Repræsentantskabsmøde BS’61 Fusion? Greve boligselskab Bs’61 Repræsentantskabsmøde BS’61 24.10.2017. Bjarne Zetterström, BL – Danmarks Almene Boliger

Hvorfor går de almene bolig-organisationer sammen?

Mange gode argumenter – i hele sektoren Krav om mere professionalisme Manuelle arbejdsrutiner erstattes af digitale løsninger Udvikling af IT-systemer Flere funktioner på hjemmesider Opretholdelse af personlig betjening for beboere, som foretrækker det IT-programmer, hjemmesider mm. koster det samme, uanset om det er til 2.000, 5.000 eller 10.000 lejemål – kun spørgsmålet om hvor mange, der er med til at betale!

Stigende krav fra myndigheder til boligorganisationerne: Persondatasikkerhed Langtidsbudgetter – nu op til 30 år og med ekstern granskning Samarbejde med kommune om tilvejebringelse af billige boliger Krav om effektivisering for i alt 1,5 mia. kr. Mere dokumentation og egenkontrol Alle indkaldelser og alle referater skal være tilgængelige for alle beboere Ledelsesopgaven bliver mere krævende, bl.a. for at sikre Effektiv drift God service med korrekt og ensartet behandling af alle Krav om udbud ved større indkøb og entreprenørarbejder

Beboerne bliver også mere krævende… Vil gerne have mulighed for 24/7 service Vil også gerne have mulighed for personlig betjening Flere klager Forventninger om højere informationsniveau Ønsker at få ændrede boligbehov opfyldt Helst ikke store huslejeforhøjelser!

Greve Boligselskab og Boligselskabet af 1961 i Greve

Hvorfor GB og BS’61? To almene boligorganisationer med alle boliger i samme kommune En meget enkel struktur Nærhed Muligheder for administrative forenklinger Muligheder for effektivisering ved drift, maskiner mm. En stærk spiller i samarbejdet med Greve Kommune 2 store boligafdelinger i samme bebyggelse kommer nu under samme boligorganisation

Enkelte nøgletal Greve Boligselskab Bs af 1961 i Greve Nyt Greve Boligselskab Antal lejemål 2.433 1.220 3.644 Antal afdelinger 17 4 21 Repræsentantskab 76 25 98 Organisationsbestyrelse 5 7 Dispositionsfond 37 mio. 8 mio. 45 mio. Arbejdskapital 12 mio. 0,4 mio. 12,4 mio.

Fusion = sammenlægning mellem 2 Alle værdier – og gældsposter – samles i én boligorganisation Formelt: Den ene boligorganisation er den fortsættende (Greve Boligselskab) Den anden boligorganisation nedlægges (Boligselskabet af 1961 i Greve) Vedtægterne tilpasses, så de passer til det nye fælles selskab Beslutningen: Øverste myndighed (repræsentantskabet) med 2/3 flertal, og krav om 2/3 til stede Kommunens rolle: Skal påse at vedtægterne er i overensstemmelse med lovgivningen

Meget ændrer sig ikke Hver afdeling udgør stadig sin egen selvstændige enhed Egen afdelingsbestyrelse Eget afdelingsmøde Selvstændig økonomi Huslejen uforandret (håb om effektiviseringsgevinster på sigt) Samme ejendomsfunktionærer Uændrede lejevilkår for beboerne Ventelisterne opretholdes for de nuboende lejere Det er kun på organisations/selskabsniveau, der sker ændringer

Fusionsaftalen Et dynamisk dokument – indtil nu! Startet for 1 ½ år siden Et aftalepapir mellem parterne: GB og BS’61 Specielt i denne fusionsaftale: Greve Boligselskab er den fortsættende boligorganisation Bestyrelsen udvides med 2 fra BS’61 – helt frie valg fra 2020 Repræsentantskabet udvides med 20 medlemmer fra BS’61-afdelinger, GB-model opretholdes 5-årig overgangsordning for ventelisterne: Alle opnoteringer i oprindeligt selskab opretholdes – fortrinsretten bevares! De som er opnoterede i begge selskaber betaler kun ét gebyr Nye ansøgere fra 1. januar 2018 opnoteres i det nye fælles selskab Fra 2023 kun én venteliste og én oprykningsventeliste

Fusionsaftalen Økonomi – 5-årig overgangsaftale Overordnet: de to boligorganisationer skal være ligevægtige fra 2023. Det sker ved at: BS’61-lejere betaler et højere administrationsbidrag i 2018 BS’61-lejere betaler årlige bidrag til arbejdskapitalen i 5 år (2018 – 2022 inkl.) Ydelser fra udamortiserede lån i BS’61-afdelinger tilfalder dispositionsfonden Udviklingen i dispositionsfonden opgøres separat for de to oprindelige selskaber i en note til årsrapporterne t.o.m. 2022 Greve Boligselskabs direktør fortsætter Hidtidige leverandører/samarbejdspartnere fortsætter, dog skærpet krav om konkurrence

forslag til Vedtægter for Greve Boligselskab

Nye vedtægter for Greve Boligselskab Grundlaget: ”bekendtgørelse af Normalvedtægter for almene boligorganisationer”, det vil sige: Ministeriets helt aktuelle standardvedtægter inkl. mulighederne for digitale afdelingsmøder Suppleret med hidtidige særregler for Greve Boligselskab: Alle medlemmer af en afdelingsbestyrelse har adgang til repræsentantskabsmøder (§ 6, stk. 2) Der er et særligt koordineringsudvalg for afdelingsbestyrelser (§ 8, stk. 4 og 5) På repræsentantskabet vælges delegerede til BL (§ 20) Og tilføjelse om overgangsordninger i f.t. valg af bestyrelse: Som nævnt under fusionsaftalen, indsat i § 12 stk. 1b, § 12, stk. 5b Vedtægterne sletter automatisk overgangsreglerne i 2023.

Held og lykke!