Illustrationer til undervisningsbrug Dette sæt indeholder udvalgte illustrationer fra Grundbog i Projektledelse og Projektstyring med enkle midler. Sættet må anvendes af undervisere i projektledelse, med kildeangivelse.

Projektorganisation

Fra klassisk matrixorganisation til projektstøttende kultur

Projektorganisationen tilrettelægges ud fra grundmønsteret Projektansvarlig chef Projektleder Projekt- gruppe Driftsledere Konsulent Reference-

Projektansvarlig chef Projektorganisationen tilrettelægges ud fra grundmønsteret Projekt- leder PL Driftsleder- gruppe Koordina- tions- Super- brugere Projektansvarlig chef og beslutningsgruppe

Projektgruppen struktureres svarende til indsatsområderne Projektledelse Indsatsområde: Produkt Indsatsområde: Produktion Indsatsområde: Salg Projekt- leder Gruppeleder og arbejdsgruppe Projektets ledelses- gruppe Projektgruppen struktureres svarende til indsatsområderne

Ejers og Sponsors rolle Advokat Fanebærer Fortaler Synliggøre Arkitekt Afgrænsning Ambitionsniveau Samklang med strategi Organisering Støtte Sikre ressourcer Vedholdenhed Hjælpe Opmuntre Vejviser Fokusere på resultater Hjælpe ved drej Tilføre information

Det forpligter at være i styregruppe Proaktiv, engageret – informere PL Følge med Aktiv i løsningskonceptet Aktiv i forandringen Konstruktiv kritisk Aktiv sponsor Støtter vanskelige løsninger Beslutningsdygtig

Projektorganisationen – samvirkets arena Kompetence- organisationen Projekt- Drifts-/Brugs- Koordination på ledelsesplan Ydelsernes form: - kompetente ressourcer - kompetencer - leverancer Matrixorganisation Partnering Kontrakt Projektejer Beslutningsgruppe på ledelsesplan Leverance eller integration? Fælles ansvar for forankring og forandring

Projektansvarlig chef Organisering af det udadvendte samvirke Projektorganisationen Driftsorganisationen Andre interessenter Projektansvarlig chef Beslutningsgruppe Sponsor Driftsledere som forankringspartnere Referencegrupper Fokusgrupper Testgrupper Meningsdannere Direkte kontakt Kommunikationsplan Web site Projektavis

Organisering af det indadvendte samvirke Projektleder med ledelses-kunnen Synlig projektleder Projektmøder - Arbejdsmøder - Styringsmøder - Sociale arrangementer Mødereferater Kontinuitet i bemanding Direkte personkontakter Start- og planlægnings- workshops Projekthåndbog Projektets info- og kommunikations- web site Projektrum/-værested Visualisering, model, plancher Evaluering af præstation og proces

den overbemandede førerkabine Til Medledelse Fra Overledelse - den overbemandede førerkabine Projektleder Brugerchefer Kompetence- chefer Projektejer Projektansvarlig chef Beslutningsgruppe Styringsgruppe Chefgruppen Brugerne Kunden Til Medledelse