Konsolideringsprogrammet Anders Færgemand Høyer Programleder (Intern) 2012 AARHUS UNIVERSITET Konsolideringsgruppe-møder (Imp&For) Forslag til dagsorden. Konsolideringsprogrammet 1. Status på Task force aktiviteter 2. Gennemgang af issues fra sidst – ingen 3. Prioritering af opgaver – ny prioritering 4. Behandling af indstillinger - ingen 5. Indkomne sager - ingen 6. Eventuelt 1

Konsolideringsprogrammet Anders Færgemand Høyer Programleder (Intern) 2012 AARHUS UNIVERSITET 1. Status på Konsolideringsprogram 16/4 › Task force aktiviteter › TF02 Bevisløsningen v. Anders › Alle områder er i drift på nær det tidligere ASB, Executive og ST › K-meritter; som intenderet? › TF01 Dataopretning v. Jonna › Top-prioritet er ASB øvre struktur. › Der arbejdes på plan med væsentligt træk på BSS medarbejdere › TF05 STADS-VIP v. Helle › TF forventes slut ca. 1. juni og Idriftsættelses dato 30. maj › TF04 KOT Kvt.2 Breve og studenter login v. Morten › 100 % af alle breve er udsendt › TF afsluttet › TF03 EVU betalingsstuderende v. Helle › Bag-kanten er15. maj = Fristen for indberetning til ministeriet. Opgavens størrelse er endnu usikker. › TF06 Optag KOT og UKOT v. Ejvin › Prioriteres op. (ES, OH, eksterne ansættelser?) › TF07 EDDI færdiggørelse v. Jeppe › TF09 ARTS Eksamensplanlægning › TF afsluttet? 2 1. PID2. Ress3. TOP 1. PID2. Ress3. TOP 1. PID2. Ress3. TOP 1. PID2. Ress3. TOP 1. PID2. Ress3. TOP 1. PID2. Ress3. TOP 1. PID2. Ress3. TOP 2. Ress3. TOP1. PID

Konsolideringsprogrammet Anders Færgemand Høyer Programleder (Intern) 2012 AARHUS UNIVERSITET Status STADS Vip › Vi er i gang med fejlrettelser. Ny eller forbedret funktionalitet af STADS VIP er delvist leveret. Ikke alt er tilfredsstillende pt., men der arbejdes på at afklare, hvor langt vi er fra at systemet vil virke tilfredsstillende til sommereksamen. › Arbejdsgruppen og UNI IT har lagt et stor arbejde i at støtte os i levering af STADS VIP og deltager aktivt i alle aktiviteter. › Vi forventer at afholde en brugertest af den nye version af STADS VIP i uge 18 og 19, med henblik på at afklare om STADS VIP er blevet mere intuitivt at anvende for Vip’erne. › Tidsplanen holder pt., men vi går ind i en afgørende fase i forhold til at se effekten af de ting der er udviklet til os. 3

Konsolideringsprogrammet Anders Færgemand Høyer Programleder (Intern) 2012 AARHUS UNIVERSITET Status STADS Dans › 2B-2B leverancen er forsinket. Den skulle efter seneste plan leveres til QA UNI-IT's billede af status for 2B-2B er p.t.: Samtidig behandling af flere ansøgninger (BRD 1512) har endnu ikke været leveret med fuld funktionalitet til test hos UNI-IT. Sortering (BRD 1329) har endnu ikke kunnet testes hos UNI-IT pga blokerende fejl (AO-956 indmeldt af OH) Derudover mangler fra tidligere leverancer: Fejlrettelser til autogodkendelse af adgangsgrundlag hentet fra UNI-IT dataudveksling samt workflow til faglig vurdering. 4

Konsolideringsprogrammet Anders Færgemand Høyer Programleder (Intern) 2012 AARHUS UNIVERSITET 5 2. Issues fra Konsolideringsgruppen’s møderBeslutning 25. april

Konsolideringsprogrammet Anders Færgemand Høyer Programleder (Intern) 2012 AARHUS UNIVERSITET 4. Behandling af indstillinger 11/4 – uge 15 Prioritering af Task force opgaver? - … er det de rigtige opgaver og prioriteter? 1. TF06 Optag KOT/UKOT ( Ejvin(PL ), (Wiki support)) 2. TF05 STADS-VIP – ( Helle (Krav, test, Impl), Sara(HE- bruger input)) 3. TF02 Bevis ( Anders, Thomas(Udvik, data), Bjarke(data), Birgitte(Wiki), Annia(udd), ITMind?) 4. TF01 Dataopret – Øvre struktur, udd.modeller ( Jonna, Orla mm) 5. TF03 EVU betalingsuddan. ( Helle(PL ), Thomas(Dataopret), AU IT dataopret(ML)) 6. TF09 Arts eksamensplanlægning – (Morten) 7. TF07 EDDI færdiggørelse ( Jeppe(PL), Sissel …) 8. TF08 FSS ”Årshjul” – fx Lifecycle for STADS leverancer (Ejvin) (Jonna/Orla => laver oplæg) o Drift Båndaktiviteter o o Drift FSS-aktiviteter o

Konsolideringsprogrammet Anders Færgemand Høyer Programleder (Intern) 2012 AARHUS UNIVERSITET 5. & 6. Indkommende sager & Evt? 5. Indkommende sager › Ingen 6. EVT 7

Konsolideringsprogrammet Anders Færgemand Høyer Programleder (Intern) 2012 AARHUS UNIVERSITET Obs! Aktiviteter ifbm kommunikation › STADS rel 12.6 implementering (Biz funktions??? › STADS-VIP re-implementering › Kandidat optag via DANS (NB = fra april til september) › Bachelor optag via STADS, KOT, Optag.dk › BSS lokaleplanlægning – Syllabus implementering på BSS › STADS rel 12.7 implementering (Biz funktions??? › EDDI færdiggørelse (Biz funktions??? › Ny bevisløsning og arkivering › … Studieadministration – årshjul › Kursus udbud E12 › Eksamens tilmeldninger S12 › … AU IT og Kommunikation › 2012-? Ny Studenters løsning › … 8