Mindre grimt, tak

Grimme PowerPoint-præsentationer er lette at lave

Det er de forvirrende præsentationer også

Faktisk er det så let at lave grimme og forvirrende PowerPoint-præsentationer, at mange er gået hen og blevet virkelig gode til det.

Men har de mon tænkt over konsekvenserne?

En helt uvidenskabelig undersøgelse har nemlig vist, at dit publikum kan…

Blive virkelig trætte af for meget grimhed

Eller i værste fald koncentrere sig mere om alt det grimme og forvirrende end om alt det kloge, du står og fortæller

Så pas på med det

Og overvej i stedet følgende

Hvad vil du gerne opnå med din visuelle præsentation?

Forhåbentlig vil du gerne opnå følgende: 1. Visualisere det, du snakker om 2. Tydeliggøre dine hovedpointer 3. Inddrage dit publikum

Men rigtig mange ender i stedet med kun at bruge deres slides som enten…

Noter til sig selv, så de kan huske, hvad de skal sige 1. Noter til sig selv, så de kan huske, hvad de skal sige

1:1 transskribt af hvad de alligevel har tænkt sig at fortælle 2. 1:1 transskribt af hvad de alligevel har tænkt sig at fortælle

3. En undskyldning for at fremvise hvor alsidige og velbevandrede de er i at bruge wordart, smartart og overgangseffekter

Og så ender præsentationen ofte med at se sådan her ud…

kan Mon nå folk læse hele? at det Det her er mega vigtigt! Da din tale gerne skulle kunne fungere alene som en selvstændig video og ikke kun til arrangementet, er det bedst, hvis du ikke kommer til at refererer til aftenens tidligere oplæg uden også at sørge for kontekst. Godt? Dårligt? Vigtig Pointe lige her: Tænk på dine slides som en vigtig del af dit oplæg. Lad fx være med bare at bruge dem som noter til dig selv. Lad dem i stedet supplere, eksemplificere eller bare skabe overblik over det, du siger - Og så kommer det til at virke meget bedre, hvis du ikke hele tiden skal kigge op på dine slides for at huske, hvad du skal sige  Pointer i pap: Du skal ikke være bange for at skære dine pointer ud i pap – det er ikke fordummende at have en klar pointe, som man nævner flere gange. Det virker nogle gange banalt med ”delkonklusioner”, når man selv er så godt inde i stoffet, men for andre kan det være rart at få samlet op på pointerne. Begyndelsen: Det kan være en god idé at starte ud med at præsentere ens pointe og så underbygge og udbygge den. Er din pointe fx, at folk binder deres snørebånd forkert, så sig det med det samme og forklar derefter hvorfor.  Kort-er-godt: Der er ingen skam i at holde en kort tale. Til gengæld er det lidt en skam at holde en for lang tale, der mister sit fokus og bliver gentagende. Så vær opmærksom på længden, og se om der er noget unødvendigt fyld, som kan skæres væk. vigtigt Mere vigtighed profit Vigtig profit Og her (måske): Publikummet bliver bredt - både virtuelt og til selve arrangementet. Men hvis du har brug for en målgruppe, så tænk på en der er; indehaver af en smartphone og en computer, i starten af tyverne, i gang med en uddannelse, intelligent og nysgerrig – men som ikke ved noget som helst om dit emne og miljø. Plan 1 Punkt 1 Punkt 2 Plan 2 Plan 3 Vigtigt!

Lad være med det

Det forvirrer mere, end det gavner

Og dit publikum kan alligevel læse hurtigere, end du kan snakke, så du gør bare dig selv overflødig

Så fokusér i stedet på at opnå

Enkelthed

Fokusér på én pointe ad gangen

Og vær ikke bange for at sprede din præsentation ud over flere slides (De er gratis)

Udvælg dig én eller to skrifttyper, som passer godt sammen Udvælg dig én eller to skrifttyper, som passer godt sammen. Som ikke distraherer for meget, og som er læsevenlige

Og hold fra starten din præsentation i nogle få gennemgående farver, som matcher

Du skal også huske at bruge billeder

For billeder er rare og kan være med til at illustrere din pointe

Men kun hvis de er i en god opløsning

Så kort sagt…

Vejen til det mindre grimme opnås bedst ved: 1. Én pointe per slide 2. Få, men matchende farver 3. Ganske få forskellige skrifttyper 4. Pæne billeder. Ikke clipart

Slut Af Sune Høegh