Informationsmøde vedr Informationsmøde vedr. System til Smittemarkør screening, samt forbrugsvarer 2012/S 192-315710 16. oktober 2012 www.IM.rm.dk

Gennemgang af opmærksomhedspunkter Agenda Gennemgang af opmærksomhedspunkter Velkomst og præsentation Spørgsmål til udbudsmaterialet Den udbudte ydelse Driftsforudsætninger Udbudsmaterialets opbygning Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Vigtige frister

Spørgsmål til udbudsmaterialet Stilles skriftligt til Helle.slotsdal@stab.rm.dk Spørgefrist: 29. oktober 2012 Spørgsmål indsendt efter denne dato vil så vidt muligt blive besvaret Spørgsmål besvares samlet i anonymiseret form og offentliggøres på www.udbud.rm.dk

Den udbudte ydelse Udbuddet omfatter udstyr til Smittemarkør screening af donor og patienter, samt tilhørende forbrugsvarer. Der er tale om en kontrakt der vil være en kombination af en rammeaftale og offentlig kontrakt. For det udbudte system/udstyr vil der være tale om en offentlig kontrakt. For de udbudte forbrugsvarer vil der være tale om en rammeaftale. Rammeaftalen vil strække sig over 8 år, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.

Del 1. Driftsforudsætninger (5.10) Nedenstående driftsforudsætninger skal lægges til grund for Tilbudsgivers prissætning af tilbud og optioner, hvor andet ikke eksplicit fremgår. Oppetidsgaranti: 99,5 % for det samlede system. 98 % pr. stk. udstyr. Hurtig tilbagemelding: en responstid på max. 2 timer for tilbagemelding evt. remote adgang fra tidspunktet for modtaget fejlmelding. Responstid on-site inden for 24 timer for akut nedbrud (det vil sige fra dag til dag). Der må aldrig laves service/reparation/vedligehold på begge stykker udstyr samtidig, da det er en forudsætning, at det ene styk udstyr altid er i drift.

Del 2. Driftsforudsætninger (5.10) I forbindelse med det tilbudte system, skal der forventes en Klinisk valideringsperiode af analyserne på ca. 6 måneder før en frigivelse til klinisk drift. Såfremt myndighederne stiller krav til gennemførelse af yderligere analyser, forpligter Sælger sig til at udvikle kits/reagenser til disse analyser og udvide nærværende aftale med disse i det omfang udvidelsen holder sig inden for de udbudsretlige rammer, jf. punkt 5 i Bilag B Udkast til aftale.

Udbudsmaterialets opbygning Udbudsmateriale med udbudsbilag Bilag A Generelle oplysninger om Tilbudsgiver Bilag B Udkast til aftale Bilag C Kravspecifikation Bilag E Leveranceplan Bilag F Tilbudskonfiguration og udstyrsoptioner Bilag G Uddannelsesoptioner Bilag H Serviceoptioner Bilag K Tilbudsskema Bilag L Indeståelseserklæring Bilag M Tro og love erklæring Bilag N Referenceliste Bilag O Disposition for elektronisk tilbudsstruktur Bilag R Tilbudsliste Forbrugsvarer

Formler Bilag F og K Bilag H Serviceoptioner Der er formler i følgende bilag; Bilag F og K Bilag H Serviceoptioner Bilag G Uddannelseoptioner Bilag R Tilbudsliste forbrugsvarer Der må ikke rettes i formlerne eller på anden vis ”beskadigede” dem!!!

Bilag C: Besvarelse af A-krav

Bilag F og K Tilbudskonfiguration Leveranceoptioner, der skal oplyses med særskilt pris og vægter 5 % i Ordregivers evaluering af totaløkonomi jf. Bilag C Kravspecifikation Vare nr. Varebeskrivelse Antal Pris (DKK) Evt. bemærkninger   1 stk. udstyr til test af patienter for Smittemarkører til Hospitalsenhed Midt, Regionshospitalet Viborg, samt tilhørende og nødvendige hardware(fx PC'er), udstyrsspecifikt software eller middelware, samt licenser. (Det skal være den samme model, som det tilbudte under punkt 2.1.) Samlet pris for leveranceoptioner Formler

Bilag H: Serviceoptioner

Bilag H og formler

Bilag R Tilbudsliste forbrugsvarer Formler

Bilag R tilbudsliste forbrugsvarer

Udbudsmaterialets opbygning fortsat Udkast til kontrakt med kontraktbilag Bilag 1. Købers fulde udbudsmateriale EU-udbud nr. 2012/S 192-315710 inkl. spørgsmål/svar nr. 1 - x Bilag 2. Aftalekonfiguration (grundkonfiguration og valgte udstyrsoptioner på baggrund af oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag F og Bilag R) Bilag 3. Udstyrsoptioner (oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag F) Bilag 4. Uddannelsesoptioner, priser og vilkår (oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag G) Bilag 5. Serviceoptioner, priser og vilkår (oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag H) Bilag 6. Finder ikke anvendelse Bilag 7. Finder ikke anvendelse Bilag 8. Tegningsmateriale for installationssted Bilag 9. Paradigma for afleverings- og overtagelsesdokument Bilag 10. Sikkerhedsstillelse ved forudbetaling Bilag 11. Garantistillelse i afhjælpningsperioden Bilag 12. Sælgers tilbud nr. xxxxx dateret xx. xxxxx 201x Bilag 13. Overensstemmelseskontrol

Betingelser for deltagelse/ Udvælgelseskriterier: Fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 10 (10. – 10.4.4) Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning Tilbudsgivere, der ikke afgiver de nævnte oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning.

Tildelingskriterium: Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Økonomi 35 % Anskaffelsespris forbrugsvarer 40% Anskaffelsespris udstyr 25% Serviceoptioner 25% Anskaffelsespris for Leveranceoptionen 5% Uddannelsesoptioner 5% Kvalitet 35 % Funktionalitet 10 % Driftseffektivitet 10 % IT/Software 5 % Arbejdsmiljø 5 %

Vigtige frister og formalia Spørgsmål: 29.10.2012 kl. 14.00 Tilbudsfrist: 15.11.2012 kl. 14:00 Tilbudspræsentationen: 3.december 2012 Besigtigelse: uge 50 evt. + 17. og 18. dec. Tilbud indsendes/afleveres i følgende eksemplarer: 1 underskrevet originaleksemplar i papirform 1 papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. 15 USB memory-stick eller CD-ROM indeholdende det samlede tilbud.

Vi håber på et godt samarbejde Tak for i dag Vi håber på et godt samarbejde GOD ARBEJDSLYST