Ressourceplanlægning Typer af ressourcer

Præsentationer af emnet: "Ressourceplanlægning Typer af ressourcer"— Præsentationens transcript:

1 Ressourceplanlægning Typer af ressourcer
Ressourcer fordelt på kategori typer af mandtimer, typer af materialer, typer af maskiner, typer af leverandører Ressourcer fordelt afhængig af tilgængelighed mængdebegrænsning pr. periode, mængdebegrænsning i projektet, kritiske og ikke-kritiske ressourcer Husk ressourcefeltet fra 5*5 modellen – inddrag også faciliteter og kompetencer (har vi den fornødne viden) Vær opmærksom på kritisk ressourcer: Øvelse/Refleksion: Hvilke ressourcer er kritiske I jeres projekter?? (lav først individuelt 5 min. reflektion – drøft derefter I gruppen om der er sammenfald) Underviser laver en opsamling f.eks. på flipover Ressourcer skal planlægges af hensyn til økonomi, men også af hensyn til gennemførelse

2 Ressourceplanlægning Estimation af ressourcer
Mængde Stokastisk estimation middelværdi og spredning baseret på 3 estimerede værdier Deterministisk estimation dekomponering til delemner benchmark eller erfaring parametrisk estimation Tid Stokastisk = (optimistisk bud+ 3*sandsynlig bud + pessimistisk bud)/5 - benyttes hvor man mangler erfaring eller hvor usikkerhed på estimat er stort Deteministisk: Bryde ned I genkendelige enheder, således at ressourceforbrug kan bedømmes Parametrisk: Hvis 1 km vej kræver x antal ressourcer, så kræver 500 km vej 500* x ressourcer Ressourceplanlægning handler om kapacitetsudnyttelse og overløb

3 Ressourceplanlægning - hvilke forhold skal overvejes
Hvilke typer og mængder? Hvilken fordeling og hvornår? Er der kapacitet? Belastningsopgørelse Både forventet kapacitet og forbrug er estimater Kapacitetsgrænse

4 Ressourceplanlægning Ressourceopgørelse
Opgørelser totalt, - men også på ressourcekategorier og på enkelt ressourcer Opgørelser pr. periode, - men også pr. aktivitet

5 Ressourceplanlægning Ressourceplanlægningen giver belastningsprofilen

6 Eksempel på ressourceudjævning
4 4 11 A C 5 4 4 7 11 3 4 10 START B D 8 3 11 5 6 11 11 11 SLUT 11 11 6 E 5 6 11

7 Eksempel på ressourceudjævning step 1
Opstiller efter netværk Viser en uheldig belastning: Kan planlægningen udføres, så belastningen bliver bedre?

8 Eksempel på ressourceudjævning step 2 – hvis forudsætning max. 10 t/d
Slæk udnyttes bedst muligt, men leveringstid bliver 13 dage i stedet for 11

9 Eksempel på ressourceudjævning step 2 – hvis forudsætning max. 11 dage
Leveringstid overholdes med minimal belastningsoverskridelse. Bemærk at der også er den mulighed at forlænge aktiviteter og dermed reducere ressourceforbrug per dag – her skal man dog være opmærksom på om dette er en realistisk mulighed.

10 Ressourceplanlægning Udjævning af ressourcer
Benyt slæk til at flytte eller forlænge ikke-kritiske aktiviteter, såfremt der er en uhensigtsmæssig ressourcebelastning Kriterier for udjævning: Tid (skal deadline overholdes): Flyt ikke-kritiske ressourcer, så det giver mindst mulig ekstra ressourceforbrug Omkostninger (budget skal holdes): Flyt ikke-kritiske aktiviteter, så det giver mindst mulig tidsoverskridelse Og husk alternative betragtninger

11 Et planlagt ressourceforbrug resulterer i omkostninger
Ressourceplanlægning Ressourceplanlægningen bidrager til det samlede budget Et planlagt ressourceforbrug resulterer i omkostninger Omkostninger akkumuleres og giver det samlede budget Ændringer af budget kan være forårsaget af tre faktorer ændring af tidsplan ændring af forbrug ændring af pris