Det Digitale Afdelingsmøde

Præsentationer af emnet: "Det Digitale Afdelingsmøde"— Præsentationens transcript:

1 Det Digitale Afdelingsmøde
Beboerdemokrati 2.0 Det Digitale Afdelingsmøde Almene Boligdage 5. september 2014

2 Bag Beboerdemokrati 2.0 Assembly Voting Valg- og deltagelsessystemer
E-valg siden 2001 550 gennemførte valghandlinger vælgere Største leverandør i DK Full service eller selvbetjeningsløsninger Forskningsbaseret systemudvikling Referencer Eksempler på valg: Valg v. Afdelingsmøder Formandsvalg Repræsentantskabsvalg Overenskomstafstemninger Sektorer: Ministerier Kommuner Faglige organisationer Boligselskaber Læs mere på assemblyvoting.dk Boliglaboratoriet Projekt- og analysevirksomhed Udvikler, fundraiser og gennemfører projekter for og med den almene boligsektor Afholder workshops, idékonferencer mm. Mange års sektorkendskab Referencer Digitalt beboerdemokrati (3B m.fl.) IT for ældre (AAB) De unge beboerdemokrater (BDK) Bestyrelsesuddannelse (BDK m.fl.) Forvaltningsrevision (fsb m.fl) Læs mere på boliglaboratoriet.dk

3 Mål Vi vil udvikle beboerdemokratiet uden at gå på kompromis med grundlæggende demokratiske principper Vi vil udfordre “plejer” i beboerdemokratiet, ved at udvide åbningstiden og give mulighed for at stille forslag, debattere og afgive stemmer på en måde, der passer til hverdagen i det 21. århundrede Vi vil gøre den demokratiske deltagelse let tilgængelig for alle beboere med sikre og dokumenterede løsninger

4 Digitale afdelingsmøder
DKs første digitale afdelingsmøde i Boligforeningen 3Bs afd. Brohuset efteråret 2012 Fire afdelinger har afholdt et digitalt afdelingsmøde (3B og fsb) Digitale afdelingsmøder 2014: Bo Vest, fsb, DAB Forsøgstilladelse v. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter

5 Resultater

6 Resultater Markant højere valgdeltagelse: Fra 78,8 % til 305% forøgelse Markant flere forslag Stærkt beboerønske om fortsættelse af digitalt beboerdemokrati: +90 % i evaluering

7 Det fysiske afdelingsmøde
Hvordan fungerer det digitale afdelingsmøde? Det fysiske afdelingsmøde Stille forslag Debattere og kvalificere forslag Stille op til bestyrelsesvalg Afstemning slutter Valgresultat og dokumentation Designet til gøre det let og sikkert at deltage i det formelle beboerdemokrati, samtidig med at alle regler overholdes Udbreder muligheden for at deltage i afdelingsmødet både i tid og sted DAG 1: Mødeindkaldelse udsendes og Mødemodul åbner . Forslag kan stilles og debatteres via mødemodulet. Kandidater til bestyrelsen kan stille op og præsentere sig selv via mødemodulet DAG 31: Valgkoder sendes til beboere brev/mail. Afstemninger om forslag, bestyrelsesmedlemmer og budgetter foregår via mødemodulet. Evt brevstemme er muligt DAG 1 DAG 15 DAG 22 DAG 30 DAG 37 Forslag lukker Debat fortsætter Dagsorden udsendes Stemme via internet eller brev Assembly Voting & Boliglaboratoriet

8 Eksempler Hyldespjældet v. BO VEST Testside

9 Valghandlingen Valgkort til vælger Stemmeafgivelse Valgresultat
Valgkode og info om valghandling Frakobling af vælgerID (”yderkuvert”) ved afslutning af valg Bekræftelse af stemme før den registreres Vælger ID Opbevaring af stemme og vælger ID Dokumentation Valgbog med log af alle tekniske hændelser og personlige henvendelser Kryptogram. Stemmepakke med ID og stemme. ”Inderkuvert”/ ”Yderkuvert” Log in via valgkode

10 Assembly Voting & Boliglaboratoriet

11 Erfaringer fra en afdeling

12 Spørgsmål ?