Foreningsadministration

Præsentationer af emnet: "Foreningsadministration"— Præsentationens transcript:

1 Foreningsadministration
Tekst

2 Hvad er foreningsadministration?
Det er os der laver alt det besværlige arbejde for jer: Vi tager telefonen når medlemmerne ringer og svarer mails Vi sørger for alle opkrævningerne og indbetalingerne Vi klarer alt bogholderi og betalinger Vi laver afstemninger til revisor og leverandører Vi hjælper bestyrelsen når vi kan Medlemskartotek (pakkeskift) Kontingentopkrævning Lejerskifte Ejerskifte Bogholderi Finans (budget & regnskab) Andre opkrævninger Ind- og udmeldelser

3 Hvorfor vælge DKTV’s foreningsadministration?
Fordi det er selvstændighed med minimal indsats Fordi det er et alternativ til frivilligt arbejde Fordi prisen følger antal medlemmer Fordi I får sparring med erfarne folk

4 Hvad kan foreningsadministration indeholde?
Vi kommer ind på følgende områder: Medlemskartotek (pakkeskift) Kontingentopkrævning Lejerskifte Ejerskifte Bogholderi Finans (budget & regnskab) Andre opkrævninger Øvrige

5 Hvad kan foreningsadministration? Side 1 af 7
Medlemskartotek: Nytilslutninger: Forening fastsætter prisen, Vi tager imod henvendelsen fra medlem, Vi bestiller tilslutning, Vi sørger for afregning over for leverandør Udmeldelser: Forening fastsætter prisen og tidsfrister, Vi tager imod henvendelsen fra medlem, Vi bestiller frakobling, Vi sørger for afregning over for leverandør Pakkeskift (inkl. Bland selv): Forening fastsætter prisen og tidsfrister, Vi tager imod henvendelsen fra medlem, Vi bestiller omkobling, Vi sørger for afregning over for leverandør. Og vi melder ind til Yousee. Gentilslutninger: Forening fastsætter prisen og tidsfrister, Vi tager imod henvendelsen fra medlem, Vi bestiller omkobling, Vi sørger for afregning over for leverandør

6 Hvad kan foreningsadministration? Side 2 af 7
Kontingentopkrævning: Opkrævning: Forening fastsætter prisen og tidsfrister, Vi sender opkrævninger ud via NETS. Både på papir og elektronisk. Også til anden betaler Foreningen kan vælge faktura med eller uden logo og pris vist med moms separat eller samlet Indbetalinger: Vi bogføre alle indbetalinger, så der kan følges op på udeståender Rykker og lukning: Foreningen vælger tidsfrister, Vi sender rykkere ud og bestiller lukning hvis nødvendigt. Vi sørger for afregning over for leverandør

7 Hvad kan foreningsadministration? Side 3 af 7
Lejerskifte: Refusionsopgørelse: Forening fastsætter retningslinjer, Vi opgør det der er betalt forud og sender kreditnota. Vi udbetaler penge og vi opgør og fakturerer nye lejere hos medlemmerne Ejerskifte: Samarbejde med ejendomsmæglere: Forening fastsætter retningslinjer, Vi opgør det der er betalt forud og oplyser det til ejendomsmæglerne. Vi udleverer materiale til nye ejere, og tager imod evt. tilmelding

8 Hvad kan foreningsadministration? Side 4 af 7
Bogholderi: Bogføring: Vi forestår alt bogføring i separat finansregnskab. Der er mulighed for ekstra konti ved særlige behov Betaling: Foreningen fastsætter retningslinjer, Vi betaler de regninger der er godkendt på forhånd eller ved kopi i mail, eller håndterer betalinger foretaget af kasserer Moms: Vi opgør og indberetter moms iht. Bogføringen, efterfølgende betaler vi

9 Hvad kan foreningsadministration? Side 5 af 7
Finans: Budgetudkast: På baggrund af bogføringen kan vi lave et udkast til budget. Ud fra rettelser fra bestyrelsen, kan vi lave en opstilling af det endelige budget Materialer til revisor: Vi laver afstemninger til revisor af de konti revisor ønsker. Og vi fremsender kontoudtog og lignende efter revisors ønske Afstemning med leverandør: Vi afstemmer med leverandør, hvis nødvendigt, eksempelvis YouSee Årsrapport: Vi kan lave årsrapport via ekstern revisor

10 Hvad kan foreningsadministration? Side 6 af 7
Opkrævning af andet: Ud over TV-pakker og kontingent kan vi også opkræve: Bredbånd Masteleje Dørtelefonanlæg Pakkeskift Gebyrer: Fakturagebyr Rykkergebyr Tilslutningsgebyr Oprettelsesgebyr Lukke/Genåbningsgebyr

11 Hvad kan foreningsadministration? Side 7 af 7
Øvrige: Udsendelse af materiale: Eksempelvis kampagner for at få nye medlemmer Materiale til bestyrelse: Eksempelvis opgørelser til diskussion på bestyrelsesmøder Sparring med bestyrelse: Eksempelvis ved ændring af vedtægter eller ved bankskifte Indberetninger: Eksempelvis til Verdens TV

12 Hvordan gør vi det? Udgangspunkt i standarder, men…
Individuel forretningsorden Separat regnskab i kendt system Foreningsspecifik mailadresse Eget telefonnummer Uafhængigt AF DKTV

13 Mangler i noget ;-)