En præsentation af Primavera P6 Professional Project Management Vælg i menuen: Om West Soft Om Primavera Systems Om Primavera P6 Porteføljestyring Projektstyring Ressourcestyring Timesheet Økonomistyring Implementering af Primavera

Vores forretningsidé er at tilbyde vores kunder Forbedret projekt- og porteføljestyring Kontor i Holte 12 km. nord for København Kontor i Vejle Nord Retur Om West Soft

West Soft A/S Firmaet har eksisteret 17 år Satser på langsigtede kunderelationer Omsætning langsomt stigende 2 ejere (50/50%) 11 medarbejdere Økonomisk sund Investering i udvikling af software Retur Om West Soft

Rådgivning / Konsulentarbejde West Soft - Ydelser Rådgivning / Konsulentarbejde Planlægningsopgaver Projektadministration Implementering af software Metodeudvikling Risikoanalyse Softwareudvikling Retur Om West Soft

Projektadministration Porteføljestyring Valg og implementering West Soft - Ydelser Uddannelse Værktøjer Projektstyring Projektadministration Porteføljestyring Valg og implementering Risikoanalyse Retur Om West Soft

Primavera P6 Professional Primavera Contractor West Soft - Ydelser Softwaresalg Primavera P6 EPPM Primavera P6 Professional Primavera Contractor Primavera Portfolio Management Primavera Risk Analysis Lean Project Planner MultiRisk Retur Om West Soft

West Softs kunder Retur Om West Soft

E.ON – Rødsand 2 projektet Ansvar for tids- og ressourceplanlægning Ansvar for økonomistyring og opfølgning Planlægning af interne aktiviteter Analyse af entreprenør planer Opfølgning af tidsplaner Forhandlinger med entreprenører Projektrapportering Retur Om West Soft

West Softs succeskriterier Vi ser udfordringen med projekt- og porteføljestyring som et forbedrings-potentiale for jeres virksomhed: Implementeringen skal tilføre reel værdi Implementeringen skal forholde sig til jeres virkelighed Implementeringen skal forbedre jeres styring og håndtering af projekter Retur Om West Soft

Oracle - Primavera Primavera Systems Inc blev etableret i 1983 Blev i efteråret 2009 køb af Oracle – samme ledelse Der findes mere end 3.000.000 brugere mere end 100.000 firmaer, i Danmark er der ca. 3000 brugere Der er 122 forhandlere i 94 lande Retur Om Oracle - Primavera

Oracle - Primavera Salg Implementering Installation Support/Vedligehold Integrationer Retur Om Oracle - Primavera

Verdens mest udbredte high-end projekt og porteføljestyringssystem Primavera P6 Verdens mest udbredte high-end projekt og porteføljestyringssystem Standardsystem der er skalerbart til små/store projekter og firmaer Valgfrit om man vil køre ”tyk” klient og/eller webklient Fantastiske tilpasningsmuligheder Hurtigt at sætte op og billigt i drift Kører på MS SQL og Oracle Retur Om Primavera

Oracle - Primavera Om Primavera Retur “We selected Primavera because it is a best-in-class project planning tool… It didn’t take long for our business managers to recognize the benefits of using the Primavera project management solution.” David Nemetz, Project Manager “By using Primavera, project managers were able to streamline our internal processes, eliminating redundancies within the entire portfolio. Alfred Kucera, Head of Alcatel’s Automatic Train Protection Systems Retur Om Primavera

Primavera P6 – vigtig funktionalitet Kan tilpasses enhver virksomhed Har en effektiv og let anvendelig brugergrænseflade Har en åben database (integrationer m.m.) Kan håndtere store mængder data – og samtidigt bevare overblikket Der er indbygget en dynamisk rapportgenerator Er et ægte flerbrugerværktøj Kan håndtere mange samtidige projekter Hele brugergrænsefladen kan benyttes fra forskellige lokaliteter Retur Om Primavera

Enkelthed er en dyd!!! Brug Primaveras mange muligheder til at lave en enkel løsning på virksomhedens præmisser Det er enklere at tilpasse systemet til virksomheden end at tilpasse virksomheden til systemet! P3e uses next-generation technology; it is a 32-bit, client/server system, that uses an Oracle or Microsoft SQL Server database. The primary advantage to this is that P3e is many times more scalable than P3 2.0 running on Btrieve--both in terms of the numbers of users that can simultaneously operate as well as the size and numbers of projects. More importantly, P3e is an integrated, integral part of Concentric, that you can use stand-alone, or use to consolidate P3 2.0/3.0 and SureTrak projects. P3e is definitely a worthy successor to P3 2.0. Like P3, it is multi-user, and handles multiple projects and groups of projects, or programs. It has the in-depth planning and scheduling and robust reporting you are accustomed to in P3. Because of P3e’s use of an enterprise-class database, it includes project check out/check in to simplify taking projects on the road and using them disconnected from the enterprise database. Retur Om Primavera

Primavera P6 (PM+PPM+EPPM) Plan and Schedule Complex Projects Programs/All projects Resource Management Risk Management Change Management Talent Management Budget and Cost Estimates Performance and Control Planners Project Managers Project Controls Resource Managers Program Managers Team Members/ Engineers Executives Customize for each Presentation This notes field contains demonstration suggestions and information. Retur Om Primavera

Primavera P6 Professional (PM+PPM) Database SQL el. Oracle Professional Customspecific (SDK) Skabeloner SQL el. Oracle Project Architect Groupserver Timesheet Retur Om Primavera

Projekt- og porteføljestyring Customize for each Presentation This notes field contains demonstration suggestions and information. Porteføljestyring Retur

Porteføljestyring En systematisk måde at: Budgettere, prioritere, planlægge, administrere og styre mange projekter Kontrollere ændringer Tilpasse projektporteføljen til strategien Udnytte begrænsede, delte ressourcer optimalt Levere vinderprodukter med positiv finansiel indvirkning Gennemføre projekter inden for den til rådighed værende tid og budget Sikre ”Time to market” There has been a trend towards enterprise-wide information systems that consolidate all of a business’ operations into a common, shared environment Businesses have discovered how valuable their knowledge assets can be when leveraged properly This realization has lead companies to integrate scalable applications, such as Primavera Enterprise, that support an enterprise environment When focusing on an enterprise solution, Primavera Systems researched what Enterprise Project Management meant to different industries (see slide for high-level points) Retur Porteføljestyring

Fordele ved bedre porteføljestyring Nedenfor er listet et antal typiske fordele, som opnås ved bedre porteføljestyring Bedre overblik over projektporteføljen Overblik over ressourcebehov på kort og på lang sigt Ressourceoptimering Bedre beslutningsgrundlag Risiko mindskes Lønsomme projekter prioriteres Færre projekter i gang samtidigt Kortere gennemløbstider Mindsket stressniveau i organisationen Retur Porteføljestyring

Porteføljestyring - Oversigt Ledelsens værktøj for overblik, orkestrering af projektporteføljen og prioritering af projekter Økonomisk fremdrift og earned value analyser Udvikling og disponering af ressourcerne Projektlederen planlægger og gennemfører projekter Projektdeltageren informeres om projekter og egne aktiviteter Porteføljestyring Retur

Porteføljestyring - Oversigt I Primaveras PM Module er der mulighed for at lave et ubegrænset antal rapporter, som kan formateres svarende til det aktuelle behov, fx mht. sortering, gruppering, filtrering, valg af kolonner og barernes udseende. Retur Porteføljestyring

Porteføljestyring - Gantt Skærmbilledet kan formateres frit, f.eks. mht. sortering, gruppering, filtrering, valg af kolonner og barernes udseende Retur Porteføljestyring

Projektstyring En systematisk måde at: Strukturere projekter Oprette og beregne tidsplaner Inddatere og rapportere fremdrift Gennemføre projekter inden for den til rådighed værende tid og budget There has been a trend towards enterprise-wide information systems that consolidate all of a business’ operations into a common, shared environment Businesses have discovered how valuable their knowledge assets can be when leveraged properly This realization has lead companies to integrate scalable applications, such as Primavera Enterprise, that support an enterprise environment When focusing on an enterprise solution, Primavera Systems researched what Enterprise Project Management meant to different industries (see slide for high-level points) Retur Projektstyring

Projektstyring - Projektplan Projektplanen viser aktiviteter og bindinger – der er rapporteret fremdrift til midt i december, målplanen vises under aktiviteten som en gul streg Retur Projektstyring

Projektstyring - Projektplan Man kan arbejde med tidsplanen som et stavdiagram eller som et bloknet. Der kan skiftes mellem de to visninger. Retur Projektstyring

Projektstyring - Opgaver Mange ser en fordel i at lave en grovere tidsplan og detaljere de enkelte aktiviteter med såkaldte Steps Retur Projektstyring

Detaljer for aktivitet Aktiviteter kan planlægges med detaljer på faneblade. Retur Projektstyring

Projektstyring - Issues Issue funktionen er vist ovenfor – de enkelte issues kan tastes ind, eller de kan genereres automatisk af såkaldte thresholds. Kommu-nikation vedr. issues kan ske via mails Projektstyring Retur

Projektstyring – Dokumenter Primavera P6 har 2 systemer til håndtering af dokumenter. I det ovenfor viste er der mulighed for at linke dokumenter til projekter og aktiviteter. I Web-delen findes der som alternativ et komplet dokumentstyringssystem baseret på systemet i-manager Retur Projektstyring

Ressourcestyring Global rolle- og ressource-pool Langsigtet top-down allokering Ressource bucket-planning Kurver til fordeling af ressourceforbrug over aktivitetens varighed Ressourcebelastning som histogram eller i et regneark Kapacitetsplanlægning Retur Ressourcestyring

Tilgængelige ressourcer Primavera har et avanceret system til at håndtere roller og ressourcer. Der tages udgangspunkt i en ressourcedatabase, der, hvis det ønskes, kan kobles til en rolledatabase. Priser og tilgængelighed kan varieres over tiden. Ressourcerne kan være personer, maskiner og materiel. Retur Ressourcestyring

Ressourcestyring Som projektleder er det væsentligt at kende ressourcernes belastning fra eget projekt og fra andre projekter for at se, om ressourcen er til rådighed Retur Ressourcestyring

Ressourcebelastning Ressourceoversigt – periodiseringen og summeringsniveauet kan vælges frit Retur Ressourcestyring

Ressourcebelastning Birthe Birthes arbejdsopgaver Retur Ressourcestyring

Timesheet - Aktivitetsliste Aktivitetsliste med info om aktiviteterne på faneblade nederst Retur Timesheet

Registrering + opdatering aktiviteter Tidsregistrering og fremdriftsrapportering på timesheet Retur Timesheet

Registrering + opdatering ressourcer Information om de enkelte aktiviteter/ressourcer på fanebladene nederst Retur Timesheet

Godkendelse Hvis det ønskes kan der defineres godkendelses procedurer for projektledere og/eller linjechefer Retur Timesheet

Økonomistyring - muligheder Der findes mange muligheder for at håndtere økonomi i Primavera: Cashflow på projektniveau med beregning af økonomiske nøgletal (se porteføljestyring) Budget log TopDown budgettering Finansiering Ressourcerne prissættes Der kan knyttes expenses til aktiviteterne Brugerdefinerede felter + makroer Håndtering af finansperioder Håndtering af valuta Med ovenstående tal kan der laves et utal af økonomiske analyser bl.a. Earned Value analyser Retur Økonomistyring

Budget Log Budget Log – funktionen kan bruges enten til at holde styr på det enkelte projekts budget og budgetændringer eller funktionen kan bruges til at lave top/down budgettering. Retur Økonomistyring

Prissætning af ressourcer Ressourcerne, som kan være personer, materialer, materiel etc., prissættes og kan derefter omregnes til penge Økonomistyring Retur

Expenses Til de enkelte aktiviteter kan der knyttes omkostninger/udgifter/indtægter – på eksemplet ovenfor er der knyttet materiale- og fremstillingsudgifter Økonomistyring Retur

Økonomioversigt Eksempel på projektoversigt med økonomi Økonomistyring Retur

Periodisering af økonomi Ind- og udgifter kan grupperes, summeres, filtreres, sorteres og periodiseres frit Økonomistyring Retur

S-kurver – Earned Value Den grønne kurve er budgettet, den blå er, hvor mange penge der er brugt, den lilla er rest-estimatet og den brune den optjente værdi. Pilene viser afvigelserne mht. til tid (vandret grøn til brun) og økonomi (lodret brun til blå) Kurverne kan laves for en hvilken som helst gruppe af aktiviteter og/eller projekter Økonomistyring Retur

Rapportering Mange forskellige rapporter klar til udskrivning Report Wizard hjælper med at udvælge data – indholdet kan tilpasses ethvert behov Retur Rapportering

Projektopdatering En enkel metode er at bruge Timesheet: Aktivitet: Aktuel start Restvarighed og/eller % færdig Aktuel slut Ressourcer: Aktuelt forbrug Resterende forbrug Steps Afsluttet Ja/Nej Retur Rapportering

Hvorfor vælges Primavera P6 Er et standardsystem Er et sammenhængende program Kan tilpasses enhver virksomhed Er billigt at implementere og i drift Er en stabil leverandør Tilbyder support over hele verden Har den bedste brugergrænseflade Bruger moderne teknologi – SQL eller Oracle Er let at integrere med andre systemer Retur

Ønsker I yderligere oplysninger, eller er der spørgsmål så kontakt West Soft A/S på telefon 44 53 53 70 eller på mail ws@westsoft.dk Retur