Lederen og sygefraværet - om at arbejde med sygefravær som leder Tirsdag den 25. november 2008 SAM Arbejdsmiljøchef Lars Andersen Ledernes Hovedorganisation www.lederne.dk

Indhold Holdninger om lederen og sygefraværet Hvad siger lederne selv om fravær og fraværsindsats? Hvad kan man gøre? – ledelsens rolle

Holdninger En klar ledelsesvinkel på fravær og nærvær Store menneskelige omkostninger Langtidsfravær og udstødning Det ”grumsede” sygefravær Store gevinster – kan aflæses på bundlinjen Forebyggelse og sygefraværsindsats er ikke modsætninger God og dårlig ledelse har betydning for fraværet Det er muligt at gøre noget ved det Årsagerne til fravær er komplekse Sammenhæng med arbejdsmiljø, trivsel og ledelsesstil Lederen spiller en nøglerolle Lederen kan ikke klare det alene Lederen skal være klædt på

Hvordan tackles sygefravær i dag på virksomhederne? Næsten halvdelen har en sygefraværspolitik 85% har fraværsstatistik Kun 4% af virksomhederne anvender aldrig sygefraværssamtaler 39% har det som fast procedure 65% arbejder systematisk med arbejdsmiljøet Kilde: Sygefravær og arbejdsmiljø, undersøgelse fra Ledernes Hovedorganisation nov. 2006

Hvordan tackles sygefravær i dag blandt lederne? 96% mener, at det er en vigtig ledelsesopgave Indenfor de seneste tre år: 66% har haft samtale om stress 40% har henvist til psykolog 57% har haft samtale med en sygemeldt medarbejder 34% har afskediget en medarbejder på grund af højt sygefravær 68% mener, at de i høj grad eller i nogen grad er klædt på til at tackle evt. problemer 30% mener, at de slet ikke eller i mindre grad er klædt på til at tackle evt. problemer Kilde: Sygefravær og arbejdsmiljø, Lederne 2006 Kilde: Sundhedsledelse i holdninger og handlinger, Lederne 2008

Medarbejderes sygefravær fordelt efter årsager Sygefravær og arbejdsmiljø, Lederne 2006

Sammenhæng mellem arbejdsmiljø og antal sygefraværsdage pr. medarbejder Antal fraværsdage om året pr. medarbejder Der er meget rygtedannelse og sladder i afdelingen 11,1 Det er hårdt fysisk arbejde 9,1 Der er en dårlig stemning i afdelingen 8,7 Manglende indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse 7,9 Der er få udfordringer i arbejdet 7,7 Der er for få ressourcer til at løse alle opgaver 6,7 Det seneste år er arbejdsgangene i afdelingen ændret meget 6,5 I perioder hober arbejdet sig op Medarbejderne har et udfordrende arbejde 5,6 Der er en god stemning i afdelingen 5,1 Gennemsnit 6,3 Kilde: Sygefravær og arbejdsmiljø, Lederne 2006

God sygefraværsindsats er: Forebyggelse Fastholdelse Tilbagevenden til arbejdet Snuptagsløsningerne findes ikke Understøt de positive faktorer i arbejdsmiljøet som giver nærvær Reducer forhold i arbejdsmiljøet som fører til fravær Sæt ind overfor det fravær som alligevel opstår Både det klare og det ”grumsede” Gør arbejdspladsen tilgængelig for personer med (midlertidig) lavere arbejdsevne

Hele virksomheden skal inddrages! Topledelse Mål, værdier, rammer og spilleregler Lederne forebygge, overvåge, vurdere og gribe ind Medarbejderne Inddragelse, forståelse, samarbejde og engagement …..og nogle gode samarbejdspartnere/rådgivere

Spørgsmål til refleksion Går småproblemer hurtigt i hårdknude? Mangler der engagement, motivation og latter? Er der ikke mod til at prøve nyt? Fungerer systemerne bureaukratisk og ikke løsningsrettede? Har alle nok i sig selv? Er produktiviteten lav i forhold til arbejdstempoet? Betragtes problemer som forhandlingsemner og ikke som opgaver, der skal løses i fællesskab? Er der et stort gennemtræk af medarbejdere? Er der problemer med at finde nogen, der ønsker at påtage sig særlige opgaver? Viger ledere og medarbejdere tilbage og tager ikke selvstændige initiativer og ansvar? … så er der basis for, at sygefraværet får lov at udvikle sig

Sundhedsledelse & sygefravær

Et vellykket forbedringsarbejde behøver … Behov for forbedringer Fælles og tydelig vision Kapacitet til forbedringer Hurtige løsninger og resultater + + + = Her går det godt Behov for forbedringer + Fælles og tydelig vision + Kapacitet til forbedringer + Hurtige løsninger og resultater I bunden af postpakken = Behov for forbedringer + Fælles og tydelig vision Kapacitet til forbedringer Hurtige løsninger og resultater + + Ukoordinerede løsninger = Behov for forbedringer Hurtige løsninger og resultater + Fælles og tydelig vision + Kapacitet til forbedringer + Frustrationer og overbelastninger = Behov for forbedringer Fælles og tydelig vision Hurtige løsninger og resultater + + Kapacitet til forbedringer + Engagementet smuldrer =