Velkommen til generalforsamling i Skærød Grundejerforening 2015

Præsentationer af emnet: "Velkommen til generalforsamling i Skærød Grundejerforening 2015"— Præsentationens transcript:

1 Velkommen til generalforsamling i Skærød Grundejerforening 2015

2 Dagsorden 2. Optælling af stemmeberettigede.
1. Valg af dirigent. 2. Optælling af stemmeberettigede. Valg af stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning. 4. Årsregnskab for 2013. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Indkomne forslag. 7. Fastsættelse af budget med årskontingent, rykkergebyrer og vederlag til bestyrelsen. 8. Valg til bestyrelsen. 9. Valg af suppleanter. 10. Valg af revisorer og revisorsuppleant. 11. Eventuelt.

3 Valg af dirigent

4 Optælling af stemmeberettigede
Valg af stemmetællere

5 Årsberetning Der har været et roligt år, vi lige er gået ud af. Der har således været afholdt 5 bestyrelsesmøder. Området har været gennemgået af en fælles bestyrelse flere gange. Bestyrelsen har i det forgangne år haft kontakt med enkelte medlemmer, disse dog ikke altid lige behagelige.

6 Årsberetning Desværre kunne Arne Stougaard i maj måned meddele, at han pga. helbredsmæssige grunde ønskede at trække sig fra bestyrelsen. Arne valgte dog at fortsætte som gartner. Bestyrelsen takker for det arbejde, Arne har udført de sidste mange år.

7 Årsberetning Vejene: Bestyrelsen har gennemgået foreningens veje flere gange i perioden siden sidste generalforsamling og har fundet vejene i generel god stand. Desværre har vi også kunne konstatere, at det kniber med at holde regnvandsbrøndene fri for blade og andet snavs. Dette gør jo, at vandet har svært ved at komme væk fra vejene, når det regner. Så hermed en opfordring til at være opmærksom på dette.

8 Årsberetning Vi har også i år kunne konstaterer, at der er flere, der kører væsentligt hurtigere end de 30 km i timen, som er den hastighed, der for flere år siden blev vedtaget som max. hastighed i området. Husk nu at overholde hastigheden, der er kommet flere børn i området, og det kan ikke være rigtigt, at man som forældre ikke tør lade dem lege i området.

9 Årsberetning Legepladserne:
Disse er gennemgået af en fælles bestyrelse. Der er ingen tvivl om, at disse er slidte, men at de bør kunne holde nogle år endnu. Arne Stougaard og Nils Thomsen har også i år udført et par små reparationer.

10 Årsberetning Fællesarealerne:
Også i år har Nils Thomsen været den store handy mand og sørget for klipning af diverse buske og træer samt tømning af vores skraldespande. Arne Stougaard har også i år været foreningens gartner og har således stået for græsslåning samt diverse vedligeholdelse. Bestyrelsens beretning er gennemgået og godkendt på bestyrelsesmøde d februar 2015.

11 Årsregnskab 2014 Indtægter: Renteindtægter bank og depot kr. 5.425,85
Kontingent kr ,00 kr ,85 Udgifter: Generalforsamling kr ,25 Græsslåning kr ,00 Forsikring kr ,88 Snerydning Kr ,00 Bestyrelseshonorar kr ,00 Distribution/ kopi kr ,00 Kontorartikler kr ,50 Fællesareal kr ,33 Bestyrelsesmøder kr ,00 Gebyr depot og bank kr ,00 IALT kr ,96 Periodens overskud kr ,89 Af overskud skal overføres til vejfond kr ,00

12 Status 2014 Indestående i bank 31/12 2014 kr. 334.825,79
Depotbeholdning 31/ kr ,21 Tilgodehavende kontingent kr ,00 kr ,00 Kapitalkonto: Indestående i bank 1/ kr ,54 Depotbeholdning 1/ kr ,57 kr ,11 Periodens overskud kr , kr ,00 kr ,00 Vejfonden: indestående pr 1/ kr ,87 94 parceller x 400,00 kr ,00 Vejfondens saldo kr ,87

13 Forslag fra bestyrelsen
Ændring at teksten i vores vedtægter. § 2 her talte flertallet, på sidste års generalforsamling, for at fjernes matrikel 2au. Da denne ikke er vores og ved en fejl er blevet indskrevet i vores vedtægter ved en tidligere revidering.

14 Ændring af § 2 Gammel tekst Ny tekst
Foreningens område Foreningen omfatter de 35 parceller på Bjergagervej, Baundalsvej, Gåselandsvej og Løvdalsvej, jf. tinglyst deklaration af 18. september 1964, de 59 parceller i Gurrehaven og Gurremarken, jf. tinglyst deklaration af 7. september 1965 og tinglyst servitut af 20. september 1968, samt de to fællesarealer, tinglyst i deklarationerne som matr. 2au – 2ax og 1cn. Foreningen omfattes endvidere af partiel byplanvedtægt nr. 14, vedtaget af Helsinge byråd den 11. februar Vilkårene for optagelse af nye parceller skal godkendes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Foreningens område Foreningen omfatter de 35 parceller på Bjergagervej, Baundalsvej, Gåselandsvej og Løvdalsvej, jf. tinglyst deklaration af 18. september 1964, de 59 parceller i Gurrehaven og Gurremarken, jf. tinglyst deklaration af 7. september 1965 og tinglyst servitut af 20. september 1968, samt de to fællesarealer, tinglyst i deklarationerne som matr. 2ax og 1cn. Foreningen omfattes endvidere af partiel byplanvedtægt nr. 14, vedtaget af Helsinge byråd den 11. februar Vilkårene for optagelse af nye parceller skal godkendes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

15 Forslag fra bestyrelsen
Ændring at teksten i vores vedtægter. § 4 her foreslår bestyrelsen, at betalingsfristen ændres fra 31. marts til 30. april. Dette vil give bestyrelsen bedre tid til at konstituere sig og få skrevet referat fra generalforsamlingen, så dette kan afleveres sammen med kontingentopkrævningen

16 Ændring af § 4 Gammel tekst Ny tekst
Obligatorisk medlemskab I henhold til de i §2 nævnte, tinglyste deklarationer mv. er alle grundejerne forpligtede til at være medlemmer af Skærød Grundejerforening. Medlemskabet følger ejerskabet og ophører først, når et nyt medlem ved tinglyst ejerskifte er indtrådt som medlem. Det nye medlem overtager eventuelle kontingent- restance-forpligtelser. Refusionsspørgsmål mht. kontingent er foreningen uvedkommende. På generalforsamlingen fastsættes årskontingentet for indeværende år. Kontingentet betales helårligt forud senest 31. marts. Rykkere kan pålignes et gebyr, der stiger i takt med udsendte rykkere. Gebyrerne fastsættes af generalforsamlingen, jf. §6. Kontingentrestancer kan søges inddrevet ved retlig inkasso. Obligatorisk medlemskab I henhold til de i §2 nævnte, tinglyste deklarationer mv. er alle grundejerne forpligtede til at være medlemmer af Skærød Grundejerforening. Medlemskabet følger ejerskabet og ophører først, når et nyt medlem ved tinglyst ejerskifte er indtrådt som medlem. Det nye medlem overtager eventuelle kontingent- restance-forpligtelser. Refusionsspørgsmål mht. kontingent er foreningen uvedkommende. På generalforsamlingen fastsættes årskontingentet for indeværende år. Kontingentet betales helårligt forud senest 30. april. Rykkere kan pålignes et gebyr, der stiger i takt med udsendte rykkere. Gebyrerne fastsættes af generalforsamlingen, jf. §6. Kontingentrestancer kan søges inddrevet ved retlig inkasso.

17 Indkomne forslag Forslag fra Gurrehaven 6
Forslag fra Gurrehaven 6 Generalforsamlingen drøfter den manglende vedligeholdelse af hække klipning fællesareal Skærød 1 Generalforsamlingen drøfter den manglende vedligeholdelse af fortov og vandaflednings brønde klipning omkring lygtepæle samt vedligeholdelse af hjørne grunde. der er gået flere træer ud på fælles areal 1 ( fodbold banen )Afholdelse af en plantedag Grundejerforening kunne være vært med øl og vand.(forslag) Indkaldelse og orientering kunne udsendes sammen med referat.(forslag) prisen taget på nettet ca. kr. 2000,00

18 Budget 2015 Græsslåning 21.000,- Alm fællesareal 7.500,-
Generalforsamling ,- Bestyrelsesmøder ,- Fotokopi ,- Distribution ,- Gebyr bank og depot ,- Snerydning ,- Forsikring ,- Rep vej og kloak ,- Bestyrelseshonorar ,- Vejfonden ,- Total ,-

19 Fastsættelse af budget med årskontingent, rykkergebyrer og vederlag til bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslår: At årskontingentet bibeholdes på kr At rykkergebyr bibeholdes på kr At vederlaget forbliver uændret på kr ,-

20 Valg til bestyrelsen På valg er Fabian Holm Petersen
På valg er Hanne Gilholt Begge modtager genvalg

21 Valg af suppleanter. 1. Karin Steg (modtager genvalg) 2. suppleant

22 Valg af revisorer og revisorsuppleant.
På valg som revisor er Birgit Andersen På valg som revisorsuppleant er Steffen Bendz

23 Eventuelt Indkommet med forslag under punkt 8
Generalforsamlingen drøfter den manglende vedligeholdelse af hække klipning fællesareal Skærød 1 Generalforsamlingen drøfter den manglende vedligeholdelse af fortov og vandaflednings brønde klipning omkring lygtepæle samt vedligeholdelse af hjørne grunde.