Byggeweb Undervisning BL7 Forside Byggeweb Udbud, Projekt, Arkiv og Kontrakt

Hvem er Byggeweb? Byggeweb Generelt - Absolut største udbyder af projektweb i Danmark. - Fokuseret på byggebranchen. Kvalificeret rådgivning af byggefaglige konsulenter. Byggeweb er 100 % ejet af BackBone A/S. - Byggeweb har eksisteret siden 1997. Firmapræsentation, produkter, kort dialog om projektets art og forløb (til afklaring af behov og løsning) Projektweb Digitalt udbud Digitalt Arkiv Kontraktstyring Facility Management Portal for byggebranchen

Byggewebs produkter Byggeweb Generelt Byggeweb Projektstyring En projektweb til at styrer og håndterer dokumenter. Et værktøj, der understøtter de vante arbejdsgange i en byggesag. Byggeweb Udbud Et værktøj til at afvikle udbud digitalt. Understøtter alle former for udbud (offentlige, begrænsede el. underhåndsbud). Byggeweb Arkiv - Et værktøj til digitalt online arkiv. - Indeholder viewer til at vise størsteparten af de filformater i byggebranchen. Byggeweb Kontraktstyring Et værktøj til at styre byggesagens økonomi.

Byggeweb Generelt PROGRAM DESIGN UDFØRELSE DRIFT PROJEKT- STYRING Alle projektets data samlet ét sted med systematik og overblik. UDBUD Du kan distribuerer udbudsmaterialet og tilbuds indhente digitalt med Byggeweb. KONTRAKTSTYRING Styr alle dine aftaler i Byggeweb Kontraktstyring. ARKIV Et arkiv der samler bygningens data, med adgang for bygnings ejer, driftspersonale og servicefolk. PROGRAM DESIGN UDFØRELSE DRIFT

Byggeweb Udbud Forside Distribution af materiale og indsamling af tilbud 100% digitalt.

Byggeweb Udbud UDBUDSMATERIALE AFLEVERINGSKRAV TILBUDSINDHENTNING Indsamling af udbudsmateriale fra alle fag AFLEVERINGSKRAV Opsætning af et eller flere krav for aflevering af økonomiske tilbud TILBUDSINDHENTNING OG VINDERE Den enkelte tilbudsgiver aflevere tilbud Byggeweb ETABLERING UDBUD LICITATION UDFØRSEL Spørgsmål /svar Rettelsesblade Rev. udbudsmateriale Struktur og krav Tilbudsgivere Lukket Evt. offentligørelse Vindere Åbent

Altid den nyeste version frem - Overblik over udbudets fremdrift Byggeweb Udbud TID - Hurtigere behandling Ingen distribution Digital licitation Opdater løbende FÆRRE FEJLMULIGHEDER Altid den nyeste version frem - Overblik over udbudets fremdrift FÆRRE PRINTOMKOSTNINGER - Digital visning Tilbudsgiver bestiller efter behov Byggeweb Singellogin Valgfri struktur Overblik via lister over filers status Adgangsstyring Versions- og revisionsstyring Viewer til div. filtyper, inkl. AutoCAD og plotfiler Håndtering af AutoCAD referencefiler Styret fordeling og distribution Godkendelsesprocedure Sikkerhed Eksternt hostingcenter Høj liniekapaciteten (mindst 612 Mbit) Driftssikre webserverne Nedskrevne procedurer for nødstilfælde Datasikkerheden dokumenteret

Byggeweb Projektstyring Forside Dokumenthåndtering og Workflow Management

Byggeweb Projektstyring PRINCIP Digital dokumenthåndtering og Workflow management Bygherrerådgivere Udførende Byggeweb INTERNET Bygherre Andre Rådgivere Printleverandør Brugere

Byggeweb Projektstyring PROJEKTERING Udveksling mellem rådgivere o.lign. Projekt- ell. arkivrum PRODUKTION Opsamling et sted, altid nyeste og godkendte dokumenter DISTRIBUTION Den enkelte modtageres eget overblik via fordeling Arkiv Arkiv PROGRAM DESIGN UDFØRELSE DRIFT Byggeplads Programmering Forslag Andragende ? Tidlig udbud Udbud Kontrakt Aflevering 1. Års gennemgang 5. Års gennemgang

Digital proces Byggeweb Projektstyring Opdelt i moduler. Alle har ikke adgang til alle moduler. Versionsstyring sikrer at de nyeste dokumenter altid ligger ”forrest”.

Arbejdsområdet Byggeweb Projektstyring - Udveksling af IKKE-gældende filer. Forbeholdt projekterende. Mappestruktur.

Overvågnings-mail udsendes Byggeweb Projektstyring Arbejdsområdet Arbejdsgang Udveksling af dokumenter mellem arkitekt og ingeniør. Overvågning af mapper. Sender (uploader) Henter (downloader) Arkitekt A-01.dwg ARK - tegninger A-01.dwg Ingeniør tegning bearbejdes Byggeweb Singellogin Valgfri struktur Overblik via lister over filers status Adgangsstyring Versions- og revisionsstyring Viewer til div. filtyper, inkl. AutoCAD og plotfiler Håndtering af AutoCAD referencefiler Styret fordeling og distribution Godkendelsesprocedure Sikkerhed Eksternt hostingcenter Høj liniekapaciteten (mindst 612 Mbit) Driftssikre webserverne Nedskrevne procedurer for nødstilfælde Datasikkerheden dokumenteret Sender (uploader) Overvågnings-mail udsendes ING - tegninger I-01.dwg Ingeniør

Udgivelsesområdet Byggeweb Projektstyring - Opsamling af alle gældende filer. Kun adgang for brugere der skal levere dokumenter. Struktur med dokumentlister og underliggende mapper. Et digitalt samlingssted Fælles projekt rum Adgangsstyring Rettighedsstyring Fuldstændig styr på output Adgang i.f.t. roller Versions- og revisionsstyring Viewer til div. filtyper, inkl. AutoCAD og plotfiler Håndtering af AutoCAD referencefiler

Udgivelsesområdet Byggeweb Projektstyring Arbejdsgang Opsamling af materiale. Godkendelsesprocedure. Godkendelses-procedure Fil udgives Fil beskrives Fil tjekkes Fil udgives (godkendt) I-01.plt Ingeniør (udgiver) Tegninger + Konstruktion Godkender informeres med mail Et digitalt samlingssted Fælles udgivelsesrum Adgangsstyring Rettighedsstyring Godkendelsesprocedure Gældende projektmateriale et sted Gyldent sæt et sted Versions- og revisionsstyring Godkend eller afvis udgivelse Viewer til div. filtyper, inkl. plotfiler Blokering af AutoCAD referencefiler Central distribution Digital fordeling på tværs af modtagere ”En til mange” distribution i.f.t. fordeling Overblik – hvad mangler Til godkendelse Ikke fordelte filer Overblik – sidste handlinger Senest godkendte filer Seneste udgivne filer Senest fordelte filer Fil placeres i folder (afvist) Totalrådgiver (godkender) Ingeniør informeres med mail Folder: Afviste filversioner

Fordelingsområdet Byggeweb Projektstyring - Fordeling af gældende filer. Alle brugere er medlem af mindst en fordelingsliste. Struktur med fordelingslister. Bevar overblikket Henvisninger fra Udgivelsesområdet Dokumenter i.f.t. arbejde Altid tilgængelige Projektmaterialet – alt i en lang liste Modtag som du ønsker Hent kun relevante dokumenter Print bestiller selv efter behov Bevar dokumenter digitale og spar tid og print Altid nyeste version synlig Overblik hvad har jeg og hvad ikke Leverer helt ud til slutbrugeren på pladsen

Fordelingsområdet Byggeweb Projektstyring - Fordeling af projektmateriale Overvågning af fordelingsliste Brugere kan se, hente og printbestille materiale Overvågnings-mail udsendes Fordelingslister vælges Fil frigives til fordelingslister Arkitekt 1 Ingeniør 1 Rådgiver Ingeniør 2 Bygherre Bygherre Ingeniør (frigiver) I-01.plt Mester Entreprise 1 Svend

Gevinster Byggeweb Projektstyring TID - Meget hurtig udveksling af dokumenter. - Automatisk arkivering. - Tilgængeligt arkiv døgnet rundt. FÆRRE FEJLMULIGHEDER - Altid den nyeste version frem. - Overblik over byggeriets faser. - Historik; fuld styr på hvem der gør hvad. FÆRRE PRINTOMKOSTNINGER - Digital visning. - Mindre behov. Byggeweb Singellogin Valgfri struktur Overblik via lister over filers status Adgangsstyring Versions- og revisionsstyring Viewer til div. filtyper, inkl. AutoCAD og plotfiler Håndtering af AutoCAD referencefiler Styret fordeling og distribution Godkendelsesprocedure Sikkerhed Eksternt hostingcenter Høj liniekapaciteten (mindst 612 Mbit) Driftssikre webserverne Nedskrevne procedurer for nødstilfælde Datasikkerheden dokumenteret

Procedurer og ansvar for brug NAVNGIVNING AF FILER Udgavestatus må IKKE indgå som en del af filnavnet. METADATA Det er udvekslers/udgivers ansvar at metadata udfyldes dækkende og korrekt. FORDELING AF FILER Fordelingen af dokumenter skal foretages hurtigst muligt efter udgivelse og gerne i forbindelse hermed. KVALITETSSIKRING Den enkelte projektdeltager skal kvalitetssikre eget digitalt projektmateriale, både under udarbejdelse og løbende udveksling. GODKENDELSE Det er ’Godkenders’ ansvar hurtigst muligt at godkende eller afvise afventende filer. ADVISERING Det er den enkelte brugers eget ansvar at foretage handlinger på baggrund af udsendte adviseringsmails.

Personlig support Byggeweb Support Byggeweb Support Byggeweb A/S Ryesgade 19C, 2. sal 2200 København N www.byggeweb.dk Mail: support@byggeweb.dk Tlf.: +45 35 245 250 Mads Carlsen Mail: mc@byggeweb.dk Tlf.: +45 60 10 85 01