Generalforsamling Utterslevhøj Grundejerforening 19. marts 2013 kl. 19

Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. a. Vejudvalgets beretning 3. b. Vejudvalgets regnskab 3. c. Forslag vedr. vejudvalget 3. d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Bestyrelsen foreslår hævelse af bidrag fra 450 kr. til 900 kr. 4. Bestyrelsens beretning vedr. grundejerforeningen 5. Grundejerforeningens regnskab 6. Forslag vedr. grundejerforeningen 7. Grundejerforeningens budget og fastsættelse af kontingent 8.a. Valg af kasserer: Søren Speich Sørensen modtager genvalg Valg af bestyrelsesmedlem: Hanne Rasmussen modtager genvalg Valg af bestyrelsessuppleant: Stefan Hestbæk modtager genvalg 8.b. Valg af revisor: Torben Andersen modtager genvalg Valg af revisorsuppleant: Ejnar Christiansen modtager ikke genvalg 8.c. Evt. valg af supplerende medlemmer til vejudvalget 9. Eventuelt

3.a. Vejudvalgets beretning Uglestien renoveret mangler endnu asfalt-slidlag Fortovsrenovering fra 2009 2 overkørsler mangler i Harespringet 5 års gennemgang i 2014 DONG nedgravning af luftledninger Formanden har ført tilsyn i perioden juli-oktober Mangellister foreligger Efter-renovering udføres i foråret 2013 Medlemsbidrag vedr. Nebbegårdsbakken 43 Bestyrelsen har fastsat bidrag nr. 2 til 2 kr. årligt Trafikregulering, Mosesvinget Optælling foretaget af Kommunen i efteråret 2012 Ny optælling foretages igen i foråret 2013 Snerydning Tilfredshed med den valgte sne-entreprenør

3.a. Afstemning Vejudvalgets beretning 2012

3 regnskaber og budgetter Nr. 2: Vejforeningens regnskab og budget for snerydning og vejvedligeholdelse 242 medlemmer på Private Veje samt 35 UG-andele indgår side 6 i hæftet bestyrelsen foreslår stigning fra 450 kr. til 900 kr. årligt Nr. 1: Grundejerforeningens regnskab og budget alle 301 medlemmer indgår side 5 i hæftet bestyrelsen foreslår uændret kontingent 600 kr. årligt Nr. 3: 10 årigt byggelån ifm. fortovsprojektet 116 medlemmer (låntagere) indgår, resten har betalt fortovsgælden kontant side 7 i hæftet

Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer 3.b. Regnskab 2012 for Private Veje (242 medlemmer på de private veje indgår) Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b. Afstemning Vejudvalgets regnskab 2012

3.c. Forslag til afstemning vedr. vejudvalget Ingen indkomne forslag

Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer 3.d. Budget 2013 Private Veje Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Hævelse af vejbidrag (250 kr. årligt) og snebidrag (200 kr. årligt) til i alt 900 kr. årligt. Altså en stigning fra 450 kr. til 900 kr. årligt vedr. vej og sne. Kun vejforeningens medlemmer kan stemme. Vedtages forslaget skal der i 2013 betales således af beboerne på private veje: Grundejerforening: 600 kr. Vejbidrag og snerydning: 900 kr. Ialt: 1.500 kr. Nuværende bidrag: 1.050 kr.

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

3.d. Afstemning Vejudvalgets budget 2013

4. Bestyrelsens beretning for grundejerforeningen Aktiviteter fastelavn, Skt. Hans-bål og sommerfest Investeringer plæneklipper og sneslynge Bredbånd Bestyrelsesseminar Forretningsorden

Forretningsorden Hvorfor en forretningsorden? Sikre bestyrelsens tid bliver brugt på de foreningsrelevante opgaver, så energien ikke drænes. Sikre en konstruktiv dialog i bestyrelsen. Sikre klare linier i forhold der ikke er entydigt reguleret af vedtægterne. Gøre det lettere at gå ind i arbejdet som bestyrelsesmedlem.

Forretningsorden Forretningsordenen indeholder: Dagsorden for bestyrelsesmøder Økonomi Særlige opgaver Fortovsskader Mægling Ordensregler

Fordeling af opgaver - eksempler Forretningsorden

Forretningsorden Henvendelser til bestyrelsen Hvis et medlem ønsker at henvende sig til bestyrelsen bør det fortrinsvist ske til bestyrelsens email-adresse bestyrelsen@ugnyt.dk, alternativt kan man ringe til et medlem af bestyrelsen. Når der modtages en mail vil ”1’eren” (afhængigt af emnet i henvendelsen) svare med kopi til hele bestyrelsen, så alle ved der er svaret. Hvis der ikke er svaret inden for en uge, svarer ”2’eren”.

4. Afstemning Grundejerforeningens beretning 2012

5. Regnskab 2012 for Grundejerforeningen (Alle 301 medlemmer indgår) Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

5. Regnskab, grundejerforeningen

5. Regnskab, grundejerforeningen

5. Regnskab, grundejerforeningen

5. Afstemning Grundejerforeningens regnskab 2012

6. Forslag til afstemning vedr 6. Forslag til afstemning vedr. Grundejerforeningen Ingen indkomne forslag

7. Budget 2013 Grundejerforeningen Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

7. Budget, grundejerforeningen

7. Afstemning Grundejerforeningens budget 2013

Regnskab 2012 10 årigt byggelån Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

Nr. 3 – 10 årigt byggelån

Nr. 3 – 10 årigt byggelån

8. Valg 8.a. Valg af kasserer: Søren Speich Sørensen modtager genvalg Valg af bestyrelsesmedlem: Hanne Rasmussen modtager genvalg Valg af bestyrelsessuppleant: Stefan Hestbæk modtager genvalg 8.b. Valg af revisor: Torben Andersen modtager genvalg Valg af revisorsuppleant: Ejnar Christiansen modtager ikke genvalg 8.c. Evt. valg af supplerende medlemmer til vejudvalget

9. Eventuelt

Pause SKYBRUDSTEMA Rie fra Cirkelhaven fortæller om sin regnvandshave Efter pausen: SKYBRUDSTEMA Rie fra Cirkelhaven fortæller om sin regnvandshave Mads fortæller om VVS-løsninger: kloakstop, højtvandslukke m.v.