2. maj 2016 Område Brønshøj-Vanløse Børne- og Ungdomsforvaltningen INFORMATIONSMØDE OM SAMMENLÆGNINGEN AF VANLØSE OG HYLTEBJERG SKOLER

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / Information om Borgerrepræsentationens beslutning Overgangsudvalg og deres opgaver Proces for nedsættelse af overgangsudvalg Skoler Fritidstilbud Proces for kommende skoleleder Proces for kommende fritidsledere Drøftelse af stillingsopslag til skoleleder Fælles arrangementer Vigtige deadlines DAGSORDEN

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / Vanløse og Hyltebjerg skole skal lægges sammen pr. 1. august 2017 De to skoledistrikter lægges sammen med virkning fra indskrivningen til skoleåret 2017/2018 De to skolers fritidstilbud lægges sammen fra skoleåret 2017/2018 Det nye fritidstilbud organiseres som en fritidsinstitution i den kommunale klynge E Der skal i samarbejde med skolernes og fritidsinstitutionernes bestyrelser, medudvalg, elevråd og ledelser udarbejdes en plan for sammenlægning Der skal tages særskilt stilling til den nye skoles budget efter de første to år af sammenlægningsprocessen BORGERREPRÆSENTATIONENS BESLUTNING DEN 28 APRIL 2016

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / OVERGANGSUDVALGENE Skoler Medlemmer fra de eksisterende bestyrelser 3 forældrerepræsentanter fra hver skole 1 medarbejderrepræsentant fra hver skole 1 ledelsesrepræsentant fra hver skole 1 elevrepræsentant fra hver skole Fritidstilbud Medlemmer fra Vanløse skoles KKFO og fra Hyltebjergs fritidsinstitutions forældreråd 3 forældrerepræsentanter fra hvert fritidstilbud 1 medarbejder repræsentant fra hvert fritidstilbud 1 ledelsesrepræsentant fra hvert fritidstilbud Begge udvalg skal nedsættes inden 20. maj 2016, og nedlægges automatisk 1. august I august 2017 vælges en ordinær skole- og klyngebestyrelse

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / At sparre med skoleleder om sammenlægningsprocessen At sikre forældres, medarbejderes og børns tryghed i overgangsprocessen At tage initiativ til fællesarrangementer, hvor børn og forældre kan møde hinanden At sparre med skoleleder om den nye skoles pædagogiske grundlag og visioner At godkende en timefordelingsplan for skoleåret 2017/2018 At sikre samarbejdet mellem skolens og fritidstilbuddets midlertidige overgangsudvalg SKOLENS MIDLERTIDIGE OVERGANGSUDVALGS OPGAVER

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / At sparre med fritidsinstitutionsledere om sammenlægningsprocessen At sikre forældres, medarbejderes og børns tryghed i overgangsprocessen At tage initiativ til fællesarrangementer, hvor børn og forældre kan møde hinanden At sparre med fritidsinstitutionsledere om det nye tilbuds pædagogiske grundlag og visioner At sikre samarbejdet mellem fritidstilbuddets og skolernes midlertidige overgangsudvalg FRITIDSTILBUDDETS MIDLERTIDIGE OVERGANGSUDVALGS OPGAVER

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / Bestyrelser mødes Valg til overgangsudvalg Medlemmer udmeldes til områdeforvaltning Senest 20 maj Første opgave Mødes i juni og planlægger aktiviteter PROCES FOR NEDSÆTTELSE AF DE MIDLERTIDIGE OVERGANGSUDVALG

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / Der ansættes en ny skoleleder til at styre sammenlægningsprocessen Starter 1. august 2016 Vær opmærksomme på stram tidsplan Ansættelsen sker via et indstillingsudvalg De to nuværende skoleledere fortsætter indtil 1. august 2017 NY SKOLELEDER

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / 1 ledelsesrepræsentant fra hver skole 2 medarbejderrepræsentanter fra hver skole udpeget af LokalMED 2 forældrevalgte medlemmer fra hver skole udpeget af nuværende skolebestyrelse Områdechef Anna-Belinda Fosdal Vi foreslår, at klyngeleder deltager som repræsentant for fritidsområdet med observatørstatus. Dette skal godkendes af indstillingsudvalget OBS! Medlemmer til indstillingsudvalget skal udmeldes til områdeforvaltningens AC’er Ida P. Gravesen på senest 20 Husk fulde navn, mail og hele cpr. nr. INDSTILLINGSUDVALG

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / Opslag drøftes i dagEndelig godkendelse af opslag 4. majStillingen kommer på nettet 9. maj Indstillingsudvalgets medlemmer udmeldes til forvaltningen Ansøgningsfrist 30. maj Indstillingsudvalg vælger ansøgere til 1. samtale 2. juni Første samtalerunde 7. juni Anden samtalerunde og endelig indstilling 15. juni Udmelding om den nye skoleleder til skolerne 22 juni ANSÆTTELSE AF NY SKOLELEDER

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / Udkast er udsendt fredag og uddeles på mødet 5 min til at læse opslaget Jeres spørgsmål, kommentarer og forslag Udsendes tilrettet tirsdag morgen Frist for kommentarer onsdag kl. 14 til Merete Nyboe Jensen STILLINGSOPSLAG

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / Officiel åbning af Genvejen i juni Fælles arrangement for skolernes og fritidstilbuddenes medarbejdere i starten af august Fælles arrangement for forældre og børn i efteråret, fx fælles idrætsdag Løbende nyhedsbreve FÆLLES ARRANGEMENTER

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / VIGTIGE DATOER HvornårHvad skal gøresHvem gør det 2. majDrøftelse af stillingsopslagInformationsmøde 4. maj Kl. 14 Sidste chance for kommentarer til stillingsopslag De to skolebestyrelsesformænd De to næstformænd i LokalMED Skoleledelserne Sendes til Området/Merete på 9. majOpslaget kommer på nettetOmrådet/Merete 20. majDeadline for udmelding af indstillingsudvalgets medlemmer Skolebestyrelsesformænd sender navnene til Området/Ida på 20. majDeadline for udmelding af det midlertidige overgangsudvalg for skolers medlemmer Skolebestyrelsesformænd sender navnene til Området/Ida på

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / 20. majDeadline for udmelding af det midlertidige overgangsudvalg for fritidstilbud medlemmer Klyngeleder sender navnene til Området/Ida på 30. majAnsøgningsfrist for skolelederstillingen 2. juniIndstillingsudvalg udvælger ansøgere til samtale Indstillingsudvalg 7. juniFørste samtalerundeIndstillingsudvalg 15. juniAnden samtalerunde og endelig indstilling Indstillingsudvalg 22. juniUdmelding til skoler om ny skoleleder Anna-Belinda 1. augustNy skoleleder starter VIGTIGE DATOER

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / HOLD JER ORIENTERET PÅ: SLIDES FRA I DAG LÆGGES OP HER

BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENKØBENHAVNS KOMMUNE / TAK FOR I DAG!