Oplæg om nye ferieregler - Kreds Østjylland - 26. august 2019

4 skarpe Retten til ferie bliver der ikke lavet om på Ingen får færre feriedage end de havde før Reglerne om 6. ferieuge/feriefridage fortsætter stort set uændret Fortsat optjening og afvikling forskudt Nyuddannede og nye på arbejdsmarkedet får særlig gavn af de nye regler Skal ikke vente op til 1 ½ år på at holde ferie med løn Mange vil opleve en ændret planlægning af ferien Feriedage skal reserveres, hvis der skal være mulighed for både 3-4 ugers sommerferie og 1 uges efterårsferie

Disposition Hvorfor nye ferieregler? Hvor finder vi de nye regler? Samtidighedsferie i stedet for forskudt ferie Indefrysning af 1 års feriemidler Fra gamle til nye regler - overgangsferieåret Forskudsferie Løn under ferie og feriegodtgørelse

Hvorfor nye ferieregler? Ny ferielov på grund af ”henstilling” fra EU EU’s arbejdstidsdirektiv: ”Medlemsstaterne træffer de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at alle arbejdstagere får en årlig betalt ferie af mindst fire ugers varighed….” De danske regler med forskudt optjening og afvikling af ferie levede ikke op til formålet i EU’s direktiv

Hvor finder vi de nye regler – kommunalt og regionalt ansatte Aftale om ferie Aftale om 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse mv. Vejledning om overgangsordning (Forhandlingsfællesskabet og KL/Danske Regioner) – er udsendt 9. maj 2019 Vejledning om ferie (Forhandlingsfællesskabet og KL/Danske Regioner) - kommer i slutningen af 2019

Hvor finder vi de nye regler – statsansatte Aftale om ferie og særlige feriedage Vejledning om ferie og særlige feriedage (CFU og Moderniseringsstyrelsen) kommer i slutningen af 2019 Vejledning om overgangsordningen Er udsendt i maj 2019

Hvor finder vi de nye regler - privatansatte Ferieloven gælder for ansatte omfattet af Landsoverenskomsten for opholdssteder og botilbud Landsoverenskomsten for pædagogiske vikarer Overenskomster indgået af kredsen (medmindre der i overenskomsten er henvist til en ferieaftale) Individuelle kontrakter Bemærk, at der kan være aftalt supplerende feriebestemmelser fx ret til feriefridage

Særligt om 6. ferieuge og feriefridage Alle regler om ferie, som ligger ud over ferielovens regler, er ikke omfattet af de nye ferieregler om samtidighed og indefrysning af feriemidler Disse feriedage optjenes og afvikles fortsat forskudt Der er dog en enkelt betydningsfuld ændring i forhold til beregning af løn under ferie

Løn under ferie Eks. 1 Ugentlig arbejdstid på 30 timer på ferietidspunktet. Lønnen er 8.000 kr. Ugentlig arbejdstid på optjeningstidspunktet var 37 timer Løn under ferie er 8.000 x (37/30) = 9.867 kr. Eks. 2 Ugentlig arbejdstid på 37 timer på ferietidspunktet. Lønnen er 8.000 kr. Ugentlig arbejdstid på optjeningstidspunktet var 30 timer Løn under ferie er 8.000 (30/37) = 6.486 kr. Beregningsprincippet gælder også for 6. ferieuge

Samtidighedsferie Der optjenes 2,08 feriedage pr. måned, i alt 25 feriedage pr. år Ferien optjenes og kan afholdes på samme tid I praksis fra måned til måned Ferieåret går fra 1. september til 31. august Ferieafholdelsesperioden er på 16 måneder og går fra 1. september til 31. december året efter Aktuel løn på ferietidspunktet, men beregnet i forhold til beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet

Samtidighedsferie – illustreret

Samtidighedsferie – Optjening og afvikling

Indefrysning af 25 feriedage Nødvendigt med en overgangsordning for ikke at optjene dobbeltferie Ferie optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 indberettes af arbejdsgiveren Dvs. at ferie optjent fra 1. januar-31. august 2019 (16,64 dage) ikke indefryses, men afholdes i perioden 1. maj – 31. august 2020 Indberetningen sker til Lønmodtagernes Feriemidler, som er en fond under Lønmodtagerens Dyrtidsfond Det beløb, som indefryses er 12,5% af den ferieberettigede løn i optjeningsperioden

Hvad sker der med de indefrosne midler? Feriemidlerne skal indberettes senest 31.12.2020 Arbejdsgiveren kan ”skylde” pengene til fonden Pengene forrentes af arbejdsgiveren (svarende til lønudviklingen) Arbejdsgiveren kan vælge at indbetale pengene til fonden Pengene forrentes af fonden (lige som pensionsordninger) Pengene udbetales automatisk ved folkepension og efter ansøgning ved fx efterløn Alle får den samme forrentning

Overgangsferieåret 2020 Omtales også som miniferieåret I 2019 optjenes der ferie i perioden 1. januar til 30. august (16,64 dage), som afvikles i miniferieåret, der går fra 1. maj – 30. september 2020 (hovedferieperioden) Det nye ferieår starter 1. september 2020, men hovedferien kan af arbejdsgiveren lægges indtil 30. september 2020, hvis 4 ugers ferie er placeret før 1. september Det kan også aftales, at hovedferien placeres i september Al ferie, der ikke er afholdt før den 30. september 2020, overføres til den nye ferieperiode

Udfordringer i ”år 1” med de nye regler Der er ”kun” optjent 16,64 feriedage til at holde sommerferie for i 2020 (fra perioden 1.1.19 – 31.8.19) Den ansatte vil i 2020 holde 3 ugers sommerferie + 1 uges efterårsferie (=20 feriedage) De 3 ugers sommerferie kan holdes (15 dage), men der mangler nogle timer for at kunne holde efterårsferie Brug af overført ferie, 6. ferieuge eller forskudsferie til resten Den ansatte vil i 2020 holde 4 ugers sommerferie + 1 uges efterårsferie Samme regnestykke som ovenfor, men hvor der skal bruges 5 feriedage mere (NB! – den 4. ferieuge kan ikke fås som forskudsferie)

Ferie på forskud Forskudsferie Fondsferiedage Hvis det kan aftales med arbejdsgiveren, kan medarbejderen ”låne feriedage” Den ”lånte” ferie modregnes i kommende ferieoptjening Fondsferiedage Nyansatte, der optjener feriedage til indefrysning i perioden 1. september til 31. december 2019, kan holde op til 8,4 fondsferiedage af indefrosne midler i perioden 1. maj til 30. september 2020 En betingelse er, at de har optjent mindre end 8,4 feriedage i resten af 2019

Særlig feriegodtgørelse/ferietillæg Optjeningsperiode (beregningsgrundlag) Procent Hjemmel Udbetalingstidspunkt 1. jan. – 31. aug. 2019 (før indefrysningsperioden) 1,95 %+ Gældende ferieaftale 1. maj 2020 1. sep. – 31. dec. 2019 (indefrysningsperioden) 0,95 %+ (1 % indefryses) 1. jan. – 31. aug. 2020 (indefrysningsperioden) 1. maj 2021 1. sep. – 31. dec. 2020 (nye regler) Ny aftale om 6. ferieuge m.m. 1. sep. 2020 – 31. maj 2021 (nye regler) 1 % Ny ferieaftale Ultimo maj 2021 1. juni – 31. aug. 2021 (nye regler) Ultimo august 2021

Hvis du vil vide mere …. Klik ind på vores hjemmeside, som vil blive løbende opdateret sl.dk/faa-svar/ferie/nye-ferieregler