Karakteristika i et projekt Kompleks, ny, unik konceptformulering Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 1 Karakteristika i et projekt Kompleks, ny, unik konceptformulering Gennemførsel af opgaver der ligger udenfor den eksisterende organisationsstruktur Klart formulerede mål, også ift. udgifter og kvalitet Eksplicit skriftlig ansøgning Start- og slutdato for projektet er klart definerede

Definition af Projektledelse Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 2 Definition af Projektledelse Sætte mål Planlægning Risikoanalyse Beslutte og kontrollere Organisering Fastlæggelse af faktisk ydelse Foretage sammenligning af mål og faktiske resultater Analyse Give feedback Udføre selv

Projektforløb Workshop Beskrivelse Beslutning Projektets målsætninger Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 3 Projektforløb Projektidentifikation Projektplanlægning og forberedelse Projektets opstart Projektimplementering Projektets afslutning Workshop Beskrivelse Beslutning Projektets målsætninger Projektbeskrivelse Financiering Plan over projektets struktur - Kick-Off Ledelse af team Monitorering af fremgang Styring Risikostyring Vurdering af udførelse Afrapportering Afsluttende mode Evaluering Gennemgang Publicering

Projektets målsætning Planlægning af hovedaktiviteter Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 4 Projektets struktur Projektets målsætning Planlægning af hovedaktiviteter Bryde hovedaktiviteter ned til enkelte opgaver Tidsstyring Fastsætte start og/eller slutdato Tidsstyring og milepæle Tidspunkter for afrapportering Planlægning af personale Permanente medarbejdere i projektgruppen Midlertidige involverede Mulig inddragelse af eksterne Budget Omkostninger til budgettet (f.eks. IT-udgifter, eksterne konsulenter) Plan over de forventede totale omkostninger for projektet (f.eks. personaleomkostninger også) Hvis nødvendigt, økonomiske effekter af projektets resultater

Projektets arkitektur/opbygning Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 5 Projekt – Hvad skal man huske? Projektets faser Projektgruppen Projektets arkitektur/opbygning Personaleudvikling Miljøanalyse/kontekst Opgaver og roller i projektet Projekt support At arbejde i projekter

Projektets målsætning Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 6 Den magiske trekant i projektarbejde Projektets målsætning Tid Omkostninger Kvalitet

Aftaler og Kommunikation med den Europæiske Kommission Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 7 Projektledelse Aftaler og Kommunikation med den Europæiske Kommission Indholdsrelateret monitorering og timeregistrering Opgaver og deadline Udfordringer i EU projektledelse - Transnationale særlige forhold - Interkulturelle aspekter

Udfordringer i EU projektledelse Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 8 Udfordringer i EU projektledelse Forskellig foregående erfaring i f.eks.: - kommunikationsadfærd -nyeste teknologier - arbejdsmetoder - vanskeliggør ”fælles forståelse” Forskellige modersmål: Forskellige administrative strukturer: -ansvarsfordeling - procesforløb - hierarkier

Ændrer EU projektledelse Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 9 Ændrer EU projektledelse Sprogtilegnelse og udvidelse af interkulturelle kompetencer Motivation gennem nye udfordringer og perspektiver Etablere nye eller styrke eksisterende (internationale) partnerskaber Teste innovative veje og tilgange