgaveoversigt –udarbejdes på grundlag af en dialog mellem ledelse og lærer –Afstemme forventninger til om arbejdstiden er opfyldt –Overordnet angive de arbejdsopgaver, som forventes løst –Ikke et bindende tilsagn om opgaver –Væsentlige ændringer skal drøftes, herunder konsekvenser –Ikke noget om tidsmæssig placering af opgaverne 493. oktober 2013Sekretærkursus

Værnsregler Den daglige arbejdstid skal så vidt muligt være samlet På de fleste undervisningsområder skal arbejdet normalt tilrettelægges i dagtimerne (kl. 6 til 19) mandag til fredag, men ikke på efterskoleområdet 3. oktober 2013Sekretærkursus

Spørgsmål Skal lærerne arbejde mere? Skal lærerne undervise mere? Skal lærerne forberede sig mindre? Skal lærerne arbejde mere end 37 timer om ugen? Skal lærerne være mere på skolen – og have kontorfaciliteter? Skal lærerne fællesforberede sig? Skal forberedelsestiden differentieres? 513. oktober 2013Sekretærkursus

Ændrede krav til ledere FraTil Aftaler med TR -> Dialog med lærerne og samarbejde med TR og SU Fordele kasser af tid ->Fordele opgaver Lede ”privatpraktiserende” ->Lede med udgangspunkt i arbejdspladsen Respektere frihed til at definere egen faglig-pædagogisk tilgang ->Fokus på sparring og samarbejde om opgaverne Nye undervisningsformer på trods af arbejdstidsregler ->Nye undervisningsformer understøttet af arbejdstidsregler Konkurrence på akkorder ->Konkurrence på god arbejdsplads 523. oktober 2013Sekretærkursus

3. oktober 2013Sekretærkursus53 6. Løn Lærere –Basistrin 1, 2, 3 eller 4 –OK 2008 tillæg (ikke til trin 4) –Stedtillæg (som ikke reguleres) –Trin 4-tillæg (KUN lærere der var ansat 1. april 2013 OG som havde 12 års anciennitet) –Ny løn TAP –Ingen centrale regler –Skal derfor aftales i kontrakten

Regulering af løn Løndele er aftalt i 31. marts 2012 niveau. De reguleres med reguleringsprocenten på statens område, som pt. er 1,3040% (Næste regulering: 1. april 2014) Eks: Tillæg aftalt til kr. i 31/3-13 niv.= kr. *1, = 1.013,04 kr. i aktuelt niveau 3. oktober 2013Sekretærkursus54

Forudlønnet? KUN forudlønnet hvis kommer fra forudlønnet stilling 3. oktober 2013Sekretærkursus55

3. oktober 2013Sekretærkursus56 Ny Løn Der skal være en lønpolitik på skolen Ledelsen/bestyrelsen fastlægger beløbsrammen for ny løn Fordelingen af ny løn skal aftales skriftligt mellem ledelsen og TR (FSL)

3. oktober 2013Sekretærkursus57 Typer af nylønstillæg Forskellige typer ny løn: Lærere: –Funktionstillæg Varige Midlertidige –Kvalifikationstillæg Varige Midlertidige –Engangsvederlag –Resultatløn

Tjekliste! HUSK begrundelsen for tillæg HUSK angives i grundbeløb HUSK start- og (evt. sluttidspunkt) HUSK klar angivelse af hvem der skal have tillæg Brug blanketterne som Efterskoleforeningen og FSL har lavet i fællesskab: Findes i artiklen her: oktober 2013Sekretærkursus58

Ny løn til ledere Ledere –Engangsvederlag (til godkendelse hos Frie skolers ledere), max kr. pr. år (31/3-12 niv.) –Resultatløn (til godkendelse hos Frie skolers ledere), max kr. pr. år (31/3-12 niv.) –Merarbejdsgodtgørelse (IKKE til godkendelse hos Frie skolers ledere), max kr. pr. år (31/3- 12 niv.) 3. oktober 2013Sekretærkursus59

Ny løn – pension Pension: Hovedregel: Nylønstillæg er pensionsgivende Undtagelse 1: Engangsvederlag. De kan dog aftales pensionsgivende Undtagelse 2: Lærere med pension i Efterlønskassen. De kan dog aftales pensionsgivende 3. oktober 2013Sekretærkursus60

3. oktober 2013Sekretærkursus61 Summe - opgave 1)Er der krav om, at skolen skal give det samme i løn som på folkeskolerne i kommunen? 2)Er der krav om udmøntning af min. 3,6% af lønsummen i ny løn? 3)Kan forstanderen ved ansættelsessamtalen love en ansøger, at han får et nylønstillæg? 4)Kan forstander og TR aftale, at et funktionstillæg ikke er pensionsgivende? 5)TR er ikke tilfreds med beløbsrammen. Kan hun nægte at forhandle ny løn før rammen forhøjes? 6)Hvad gør man, hvis forstander og TR ikke bliver enige? 7)Hvem forhandler ny løn for TAPere?

Pension Lærere og ledere: –Efterlønskassen (15% af skalatrin) Evt. supplerende ordning i Lærernes Pension med 18% –Lærernes Pension (17,3%) TAPere: –Forskellige private ordninger –Topdanmark 3. oktober 2013Sekretærkursus62

7. TAP-undersøgelsen 2012 (generelt) Undersøgt løn og pension for TAP-ansatte pr (13 spørgsmål) 229 skoler ud af 255 medvirkede (90%). 43 måtte dog udtages pga. fejl, (fx ”kok” indplaceret under kontorområdet, manglende opregning af løn til fuld tid, åbenlys forkert løn) 70% er kvinder, 23% har ledelse af andre, 7 % har kombineret ansættelse, 21% er ansat på særlige vilkår Lønudvikling siden 2008 på 8-11%, over 10% på kontorområdet 3. oktober 2013Sekretærkursus63

3. oktober 2013Sekretærkursus64

TAP-undersøgelsen 2012 (generelt) Pensionsordning: Fra 12% uden ordning i 2008 til 7,3% i Flest uden pension er ansat på særlige vilkår. Husk, at fleksjobansatte SKAL have en pensionsordning, hvis den sammenlignelige overenskomst på området har en pensionsordning 3. oktober 2013Sekretærkursus65

TAP-undersøgelsen 2012 (kontorområdet) Data baseret på ca. 330 indberettede kontoransatte Ansatte under kontorområdet udgør 22 % af alle TAP-ansatte fordelt med: 14,6 % sekretær/assistent 3,5 % forretningsførere/kontorledere 2,7 % bogholdere 0,1 % kontorelever 3. oktober 2013Sekretærkursus66

TAP-undersøgelsen 2012 (kontorområdet) Hvordan læses lønundersøgelsen? Kvartiler: 25%, 50%, 75% viser spredning i løn, tillæg og pension. 50% = median, lønnen for den midterste besvarelse, når alle lønninger er rangordnet. Median påvirkes ikke af usædvanligt lave eller høje lønninger som et gennemsnitstal gør. 3. oktober 2013Sekretærkursus67

TAP-undersøgelsen 2012 (kontorområdet) Forretningsfører/kontorleder: +10,8 % siden 2008, Medianløn inkl. tillæg ekskl. pension: kr., Pension: 17% (uændret) Bogholder: +10,3 % siden 2008, Medianløn inkl. tillæg ekskl. pension: kr. Pension: 15% (uændret) Sekretær/assistent: +11,1% siden 2008, Medianløn inkl. tillæg ekskl. pension: kr., Pension: 16% (+1%point) Særlige vilkår: Medianløn kr. og pension på 12,8% 3. oktober 2013Sekretærkursus68

TAP-undersøgelsen 2012 HK lønniveau på erhvervsskoler, provins, (staten) 2. kvartal 2013 Pensionsprocent 15 (hele bidraget betales af arbejdsgiver) 3. oktober 2013Sekretærkursus69 LøntrinBasislønLøn inkl. tillæg/eksk. pension Gr. 1, trin1 (ingen erhvervsudd.) Gr. 2, sats l (med erhvervsudd.) Gr. 2, sats ll (selvstændig sagsbeh.) Gr. 3, trin 1 (specialister og ledere) Gr. 3, trin Gr. 3, trin Gr. 4, trin 4 (ledelse af mange)

8. Bolig 3. oktober 2013Sekretærkursus70

Tjenestebolig Tilskudsbetingelse at skoler har mindst 2 boliger til ledere eller lærere Tjenesteboligvilkår –Bopælspligt –Kan af skolen opsiges (nedlægges med 6 mdr. varsel) Lejeboligvilkår –Ikke bopælspligt –Gensidig opsigelsesvarsel på 3 mdr. 3. oktober 2013Sekretærkursus71

Boligbidrag Boligbidrag (husleje) fastsat konkret af vurderingsnævn ud fra priserne i området. Tjenesteboligvilkår: 70% heraf i boligbidrag Lejeboligvilkår: 90% heraf i boligbidrag Regulering hvert år pr. 1. august – skal varsles med 3 mdr. dvs. inden 1. maj. 3. oktober 2013Sekretærkursus72

Forbrug Lejeren betaler selv for elektricitet, vand (inkl. vandafledningsafgift) og varme. Betaling for f. eks. renovation og skorstensfejning bør aftales mellem skolen og lejer. Efter behov bør man også aftale forhold angående gadefejning, snerydning, havehold o.l. 3. oktober 2013Sekretærkursus73

Tjenestebolig - 2 Kvm skal angives Pligt til fraflytning ved tjenestens ophør Efterskoleforeningen og FSL har lavet fælles vejledning 3. oktober 2013Sekretærkursus74

Summe - opgave En lærer opsiger og fraflytter sin tjenestebolig, der er på tjensteboligvilkår – hvilke konsekvenser har det for ansættelsesforholdet? En lærer opsiges fra sin stilling med 4 mdr. varsel – kan han kræve at kunne blive boende i længere? Må pedellen bebo en tjenestebolig? Må skolen have ubeboede tjenesteboliger? Må skolen inddrage en tjenestebolig til elevværelser? 3. oktober 2013Sekretærkursus75

9. Kost 3. oktober 2013Sekretærkursus76

Kost Betaling for kost skal dække er marginale omkostninger – altså ekstraomkostningerne ved at de ansatte spiser med. Dvs. dække vareforbruget – men ikke udgifter til bygninger og lønning til køkkenet. Anslået kr. pr. md. 3. oktober 2013Sekretærkursus77

3. oktober 2013Sekretærkursus Ferie Disposition: Feriebegreber Ferietræk Feriehindring Ferieafregning ved fratræden Bonuscase: Erstatningsferie

Ferie - begreber Ferieloven: I Danmark har alle lønmodtagere ret til 25 dages ferie om året. Enten har man ret til ferie uden løn men med feriegodtgørelse, eller også har man ret til løn under ferie samt et ferietillæg. Ferieaftalen: Reglerne om de særlige feriedage. Gælder i staten og for ansatte under statslige overenskomster = lærere og forstandere. Også TAP hvis aftalt i ansættelseskontrakten. 3. oktober 2013Sekretærkursus79

Ferie - begreber Optjeningsår følger kalenderåret ( ). Som ansat optjener man i henhold til ferieloven 2,08 feriedage pr. måned, svarende til 25 feriedage pr. kalenderår. I henhold til ferieaftalen optjener man herudover 0,42 særlig feriedag pr. måned, svarende til fem særlige feriedage pr. kalenderår (feriefridage). Ferieår – fra 1. maj til 30. april. Ferie afvikles i ferieåret efter optjeningsåret (ferie optjent i 2012 afvikles i perioden 1. maj april 2014) 3. oktober 2013Sekretærkursus80

begreber fortsat Ferieperiode – fra 1. maj til 30. september (alle har ret til at afholde 3 ugers ferie – hovedferien – i ferieperioden) Hovedferie: min. 15 dages ferie, der holdes i sammenhæng i ferieperioden (inden 30. september). Restferie: Øvrig ferie, der kan holdes når som helst i resten af ferieåret, både før og efter hovedferien. Særlig feriegodtgørelse/særligt ferietillæg til alle der holder ferie med løn. Indbetales normalt i maj, men først krav på det den måned, man holder ferie (juli) = 1,5 % af alle indkomstskattepligtige beløb i optjeningsåret herunder løn under ferie (fremgår af lønseddel som ferieberettigende løn). 3. oktober 2013Sekretærkursus81

Særlig feriegodtgørelse (1,5%) Beregnes af ferieberettigende løn: a) den skattepligtige indkomst for tjenstligt arbejde i optjeningsåret b) løn under ferie c) løn under afholdelse af eller kontant godtgørelse som erstatning for særlige feriedage d) arbejdsmarkedsbidrag e) bidrag til den særlige pensionsopsparing (sp. bidrag) f) medarbejderens eget bidrag til ATP g) eventuelle frivillige pensionsbidrag ud over de overenskomstmæssige/aftalebaserede. 3. oktober 2013Sekretærkursus82

Begreber fortsat Almindelig feriegodtgørelse (feriepenge): 12,5 % af lønbeløbet for foregående optjeningsår indbetales til feriekonto for timelønnede samt til vikarer ansat til under 3 måneders arbejde, da de ikke har ret til ferie med løn. Træder i stedet for ferie med løn + særlig feriegodtgørelse. Betales desuden ved fratræden. 3. oktober 2013Sekretærkursus83

Feriegodtgørelse (12,5%) Beregnes af: a) Den skattepligtige indkomst for tjenstligt arbejde i optjeningsåret b) Medarbejderens ”eget bidrag” til forsikringsmæssige pensionsordninger (OBS!) c) Arbejdsmarkedsbidrag d) Medarbejderens eget bidrag til ATP e) Løn under afholdelse af særlige feriedage f) Kontant godtgørelse for særlige feriedage, der er udbetalt før Fratrædelsestidspunktet Indgår IKKE: Løn ydet under ferie, betaling for ikke afholdte feriedage, udbetalt ferietillæg og feriegodtgørelse, arbejdsgiverens pensionsbidrag, fratrædelsesgodtgørelse efter § 2a og godtgørelse for usaglig opsigelse § 2b 3. oktober 2013Sekretærkursus84

Begreber fortsat Ferietillæg: TAP-ansatte uden særlige feriedage har ret til ferietillæg på 1 %. Opgøres ligesom særligt ferietillæg. Særlige feriedage: Kan afvikles som hele dage eller brøkdele af dage. Ikke afholdte godtgøres kontant ved ferieårets/skoleårets udløb med 2,5 % af den ferieberettigende løn i optjeningsåret og godtgøres kontant – efter skattetræk - ved fratræden. Kan indregnes i arbejdstiden som skoletid med 27 timer i skoleåret 2013/14, derefter med 37 timer. 3. oktober 2013Sekretærkursus85

Ferie og frihed uden løn Nyansatte skal trækkes i løn under ferieafvikling. Har penge på feriekonto, feriedagpenge fra a-kassen eller ingen penge. (Undtagelse: Elever med uddannelsesaftale efter lov om erhvervsuddannelser har altid ret til ferie med løn for første og andet hele ferieår efter ansættelsen samt hvis de ansættes inden 1. juli i et ferieår. Især relevant hvis man har kokkeelever!) Ferieloven: Lønfradrag/ferietræk på 4,8 % pr. feriedag af den faste månedsløn (visse TAP-ansatte). Ferieaftalen: Lønfradrag/ferietræk på 4,62 % pr. feriedag af den faste månedsløn (7,4/1924 x 12 x 100 = 4,62 %) 3. oktober 2013Sekretærkursus86

Ferietræk for månedslønnet lærer Summe-opgave: Lærer Mia blev ansat 1. august Skolen holder altid lukket de sidste 20 hverdage der ligger umiddelbart forud for 1. august og de første 5 dage fra og med den 1. august. Hvor meget og hvordan skal hun trækkes i løn, når sommerferien i 2013 er overstået? 3. oktober 2013Sekretærkursus87

Løsning - ferietræk Mia ansættes som lærer Hendes skole holder ferielukket 20 hverdage umiddelbart forud for 1. august = 20 feriedage og 5 hverdage fra og med den 1. august = 5 feriedage. Ved sin ansættelse skal hun have et ferietræk på 5 x 4,62 % i augustlønnen 2012, da skolen har været ferielukket de første 5 dage af hendes ansættelse, og da hun ikke har optjent noget ferie. Hun optjener i perioden (5 x 2,08 =) 10,4 feriedage. Sommeren 2013 holder hun 25 dages sommerferie: 20 dage i juli og 5 dage i august. Men hun har kun optjent 10,4 feriedage i optjeningsåret oktober 2013Sekretærkursus88

Løsning-ferietræk fortsat Der skal derfor ske et fradrag på i alt 14,6 feriedage, som hun har holdt uden løn (25 minus 10,4 =14,6). 9,6 dage fradrages i juli (9,6 x 4,62 %) og 5 dage (5 x 4,62 %) fradrages i august. I alt skal hendes juli-løn 2013 fradrages med 44,35 % af lønnen og augustlønnen med 23,1 % af lønnen. Der skal ske tilsvarende reduktion i indbetaling til pensionskassen (dog ikke Efterlønskassen). 3. oktober 2013Sekretærkursus89

Feriehindring Sygdom Barsel/adoption/forældreorlov Pasning af nærtstående syge eller døende Borgerligt ombud o.l. Ferieårets udløb (30. april): Hvis ferien ikke er holdt pga. feriehindring kan det individuelt aftales, at ferien overføres til et senere ferieår, eller at feriepengene udbetales kontant. Ferieperiodens udløb (30. september): Er hovedferien ikke holdt pga. feriehindring kan det individuelt aftales, at ferien udskydes til senere afholdelse i ferieåret eller til efterfølgende ferieår, eller feriepengene kan udbetales kontant (lønniveau pr ) Hvis ingen aftale, udbetales feriepengene. 3. oktober 2013Sekretærkursus90

Sygdom før ferien Bliver man syg, før ferien påbegyndes, har man ikke pligt til at begynde ferien. Hvis man vælger ikke at påbegynde ferien, vil man have ret til erstatningsferie for hele den udskudte ferie på et senere tidspunkt. Når man bliver rask, skal man møde på arbejde igen, medmindre man vælger at holde resten af ferien inden for den fastlagte ferieperiode. For at opnå ret til erstatningsferie skal medarbejderen sygemelde sig inden ferien påbegyndes i overensstemmelse med skolens regler om sygdom og sygemelding 3. oktober 2013Sekretærkursus91

Fratræden før afvikling af ferie Feriegodtgørelse/feriepenge optjent i det nye ferieår afregnes til feriekonto. Feriepenge for ikke-afviklet ferie fra ferieåret før indbetales til feriekonto efter skattetræk senest den 10. i måneden efter fratrædelsen. Går medarbejderen direkte på ferie, skal pengene udbetales i stedet for at gå via FerieKonto. 3. oktober 2013Sekretærkursus92

Fratræden pr. 31. juli 2013 Eksempel: Lærer med fuld ferieret optjent i kalenderåret 2012 fratræder 31. juli Ved fratrædelsen har han afviklet 20 feriedage. Dvs. at der skal indbetales feriegodtgørelse (feriepenge) til FerieKonto eller udbetales læreren - hvis restferien afvikles umiddelbart efter fratrædelsen - for de resterende 5 dage svarende til 2,5% af feriepengeberegningsgrundlaget for (Hvis der allerede er udbetalt særligt ferietillæg på 1,5%, fx i forbindelse med maj- lønnen, foretages en delvis modregning af dette beløb i beløbet til FerieKonto svarende til 5/25 (restferiedage/feriedage) af det udbetalte særlige ferietillæg.) Optjent ferie i fratrædelsesåret skal også opgøres og indbetales til feriekonto 3. oktober 2013Sekretærkursus93

Ferieafregning ved fratræden - case Case: Peter pedel har været syg siden er oktober 2012 og er nu afskediget pga. sygdom til fratræden den 30. november Han nåede kun at holde 2 ugers ferie i sommeren 2012 og han har ikke holdt noget ferie i Iflg. hans kontrakt har han ret til særlige feriedage. Dem har han ikke holdt nogen af i 2012 og Hvor meget ferie har han til gode, og hvordan skal det godtgøres? Hvor mange særlige feriedage har han til gode og hvordan skal de godtgøres? Gør det nogen forskel om han fratræder for at gå på pension? 3. oktober 2013Sekretærkursus94

3. oktober 2013Sekretærkursus95 Ferieafvikling - cases Case: Sommerferien nærmer sig, og forstanderen regner med, at TAP’erne holder 5 ugers ferie i juli/august ligesom lærerne, hvor skolen er lukket. Han får dog ikke sagt det til Anne, der er skolesekretær før omkring 1. juni. Anne havde kun tænkt sig at holde 3 ugers sommerferie og mener, at hun kun har pligt til at holde 3 uger. Hun taler med skolens TR, der siger, at hvis ikke andet er aftalt, skal man på skolen holde 5 ugers sommerferie. Forstanderen beder Marianne undersøge sagen. I Annes kontrakt står, at Ferieloven gælder. Kan skolen kræve, at Anne holder 5 ugers ferie i juli/aug.?

3. oktober 2013Sekretærkursus96 Særlige feriedage - cases Anne går modstræbende med til at holde 5 ugers sommerferie. Til gengæld vil hun gerne holde fri i uge 8 i 2010, hvor skolen holder lukket. Da hun har brugt al sin ferie, vil hun bruge sine særlige feriedage til dette. Har Anne krav på særlige feriedage?

Sygdom og ferie - case Lærer Susanne er på 4 ugers sommerferie i Italien. En uge inde i ferien får hun influenza og er syg i 12 dage. Da hun kommer hjem fra ferien, sender hun en mail til skolens kontor om, at hun var syg i sommerferien og gerne vil have 7 dages erstatningsferie. Kan hun få erstatningsferie? 3. oktober 2013Sekretærkursus97

11. Opsigelse 3. oktober 2013Sekretærkursus98

3. oktober 2013Sekretærkursus99 Opsigelsesvarsler Lærere og ledere –Opsigelsesvarsler i overenskomst (svarer til funktionærloven) Lærer ansat før 1. aug har ofte længere varsler –Skriftlig orientering til Frie Skolers Lærerforening (FSL) samtidig med opsigelsen –Efterskolernes Forligsnævn –> faglig voldgift TAP –Ingen regler om opsigelsesvarsler (dog for funktionærer) –Opsigelsesvarsler aftales i kontrakten –Alm. domstole

Saglig begrundelse En opsigelse skal være sagligt begrundet i –Skolens forhold (typisk besparelser eller oplægning af profilen) –Medarbejderens forhold (typisk langvarig sygdom, samarbejdsvanskeligheder eller manglende duelighed) 3. oktober 2013Sekretærkursus100

Særligt beskyttede Ansatte med særlig beskyttelse, fx –TR, TR-suppl., AMR, medlemmer og suppleanter af SU –Gravid eller (kommende) barsel –Periode efter tilbagevenden fra barsel –Personer med handicap eller forældre til sådanne –Kommunalbestyrelsesmedlemmer –Gamle, unge, indvandrere, seksuel orientering? 3. oktober 2013Sekretærkursus101

Orientering af FSL Frie skolers Lærerforening skal orienteres om opsigelse af en lærer Hvis en leder opsiges sendes orientering til Frie Skolers Ledere Orienteringen skal ske samtidig afgivelsen Manglende orientering medfører bod – der er ingen gangbare undskyldninger for at glemme det. 3. oktober 2013Sekretærkursus102

Summe-opgave Kan man blive opsagt under sygdom? Skal en ansat høres, fx i form af en ”sindet-skrivelse” inden opsigelse? Kan en lærer blive opsagt mundtligt? Kan en pedel blive opsagt mundtligt? Skal Frie Skolers Lærerforening orienteres om opsigelse af en lærer, der ikke er medlem? Skolen vil af med en lærer, der har stjålet nogle MacBooks fra eleverne og solgt dem videre. Skal læreren have sit normale opsigelsesvarsel? 3. oktober 2013Sekretærkursus103