”Sådan ville jeg gøre” Om MED-inddragelse i udbudsprocesser Direktør Birgit Plambeck, Viborg Kommune FOPS

FOPS Agenda Hvem er vi – og hvad tænker vi om MED-inddragelse Nogle konkrete eksempler Konkurrenceudsættelse – status i Viborg MED-inddragelse i udbudsprocesser – dilemmaer ”Sådan ville jeg gøre”

FOPS Hvem er vi indbyggere – 9. største km2 – 2. største Fusioneret af 6 kommuner – amt – del af 7. kommune ansatte – 400 ledere – 200 institutioner IKU 23,3 (2009)

FOPS Viborg ledelse – og samarbejde Klare ledelsesmæssige holdninger Værdier – minus regler Central styring – decentral ledelse Ansvar og ”omvendt” kompetence Reel MEDindflydelse og MEDbestemmelse Videndeling

FOPS Viborg ledelse – og samarbejde Anderledes MED-aftale Rammeaftale – ”vi vil mere end det” – MEDproduktion Fagpolitisk MEDspil – fagligt MEDspil MED i hverdag – tæt på opgaveløsning Mindre høring – mere MEDspil – lokale MED i fokus Stor MED-organisation – ja, men ……… Lange processer – ja, men ………… Nogle eksempler Grundfæstet Viborg-måde at arbejde på - derfor også i udbudsprocesser …..

FOPS Konkurrenceudsættelse – status i Viborg Velfærdsklemmen – forhandlinger om budget 2011 Reduktionskatalog - forår 2010 Oversigt områder til konkurrenceudsættelse – forår 2010 Bred medarbejderinddragelse – og et par eksempler Udbudspolitik – juni 2010 Udbudsstrategi – december konkrete områder udbydes Udgiftsniveau 145 mio. kr. – IKU 27 i 2013

FOPS Erfaringer og dilemmaer omkring MEDinddragelse i udbudsprocesser Udgangspunkt – MEDinddragelse som altid, men … Konflikt – inddragelse – transparens – behov for fortrolighed – ”juridisk lammelse” Medarbejderne ”er selv i spil” Udbyder er ofte også selv byder MED-repræsentant for bagland – eller med klart mandat Hvor langt skal MED-repræsentanterne være med MEDinddragelse forlænger udbudsprocessen, eller ?

FOPS ”Sådan ville jeg gøre” MEDinddragelse på sædvanlig Viborg-vis – justere form Klar rammesætning – hvad er til diskussion – hvad er ikke Klare spilleregler Klar procesplan – hvor i forløbet og hvordan sikres indflydelse på relevante temaer Særlig drejebog - bilag til procedureretningslinjer Skarp på holdsætning – f.eks. I forhold til kontrolbud ”Skoling” af MED-repræsentanter og andre Kommunikation - gennemtænkt kommunikationsplan

FOPS Tak for ordet !! Vi deltager gerne i den videre dialog om aktiv medarbejderinddragelse i udbudsprocesser