Indkøbs- og logistikchef, Region Midtjylland Esben Madsen Indkøbs- og logistikchef, Region Midtjylland www.regionmidtjylland.dk

Udfordringer i Region Midtjylland Øget politisk fokus på indkøb som en strategisk disciplin, både nationalt og regionalt Øgede krav til professionalisme i gennemførelse af indkøbsprocesser kræver øgede ressourcer og kompetencer, og skál skabe øget merværdi for organisationen Øgede krav til dokumentation Øget opmærksomhed i markedet på klagemuligheder og dermed større krav til juridisk sikre udbudsprocesser Indkøbsaftalerne er grundlaget for drift af hele forsyningskæden fra leverandør til slutbruger og involverer derfor i høj grad også krav til logistiske og administrative processer. 2 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Efterlevelse af politikken (1) Indkøbspolitikken er: formuleret i overordnede vendinger, retningsgivende for udbud og indkøb. For at en indkøbspolitik konkret kan anvendes er det nødvendigt med: en udmøntning af hensigterne i politikken i forhold til konkrete udbudsprocesser, dialogen i organisationen mv. 3 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Efterlevelse af politikken (2) Forandringsproces som skal: nå ud i alle hjørner af den regionale organisation tage både lokale hensyn og hensyn til helheden indeholde totaløkonomiske betragtninger 4 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Efterlevelse af politikken (3) Vigtige elementer i efterlevelsen: Organiseringen af opgaverne Udmøntningen af politikken sker på forskellige vis på de forskellige områder. 5 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Udmøntning af politikkens overordnede krav Bæredygtighed: Krav og/eller tildelingskriterier Udbudsplanlægning Regional udbudsplan (prioritering) Digitalisering af de administrative processer Implementering af nyt e-handelssystem Brugerinvolvering Faste procedurer for hvem, hvornår og hvordan Kommunikation Kommunikationsstrategi 6 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Hovedprincipper i udbudsretten Der er 3 meget ”hellige” og helt ufravigelige grundlæggende principper i udbudsretten: Ligebehandlingsprincippet Gennemsigtighedsprincippet Forhandlingsforbud 7 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Kriterier ved udbud Udvælgelseskriterier Ufravigelige krav Leverandørs egnethed Ufravigelige krav Tildelingskriterier Konkurrenceparametre Vægtning af kriterier 8 ▪ www.regionmidtjylland.dk