Nye digitale løsninger

Præsentationer af emnet: "Nye digitale løsninger"— Præsentationens transcript:

1 Nye digitale løsninger

2 Hvorfor nu digital? Den digitale løsning vi er ved at implementere, er en sikker forbindelse, så du sikkert kan sende dine personfølsomme oplysninger. Vi ønsker at gøre processen lettere og mere enkel: til tegningsberettigede Bedre vejledning under udfyldelse af blanket Låste felter, så blanketten kun kan indsendes, når alle obligatoriske felter er udfyldt Lette vores sagsgang → hurtigere sagsbehandling Mere brugervenlighed

3 Vi har taget de første skridt….
Alle vores blanketter ligger på Virk Indberet Her ligger også vejledning til blanketterne Hvis du har dokumenter, der skal på en eksisterende sag, så har vi en digital indberetning CO2-kvoteregisteret – Indsend dokumenter til eksisterende sag Dette kræver blot, at du har fået et sagsnummer oplyst (2018-xxxx)

4 Kommende digitale indberetninger
I løbet af 2018 forventer vi at implementere følgende digitale indberetninger: Slet kontorepræsentant Åbning af konto Hjælp til gennemførelse af transaktion / tilføjelse af konto til liste over betroet konti Bekræftelse af pasoplysninger Alle løsningerne vil komme på Virk Indberet

5 Find os på Virk Indberet
Alle vores løsninger findes ved at skrive ”co2” i søgefeltet på Virk Indberet

6 Flowet i de digitale indberetninger
Virk Indberet Find blanketten på Virk Indberet Alle vores sider starter med: CO2-kvoteregisteret - Læs vejledning Find evt. dokumentation frem Klik på Start I blanketten Vi henter CVR oplysninger Du kan ikke afslutte blanketten uden, at udfylde de oplysninger vi skal bruge Alle dokumenter skal uploades her, og indsendes sammen med blanketten Der er forklaringstekst ved de fleste felter Du kan få yderligere oplysninger, alle de steder der er et ?-tegn Signering Indtil videre er signering med Nem-ID → vi arbejder på, at I også kan signere med Medarbejdersignatur Hvis vi har tegningsreglen, så sender vi automatisk til tegningsberettigede Hvis vi ikke har tegningsreglen, så skal du angive CPR nummer og for de tegningsberettigede Du skal huske også at indtaste CPR nummer og på den person, der skal tilføjes – også hvis det er dig selv. Indsendelse af blanketten Når ALLE har signeret blanketten, sendes den direkte til os via en sikker forbindelse I får en kvittering, når blanketten er signeret korrekt og indsendt Sagen opstartes i CO2-kvoteregisterteamet Vi henter automatisk CPR oplysninger

7 IT-udfordringer Allerede sidste år lancerede vi ”Tilføj ny KR” som digital løsning. Den måtte vi desværre tage af Virk Indberet igen, da der var problemer med at få signeringen igennem hos Nem-ID. Vi arbejder hårdt for at løse dette Vi beklager de ulemper det har kostet jer

8 Frister i forbindelse med compliance

9 Frister - Driftlederer
Ingen forsinkelse men kræver 2 repræsentanters godkendelse. Vær opmærksom på, at en transaktion kan tage op til 24 timer om at blive gennemført 26. Marts Anbefalet frist for rapportering i EDO 31. Marts Officiel frist for rapportering i CO2-kvoteregisteret 19. April Frist for køb af EUA eller kreditter til veksling fra Handelskonto eller anden konto, der har din konto på deres liste over betroet konti 20. April Frist for veksling af kreditter til EUA, der skal bruges til returnering 23. april Anbefalet frist for returnering af EUA i CO2-kvoteregisteret 30. April Officiel frist for returnering af EUA i CO2-kvoteregisteret Ingen forsinkelse men kræver 2 repræsentanters godkendelse. Vær opmærksom på, at en transaktion kan være 24 timer om at blive gennemført

10 Frister - Luftfartøjsoperatører
Ingen forsinkelse men kræver 2 repræsentanters godkendelse. Vær opmærksom på, at en transaktion kan tage op til 24 timer om at blive gennemført 26. Marts Anbefalet frist for rapportering til 31. Marts Officiel frist for rapportering i CO2-kvoteregisteret 19. April Frist for køb af (A)EUA eller kreditter til veksling fra Handelskonto eller anden konto, der har din konto på deres liste over betroet konti 20. April Frist for veksling af kreditter til EUA, der skal bruges til returnering 23. april Anbefalet frist for returnering af (A)EUA i CO2-kvoteregisteret 30. April Officiel frist for returnering af (A)EUA i CO2-kvoteregisteret Ingen forsinkelse men kræver 2 repræsentanters godkendelse. Vær opmærksom på, at en transaktion kan være 24 timer om at blive gennemført

11 Frister - Verifikator 26. Marts 31. marts
Anbefalet frist for verificering til Anbefalet frist for verifikation i EDO 31. marts Officiel frist for verificering i CO2-kvoteregisteret

12 Frister - Sælger 19. April 9. April
Frist for sælger til at knytte købers konto til listen over betroet konti 19. April Frist for at sælger skal igangsætte og godkende transaktionen! Bemærk overførsel kun sker på hverdage mellem kl Ikke nødvendigt, hvis sælger har en handelskonto og har tilknyttet en YBR til kontoen

13 Fortrolighed Oplysninger fra CO2-kvoteregisteret er fortrolige og må kun udleveres til kontorepræsentanter. Kan være en god ide at mindst én person har adgang til både EDO og CO2- kvoteregisteret. Har du problemer i CO2-kvoteregisteret? For at vi bedst kan hjælpe dig, så er det vigtigt, at det er dig selv vi har i røret, og ikke en af dine kollegaer. Du ved bedst hvad du har foretaget dig, og husk at dine brugeroplysninger ikke må videregives til andre.

14 OBS Dokumentation Slet Kontorepræsentant Ændring af oplysninger
Ved indsendelse af scannet dokument kan I foretage mindre ændringer hvis nødvendigt. I kan sende via sikker post! Slet Kontorepræsentant Når en medarbejder stopper, så husk at få personen slettet fra kontoen med det samme! Mange gange skal der udpegnes en ny. Hvis der kun er én Kontorepræsentant tilbage opfylder kontoen ikke betingelserne og I er låst. Ændring af oplysninger Brug vores vejledninger på hjemmesiden – CO2-kvoteregisteret er ikke intuitivt! Ring MED DET SAMME hvis der opstår problemer – tag gerne skærm dumps.

15 Husk vores nyhedsbrev Tak for i dag

16 Kontaktoplysninger Erhvervsstyrelsen Tlf. nr.: 72 20 00 38
kyoto-register